WSPÓŁPRACA
Dlaczego warto ze mną współpracować?
Na evencie nic nie dzieje się dwa razy: otwarcie, wręczenie nagród czy wspólne zdjęcie zarządu nie poczekają, aż fotograf je zauważy. Pracuję dyskretnie, ale wiem, co jest w agendzie, i jestem gotowy, zanim te momenty się zaczną. Fotografuję z myślą o tym, do czego zdjęcia będą potrzebne po evencie: social media, komunikacja prasowa, podsumowanie dla partnerów i sponsorów. Uczestnicy znajdą na zdjęciach siebie, a Ty dostaniesz materiał gotowy do publikacji.
Marcin Krokowski – Fotograf Eventowy
PO CO TE ZDJĘCIA
Jak dobra fotografia pracuje dla Twojego wydarzenia
Dobrze zrobiona fotorelacja to nie tylko pamiątka dla uczestników. To materiał, który pracuje długo po tym, jak zgasną światła.
Wizerunek organizatora
Marka pokazuje się jako ktoś, kto robi dopracowane, angażujące wydarzenia.
Dowód dla partnerów
Skala i energia eventu w komunikacji z partnerami, sponsorami i mediami.
Dłuższe życie wydarzenia
Social media, newslettery i materiały promocyjne mają z czego korzystać.
Łatwiejsza kolejna edycja
Widać, że warto tam być — to sprzedaje kolejne edycje.
Podchodzę do każdego zlecenia tak, jak do projektu, który ma konkretny cel – nie tylko „zrobić zdjęcia”, ale przygotować materiał, który będzie pracował dla Ciebie jeszcze długo po zakończeniu eventu.
TYPY WYDARZEŃ
Wybierz rodzaj wydarzenia
Fotografuję konferencje, targi, premiery produktów, eventy firmowe, szkolenia, warsztaty i wyjazdy integracyjne — wydarzenia B2B, w których liczy się nie tylko estetyka, ale przede wszystkim cel i kontekst biznesowy. Wybierz swój i zobacz dopasowaną ofertę.
Konferencje
Scena, prelegenci, rejestracja i kuluary. Materiał, który po wydarzeniu publikują marketing, PR i sami prelegenci.
Targi
Stoisko w ruchu, rozmowy i leady. Zdjęcia do podsumowań dla zarządu, ofert dla klientów i social mediów.
Imprezy firmowe
Integracja, wystąpienia i wspólne chwile zespołu. Materiał do komunikacji wewnętrznej i social mediów.
Wigilie firmowe
Kolacja, część oficjalna i wieczór z zespołem. Materiał do podsumowania roku i komunikacji wewnętrznej.
Spotkania prasowe
Konferencja prasowa, ścianka, kluczowe osoby. Materiał gotowy do publikacji tego samego dnia.
Gale
Wręczenia nagród i scena w mocnym świetle. Materiał do relacji i publikacji przez samych laureatów.
Premiery, szkolenia i warsztaty — jak podchodzę do każdego z nich
Na konferencjach skupiam się na prelegentach, reakcjach publiczności, kluczowych momentach i widoczności partnerów. Targi wymagają pokazania ruchu, zainteresowania odwiedzających i aktywnych stoisk, bo to na tym zależy wystawcom. Podczas premier dbam o mocne ujęcia produktowe i detale identyfikacji, które mogą trafić także do notatek prasowych — te zdjęcia mogę dostarczyć szybciej, jeśli wymaga tego komunikacja PR.
Eventy firmowe, gale i wyjazdy integracyjne to przede wszystkim emocje, atmosfera i akcenty ważne dla organizatora — jak wręczenia nagród czy interakcje zespołu. Z kolei szkolenia i warsztaty opowiadam przez zaangażowanie uczestników i praktyczną pracę, która świetnie sprawdza się w materiałach marketingowych i rekrutacyjnych. Dzięki doświadczeniu we współpracy z agencjami PR i dużymi organizatorami wiem, na czym skupić się w każdej sytuacji — żeby zdjęcia były nie tylko ładne, ale też przydatne biznesowo.
