Po co fotograf na gali
Dlaczego zdjęcia z gali pracują w kilku miejscach naraz
Gala to wieczór, na który firma pracuje cały rok. Statuetki, laureaci, goście honorowi. Z żadnego innego wydarzenia zdjęcia nie rozchodzą się tak szeroko.
Laureaci i ich firmy
Osoba, która odebrała nagrodę, chce mieć to zdjęcie. Jej firma też. Kadr z wręczenia trafia na LinkedIn laureata, do jego działu komunikacji i do relacji organizatora. Jeden moment, trzy publikacje.
Relacja i prestiż organizatora
Relacja z gali sprzedaje kolejną edycję. Partnerzy i sponsorzy szukają w niej swojej obecności, zarząd oczekuje kadrów z gośćmi honorowymi. Materiał musi wyglądać tak, jak wyglądał wieczór.
Archiwum firmy
Jubileusz 10-lecia, 25-lecia albo doroczna gala nagród wraca w prezentacjach i podsumowaniach przez lata. Zdjęcia z telefonu tego nie udźwigną.
Jeden kadr z wręczenia
- LinkedIn laureataosoba, która odebrała nagrodę, chce mieć to zdjęcie
- Komunikacja firmy laureatamateriał dla działu, który pochwali się nagrodą
- Relacja organizatorarelacja z gali sprzedaje kolejną edycję
Sposób pracy
Jak fotografuję gale
To najtrudniejsze światło w fotografii eventowej: reflektory na scenie, półmrok na widowni. Fotografuję tak, żeby twarz laureata była dobrze widoczna, a klimat wieczoru został na zdjęciach.
Ciemna sala i ostre światło sceny naraz
To najtrudniejsze światło w fotografii eventowej: reflektory na scenie, półmrok na widowni. Fotografuję tak, żeby twarz laureata była dobrze widoczna, a klimat wieczoru został na zdjęciach.
Żadne wręczenie nie wypada z materiału
Przed galą proszę o agendę i listę nagród. W trakcie pilnuję każdego wejścia na scenę: wręczający, laureat, statuetka, uścisk dłoni. Za tydzień ktoś poprosi o swoje zdjęcie i będzie na to gotowa odpowiedź.
Ścianka i goście honorowi
Jeśli w planie jest ścianka, obsługuję ją sprawnie: goście nie stoją w kolejce, a partnerzy dostają kadry ze swoim logo. Wiem też, kto na sali musi znaleźć się w materiale, zanim wieczór się rozkręci.
Dyskretnie w strojach wieczorowych
Nikt nie chce fotografa, który rozstawia się między stołami w trakcie kolacji. Krążę po sali i fotografuję rozmowy oraz toasty tak, jak wyglądają naprawdę. Bez reżyserowania.
Zakres
Jeden wieczór, wszystkie wręczenia
Każda gala ma inny program, ale rytm wieczoru jest podobny. Idę za nim z aparatem i pilnuję momentów, o które ktoś potem zapyta.
Sala przed otwarciem
Wystrój, statuetki, ścianka i detale, zanim zobaczą je goście.
Wejście gości
Powitania, ścianka, pierwsze rozmowy. Tu powstają kadry partnerów i gości honorowych.
Część oficjalna i wręczenia
Każdy laureat na scenie, od pierwszej nagrody do ostatniej. Kadry gotowe do relacji.
Otwarcie bankietu
Tort, toast albo wspólne zdjęcie – jeden moment, na który patrzy cała sala.
Bankiet i kuluary
Gratulacje, rozmowy przy stołach i przy barze. Tu widać, że gala się udała.
Parkiet
I to, czego nie było w programie.
Dokąd sięga materiał
Realizacje
Zobacz, jak wygląda gala na zdjęciach
Każda gala ma inny format, dlatego pokazuję realizacje, które oddają różną skalę wydarzeń, z jakimi pracuję.
Bez chaosu na miejscu
Jak wygląda współpraca krok po kroku
Opis wydarzenia
Napisz datę, miejsce i orientacyjne godziny. Dopisz program, jeśli już jest: liczba nagród, wystąpienia, część artystyczna.
Zakres i czas pracy
Ustalamy, od kiedy fotografuję: od wejścia gości czy od części oficjalnej. I do której godziny materiał ma sens.
