Tak pracował zespół
Realizacje: gala MIXX Awards 2025 i Forum IAB 2025
Gala MIXX Awards 2025
Zdjęcia i film na tym samym wydarzeniu, z jednego planu: widownia, scena, wręczenia nagród, kulisy.
Forum IAB 2025
Konferencja: scena główna, prelegenci i networking.
Kilku dostawców, nikt od całości
Każdy dostawca ma swój brief. Nikt nie pilnuje całości
Fotograf od sceny, ktoś od networkingu, ekipa od filmu. Każdy dostaje osobny brief i osobny termin. Pierwszy raz widzą się przy rejestracji, tuż przed otwarciem.
Po wydarzeniu wychodzi to w materiale:
- prelegenci są w trzech wersjach, a partnera ze stoiska nie ma nigdzie,
- kamera stoi w kadrze przy wręczeniu nagród, bo nikt nie ustalił, kto gdzie stoi,
- zdjęcia, film i relacja w social mediach przychodzą osobno, każde w innym terminie,
- przy każdej sprawie dzwonisz do kogoś innego.
Sprawdzona ekipa, jeden plan
Składam zespół pod agendę i koordynuję jego pracę
Zwykle to dwie albo trzy osoby. Nie biorę ludzi na szybko: to sprawdzona ekipa fotografów i filmowców, która pracowała razem na wielu zleceniach i zna swój sposób pracy.
Drugi fotograf ma sens wtedy, gdy program toczy się równolegle: dwie sceny, sesje równoległe, strefa partnerów albo kilka lokalizacji, czasem w różnych częściach miasta. Jedna sala z jedną sceną to praca dla jednej osoby i tak to wycenię.
Co to znaczy w praktyce:
Kto może być w zespole
Bierzesz tyle osób, ile wymaga wydarzenie
- Fotograf prowadzący Scena główna, kluczowe osoby, kontakt z organizatorem na miejscu. Prowadzę ja.
- Drugi i trzeci fotograf Równoległe sceny, networking, stoiska partnerów, kulisy.
- Obróbka na miejscu W trakcie prelekcji zgrywa karty, wybiera zdjęcia, obrabia je i przygotowuje do publikacji. Przy Twoim planie publikacji materiał jest sortowany na bieżąco, a pierwsze zajawki powstają jeszcze w trakcie wydarzenia.
- Film Film podsumowujący wydarzenie. Wypowiedzi uczestników i prelegentów do kamery można dodać zawsze. Zakres i cena: Film z eventu.
- Ujęcia z drona Na zewnątrz, gdy pozwalają pogoda, teren i przepisy. W hali nad ludźmi dron nie lata. Zgodę obiektu załatwia organizator.
- Portrety na miejscu Stanowisko portretowe prowadzi osobny fotograf, bo relacja i portrety to dwie równoległe sceny. Stanowisko portretowe.
Jak to przebiega
Trzy kroki od agendy do gotowego materiału
Wysyłasz agendę albo datę, miejsce i godziny
Napisz, co dzieje się równolegle i czy potrzebny jest film albo zdjęcia w trakcie wydarzenia.
Dostajesz propozycję składu i jedną ofertę
Każda część ma swój zakres i koszt, na końcu łączna kwota. Jeśli wystarczy jeden fotograf, napiszę to wprost.
Zespół pracuje według jednego planu
Zdjęcia do 4 dni roboczych, a z osobą od obróbki pierwsze jeszcze w trakcie wydarzenia. Film do 3 minut w 10 dni roboczych od dnia po wydarzeniu.
Budżet
Skład dobieram do programu, nie do wielkości sali
Na koszt wpływa liczba fotografów i godzin, film i jego formaty, obróbka na miejscu, portrety, godziny wieczorne i dojazd poza Warszawę. Pracuję w całej Polsce i za granicą.
Kwotę podaję po agendzie i potwierdzeniu terminu z zespołem. Kwot „od” na tej stronie nie ma: skład jest za każdym razem inny, a ceny filmu i portretów są na ich stronach.
Pytania i odpowiedzi
Pytania, które padają przy większych wydarzeniach
Jeśli chcesz jednego dostawcy dla kilku fotografów i filmu, to tak. Składam zespół i koordynuję jego pracę, a Ty nie briefujesz każdej osoby osobno. Ofertę i rozliczenie dostajesz jedno.
Tak. Każdą część zamawiasz osobno. Film, obróbka na miejscu i portrety to opcje, nie pakiet.
Za zdjęcia i koordynację zespołu odpowiadam ja. Szczegóły i poprawki filmu ustalasz bezpośrednio z filmowcem, a przy kilku kamerach z głównym operatorem. Rozliczenie jest jedno, u mnie.
Tak. To sprawdzona ekipa, która pracowała razem na wielu zleceniach. Nie dobieram osób przypadkowych na jeden termin.
Tak, gdy w składzie jest osoba od obróbki. Zgrywa karty w trakcie prelekcji, wybiera i obrabia zdjęcia, a pierwsze zajawki są gotowe do publikacji jeszcze w trakcie.
Wywiady tak, zawsze. Dron zależy od miejsca: lata na zewnątrz, gdy pozwalają pogoda, teren i przepisy.
Z agendy. Jeśli w tym samym czasie trwają dwie prelekcje albo program toczy się w dwóch miejscach, jedna osoba nie będzie w obu. Gdy wszystko dzieje się na jednej sali, drugi fotograf da więcej zdjęć tego samego.
Tak. Zespół pracuje w całej Polsce i na wyjazdach za granicą. Dojazd poza Warszawę wyceniam osobno.