PORTFOLIO
Tak fotografuję wydarzenia firmowe
Poniżej zdjęcia z realizacji dla moich klientów: konferencje, targi, szkolenia, wigilie firmowe, gale, imprezy firmowe, premiery produktów i spotkania prasowe. Pełne reportaże z tych wydarzeń znajdziesz w portfolio.
ZAUFALI MI
Marki z którymi współpracowałem
Ty też możesz mieć profesjonalne zdjęcia z eventu. Pracowałem już z największymi markami i lokalnymi firmami, które dopiero zaczynają swój biznes. Dla wszystkich zdjęcia są tak samo ważne, bo tworzą ich historię.
Planujesz zdjęcia zespołu zamiast eventu? Fotografuję też sesje biznesowe zespołów w biurze firmy.
REFERENCJE
Opinie klientów
Zadowolenie klientów jest dla mnie największą nagrodą! Zobacz, co mówią o współpracy ze mną:
Agata Gołuchowska
IAB Polska – dyrektor ds. marketingu
Marcin robi bardzo dobre zdjęcia, które pięknie oddają charakter spotkania i emocje uczestników. Doskonale czuje potrzeby Klienta i jest bardzo kreatywny w trakcie pracy.
Absolutnie polecam Marcina jako fotografa na duże konferencje (ponad 1000 osób) i mniejsze eventy. Korzystamy z jego uslug regularnie. Ogromny profesjonalizm, konkret i dodatkowo fajny człowiek.
Julia Nakoneczna
Freedom Nieruchomości – Koordynator Działu Franczyzy
Współpracowaliśmy z P. Marcinem podczas naszej konferencji i jesteśmy zachwyceni jego pracą! Zdjęcia doskonale oddają atmosferę i najważniejsze momenty wydarzenia. Zdjęcia są piękne, naturalne i pełne życia. Gorąco polecamy usługi Pana Marcina i nie możemy się doczekać kolejnych wspólnych projektów!
Michał Tytus Witkowski
[ation] center – Co-Founder
Marcin przygotował dla nas zdjęcia z eventu (serii szkoleń). Pracował bardzo dyskretnie, szybko zrobił dużo świetnych zdjęć, jestem osobiście bardzo zadowolony z jego usług i jeśli będzie ku temu okazja, zamierzam skorzystać ponownie. Polecam tego fotografa!
ZAKRES USŁUGI
Co zawiera moja oferta fotografii eventowej
Nie znajdziesz tu gotowych pakietów. Event potrafi trwać kwadrans albo trzy dni, mieć jedną salę albo pięć scen, zaczynać się rano albo po zmroku. Dwie konferencje o tej samej liczbie gości mogą wymagać zupełnie innej pracy, dlatego każde wydarzenie wyceniam osobno. Sześć rzeczy poniżej dostajesz jednak zawsze, niezależnie od skali i budżetu.
Gwarancja liczby zdjęć
Przy wycenie ustalamy gwarantowane minimum zdjęć, które otrzymasz po wydarzeniu. To dolna granica, nie limit. Jeśli dobrego materiału powstaje więcej, dostajesz go w całości, bez dopłat. Górnej granicy nie ma, bo nie ma powodu, żeby udane kadry zostawały u mnie na dysku. Ważniejsza od liczby jest jednak selekcja, czyli wybór najlepszych ujęć spośród wszystkich wykonanych. Nikt nie ma czasu przeglądać tysiąca zdjęć, żeby znaleźć dziesięć do publikacji. Dostajesz materiał gotowy do użycia: bez duplikatów, bez przymkniętych oczu, bez kadrów, których i tak nikt by nie wykorzystał.
Bezpieczny zapis zdjęć
Na każde wydarzenie przyjeżdżam z zapasowym sprzętem, a aparat zapisuje zdjęcia na dwóch kartach jednocześnie. Awaria jednej z nich nie zabiera ani jednego kadru. Kopię zapasową całego materiału trzymam do momentu, w którym odbierzesz gotowe zdjęcia. Na tym nie koniec: wybrane zdjęcia archiwizuję przez minimum 5 lat. Możesz po nie wrócić długo po wydarzeniu, na przykład przy kolejnej edycji albo jubileuszu firmy. Zdarzało się, że klienci skasowali u siebie galerię i odzyskali zdjęcia właśnie z mojego archiwum.