Fotografuję galę
Przychodzę wcześniej, poznaję salę i sprawdzam światło na scenie. Nie musisz mi pokazywać, gdzie stanie laureat. W trakcie wieczoru pracuję samodzielnie i dyskretnie.
Dostajesz gotowe zdjęcia
Selekcja, obróbka i galeria online do 5 dni roboczych. Jeśli relacja z gali ma pójść szybciej, ustalmy to przy wycenie.
Materiał
Co otrzymujesz po gali
Standard
Dodatkowe opcje
Wycena
Ile kosztuje fotograf na galę
Dwie gale rzadko mają ten sam program, dlatego nie podaję sztywnego cennika. Podaję punkt odniesienia: wieczór firmowy w Warszawie, dla jednego fotografa, zaczyna się od 2 400 zł netto za 4 godziny. Godziny po 20:00 są w tej kwocie od początku, nie jako dopłata.
od 2 400 zł netto
Co podnosi wycenę gali:
- Dłuższy wieczór. Gala rzadko kończy się na części oficjalnej: bankiet i kuluary wydłużają pracę, a każda godzina ma swoją cenę.
- Rozbudowany program. Dużo wręczeń, goście honorowi, media, kilka rzeczy dziejących się naraz. Więcej momentów do przypilnowania to wyższa wycena.
- Drugi fotograf. Przy dużej sali, kilku strefach albo osobnej ściance, liczony osobno.
- Dojazd poza Warszawę. Na terenie Warszawy dojazd jest w cenie, poza nią liczę go osobno.
Napisz datę, miejsce, orientacyjne godziny i liczbę nagród. Wrócę z jedną kwotą za cały wieczór, nie stawką godzinową.
Pytania i odpowiedzi
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Najczęściej zadawane pytania
Tak. Przed galą proszę o agendę i listę nagród, w trakcie pilnuję każdego wejścia na scenę. Komplet wręczeń to podstawa materiału z gali, nie dodatek.
Minimalna liczba zależy od czasu pracy. Przy 4 godzinach to minimum 250 zdjęć po selekcji, czyli wyborze najlepszych kadrów spośród setek, i obróbce. Zwykle oddaję więcej.
Do 5 dni roboczych, licząc od dnia po wydarzeniu. Jeśli relacja albo materiał dla laureatów mają pójść szybciej, powiedz o tym przy wycenie. Ustalimy szybką paczkę.
Dostajesz galerię online, którą łatwo udostępnić dalej: laureatom, ich firmom, partnerom. Nie musisz niczego wycinać ani przesyłać pojedynczo.
Nie. To standardowe warunki gali i mój standardowy warunek pracy. Twarze laureatów są dobrze widoczne, a klimat wieczoru zostaje na zdjęciach.
Tak długo, jak ustalimy. Wycena obejmuje cały uzgodniony wieczór, więc godziny po 20:00 są w niej od początku, nie jako dopłata na końcu.
Punkt odniesienia to 2 400 zł netto za 4 godziny wieczoru w Warszawie, dla jednego fotografa. Dłuższy wieczór, rozbudowany program i drugi fotograf podnoszą wycenę. Konkretną kwotę podaję po poznaniu programu gali.
Tak. Koszt dojazdu ustalamy przy wycenie.
Tak. Całą współpracę – od pierwszego maila po dostawę zdjęć – mogę prowadzić po angielsku.
Tak. Dobieram sprawdzony zespół foto-wideo, ustalam zakres i odbieram materiał. Zakres i widełki cenowe opisałem na stronie film z eventu.
Marcin Krokowski
Kim jestem
Od 2012 roku fotografuję konferencje, targi i wydarzenia firmowe. Toyota, mBank, Danone, Volvo. Na gali obowiązuje strój wieczorowy, więc mnie też. Poza tym jestem tym gościem z aparatem, którego po pierwszym kwadransie nikt nie zauważa. Więcej o mnie.
Następny krok
Zapytaj o termin gali
Napisz datę, miejsce i orientacyjne godziny. Dopisz, ile nagród będzie wręczanych, jeśli już wiesz. Wrócę z konkretną propozycją zakresu i wyceny.