Galeria zdjęć online
Wszystkie obrobione zdjęcia otrzymujesz w galerii online, w wysokiej rozdzielczości, gotowe do pobrania i publikacji. Galeria jest zabezpieczona hasłem i ma dwa poziomy uprawnień, więc decydujesz, co widzą osoby, którym udostępnisz link. Możesz też ograniczyć dostęp do konkretnych osób albo zablokować pobieranie. Przydaje się to, gdy materiał ma najpierw zobaczyć zarząd, a dopiero potem reszta firmy.
Dojazd na terenie Polski
Dojazd jest uwzględniony w ofercie. Do 100 km od Warszawy przyjeżdżam standardowo w cenie. Dalsze wyjazdy też są możliwe, przy dłuższej trasie do wyceny może dojść koszt noclegu. Wszystko jest jasne przed wydarzeniem, nie po nim.
Szybki czas realizacji
Galerię z obrobionymi zdjęciami otrzymujesz do 5 dni roboczych od wydarzenia. Jeśli materiał ma pracować szybciej, część zdjęć mogę obrobić jeszcze na miejscu, sam albo z drugim fotografem. Obróbka tego samego lub następnego dnia też jest do ustalenia.
Gwarancja ceny
Kwota z oferty jest kwotą ostateczną. W trakcie wydarzenia ani po nim nie pojawiają się żadne dodatkowe koszty. Szczegółową ofertę przygotowuję po tym, jak prześlesz mi informacje o evencie: datę, miejsce, godziny i plan. Po akceptacji działamy bez zbędnych formalności. Po realizacji wysyłam mailem fakturę VAT 23%.
JAK TO DZIAŁA
Etapy współpracy
Zapytanie
Napisz, co planujesz: termin, godziny, rodzaj wydarzenia i liczbę gości. Jeśli masz agendę, prześlij ją. Dzięki niej wiem, o której jest wręczenie nagród, a o której wspólne zdjęcie zarządu. Daj też znać o szczególnych potrzebach, na przykład zdjęciach zza kulis albo elementach, których fotografować nie wolno.
Wycena
W ciągu 48 godzin dostajesz wycenę dopasowaną do wydarzenia. Obejmuje wszystko: dojazd, fotografowanie, selekcję, obróbkę i dostarczenie zdjęć online. Jeśli potrzebujesz drugiego fotografa albo szybszego dostarczenia zdjęć, uwzględnię to od razu. Po zleceniu nie pojawią się żadne dodatkowe koszty.
Event
Na miejscu jestem 30-45 minut przed rozpoczęciem. Sprawdzam salę, światło i scenę, przygotowuję sprzęt. Potem działam samodzielnie: fotografuję branding, wnętrza, wystrój i wszystko, co ustaliliśmy z agendy. Ty zajmujesz się wydarzeniem. Jeśli w trakcie coś się zmieni, wystarczy krótka rozmowa.
Zgrywanie materiału
Po zleceniu zgrywam materiał na dysk i od razu robię kopię na drugim, osobnym dysku. Gdy warunki pozwalają, trzecia kopia trafia do chmury, często jeszcze w trakcie wydarzenia. Zdjęcia są bezpieczne na każdym etapie pracy.
Selekcja zdjęć
Z wydarzenia wraca od kilkuset do kilku tysięcy zdjęć. Przeglądam wszystkie i wybieram najlepsze: sprawdzam ostrość, światło i mimikę. Prelegentów i prowadzących fotografuję z kilku ujęć, więc do materiałów promocyjnych masz wybór kadrów. Przy większych wydarzeniach dzielę materiał na części, na przykład konferencję, networking i warsztaty.
Edycja zdjęć
Obróbce poddaję zazwyczaj 200-400 zdjęć, przy większych wydarzeniach więcej. Każde koryguję osobno: jasność, kontrast, balans bieli i kolory, tak żeby cały materiał był spójny. Efekt ma się nadawać zarówno do relacji w social mediach, jak i do materiałów promocyjnych.
Dostarczenie zdjęć
Gotowe zdjęcia trafiają do galerii online w dwóch rozmiarach: pełnej rozdzielczości i mniejszej, przygotowanej do publikacji w internecie. Galerię zabezpiecza hasło, a loginem jest Twój adres email. Możesz ukrywać wybrane zdjęcia i udostępniać galerię innym osobom. Link dostaniesz mailem, a galeria jest dostępna przez 60 dni od publikacji. Zobacz przykładową galerię online.
Rozliczenie
Do 5 dni od przesłania zdjęć wysyłam mailem fakturę VAT 23%. Przy umowie o przeniesienie autorskich praw majątkowych obowiązuje stawka VAT 8% i termin płatności 14 dni. Zapłacisz BLIK-iem, szybkim lub tradycyjnym przelewem albo skanując kod QR z gotowymi danymi przelewu.
Tak w dużym skrócie wygląda cały proces.
TERMIN
Sprawdź dostępność terminu
Napisz datę, miejsce i orientacyjne godziny, a w ciągu 48 godzin wrócę z konkretną propozycją zakresu i wyceny.
Marcin to osoba bez której nie wyobrażamy sobie naszych eventów i relacji. Bez wskazywania konkretnych kadrów wiemy, że możemy liczyć na jego pełen profesjonalizm, a efekt końcowy przerośnie nasze oczekiwania. Wszystko sprawnie, szybko i z możliwością łatwego dostępu online do przygotowanego materiału.
Piotr Litkowicz
CEO – Swimple
PYTANIA I ODPOWIEDZI
Najczęściej zadawane pytania
To zależy od wielu czynników. Koszt reportażu z imprezy, lub eventu zaczyna się od kilkuset do kilku tysięcy złotych. Dokładnej wyceny możesz otrzymać do 48h przesyłając wiadomość email, lub korzystając ze specjalnego formularza, który pozwoli mi przygotować dokładną ofertę.
W zależności od długości eventu, ilości gości i planu imprezy ilość zdjęć może się różnić. Dlatego też przesyłając mi zapytanie, prześlę Ci minimalną ilość zdjęć jaką mogę zapewnić. Nie mam przy tym maksymalnej ilości zdjęć, więc otrzymasz wszystkie najlepsze zdjęcia, bez dodatkowych dopłat.
Zdjęcia dostarczam do 5 dni roboczych od wydarzenia. Jeśli potrzebujesz zdjęć tego samego dnia, lub szybciej, daj mi o tym znać pytając o termin.
Tak. Wystawiam fakturę VAT 23% na każdą usługę.
Sam zajmuję się fotografią, bo to moja specjalność. Jeśli z wydarzenia ma powstać też film, dobieram sprawdzony zespół foto-wideo, ustalam zakres i pilnuję spójności materiału. Ty masz jeden kontakt, resztę biorę na siebie.
Zdjęcia umieszczam w galerii on-line zabezpieczonej hasłem, do której dostęp otrzymasz mailowo. Zdjęcia można pobrać w pełnej rozdzielczości, a nawet zamówić odbitki. Klient w galerii ma możliwość ukrywania zdjęć i zapraszania innych gości, bez mojej ingerencji. Galeria jest dostępna 60 dni od publikacji.
WYCENA
Chcesz otrzymać ofertę fotografii eventowej?
Wypełnij poniższy formularz, aby zarezerwować termin i otrzymać ofertę fotografii na Twój event. Najważniejsze informacje to: termin i godziny eventu, rodzaj imprezy, liczba gości. Bardzo przydatny będzie harmonogram i opis wydarzenia, oraz informacje o najważniejszych osobach, czy atrakcjach podczas Twojego eventu.
Jeśli wolisz wysłać email, to napisz na ko*****@*************ki.com
Na wszystkie wiadomości odpowiadam do 48h