ZUSAMMENARBEIT
Warum mit mir arbeiten?
Auf einem Event passiert nichts zweimal: Die Eröffnung, die Preisverleihung oder das gemeinsame Foto des Vorstands warten nicht, bis der Fotograf sie bemerkt. Ich arbeite diskret, kenne aber die Agenda und bin bereit, bevor diese Momente beginnen. Ich fotografiere mit Blick darauf, wofür die Bilder nach dem Event gebraucht werden: Social Media, Pressearbeit, Zusammenfassungen für Partner und Sponsoren. Die Teilnehmer finden sich auf den Fotos wieder, und Sie erhalten Material, das fertig zur Veröffentlichung ist.
Marcin Krokowski
Eventfotograf
WOZU DIESE FOTOS
Wie gute Eventfotografie für Ihre Veranstaltung arbeitet
Eine gut gemachte Fotoreportage ist nicht nur ein Andenken für die Teilnehmer. Sie ist Material, das noch lange arbeitet, wenn die Lichter längst aus sind.
Image als Veranstalter
Ihre Marke zeigt sich als jemand, der durchdachte, mitreißende Events organisiert.
Beleg für Partner
Größe und Energie des Events in der Kommunikation mit Partnern, Sponsoren und Medien.
Längeres Leben der Veranstaltung
Social Media, Newsletter und Werbematerialien haben etwas, womit sie arbeiten können.
Leichtere nächste Ausgabe
Man sieht, dass es sich gelohnt hat – das verkauft die nächste Ausgabe.
Ich gehe an jeden Auftrag heran wie an ein Projekt mit einem konkreten Ziel – nicht nur „Fotos machen“, sondern Material vorbereiten, das noch lange nach dem Event für Sie arbeitet.
VERANSTALTUNGSARTEN
Wählen Sie Ihren Veranstaltungstyp
Ich fotografiere Konferenzen, Messen, Produkteinführungen, Firmenveranstaltungen, Schulungen, Workshops und Teambuilding-Reisen – B2B-Veranstaltungen, bei denen es nicht nur auf die Ästhetik ankommt, sondern vor allem auf den Zweck und den geschäftlichen Kontext. Wählen Sie Ihren und sehen Sie das passende Angebot.
Konferenzen
Bühne, Referenten, Registrierung und Pausengespräche. Material, das Marketing, PR und die Referenten selbst nach der Veranstaltung veröffentlichen.
Messen
Ein Stand in Bewegung, Gespräche und Leads. Fotos für Berichte an die Geschäftsführung, Kundenangebote und Social Media.
Firmenevents
Teambuilding, Ansprachen und gemeinsame Momente. Material für die interne Kommunikation und Social Media.
Firmenweihnachtsfeiern
Abendessen, offizieller Teil und der Abend mit dem Team. Material für die interne Kommunikation und den Jahresrückblick.
Pressetermine
Pressekonferenz, Fotowand, Schlüsselpersonen. Material, das noch am selben Tag veröffentlicht werden kann.
Galas
Preisverleihungen und eine Bühne im starken Licht. Material für die Berichterstattung und für die Preisträger selbst.
Produktpremieren, Schulungen und Workshops – wie ich an jedes davon herangehe
Bei Konferenzen konzentriere ich mich auf Redner, Publikumsreaktionen, Schlüsselmomente und die Sichtbarkeit von Partnern. Auf Messen muss ich Bewegung, Besucherinteresse und aktive Stände zeigen, denn das ist es, was den Ausstellern wichtig ist. Bei Markteinführungen sorge ich für aussagekräftige Produktaufnahmen und Identifikationsdetails, die auch in Pressemitteilungen verwendet werden können – diese Bilder kann ich schneller liefern, wenn die PR-Kommunikation dies erfordert.
Bei Firmenevents, Galas und Teambuilding-Reisen geht es um Spannung, Atmosphäre und Dinge, die dem Organisator wichtig sind – wie Preisverleihungen oder Teaminteraktionen. Bei Schulungen und Workshops hingegen erzähle ich die Geschichte durch die Beteiligung der Teilnehmer und die praktische Arbeit, die sich hervorragend für Marketing- und Rekrutierungsmaterial eignet. Dank meiner Erfahrung in der Zusammenarbeit mit PR-Agenturen und großen Veranstaltern weiß ich, worauf ich mich in jeder Situation konzentrieren muss – damit die Fotos nicht nur schön, sondern auch nützlich für das Geschäft sind.
PORTFOLIO
So fotografiere ich Firmenveranstaltungen
Fotos aus Aufträgen für meine Kunden: Konferenzen, Messen, Schulungen, Firmenweihnachtsfeiern, Galas, Firmenevents, Produktpremieren und Pressetermine. Die vollständigen Reportagen finden Sie im Portfolio.
KUNDEN
Marken, mit denen ich gearbeitet habe
Auch Sie können professionelle Fotos von Ihrem Event bekommen. Ich habe schon mit den größten Marken gearbeitet und mit lokalen Firmen, die gerade erst anfangen. Für alle sind die Fotos gleich wichtig, weil sie ihre Geschichte mitschreiben.
KUNDENSTIMMEN
Kundenfeedback
Die Zufriedenheit meiner Kunden ist meine größte Belohnung! Lesen Sie, was sie über die Zusammenarbeit mit mir sagen:
Agata Gołuchowska
IAB Polska – Marketingdirektorin
Marcin macht sehr gute Fotos, die den Charakter des Treffens und die Emotionen der Teilnehmer wunderbar einfangen. Er hat ein perfektes Gespür für die Bedürfnisse des Kunden und arbeitet sehr kreativ.
Ich empfehle Marcin uneingeschränkt als Fotografen für große Konferenzen (über 1000 Personen) und kleinere Events. Wir nehmen seine Dienste regelmäßig in Anspruch. Enorme Professionalität, alles auf den Punkt – und dazu ein sympathischer Mensch.
Julia Nakoneczna
Freedom Nieruchomości – Koordinator der Franchise-Abteilung
Wir haben bei unserer Konferenz mit Herrn Marcin zusammengearbeitet und sind von seiner Arbeit begeistert! Die Fotos fangen die Atmosphäre und die wichtigsten Momente der Veranstaltung perfekt ein. Die Fotos sind wunderschön, natürlich und voller Leben. Wir können die Dienste von Herrn Marcin sehr empfehlen und freuen uns auf die nächsten gemeinsamen Projekte!
Michał Tytus Witkowski
[ation] center – Co-Founder
Marcin hat für uns die Fotos einer Veranstaltung (Schulungsreihe) angefertigt. Er hat sehr diskret gearbeitet und schnell viele tolle Bilder gemacht. Ich bin persönlich sehr zufrieden mit seinen Leistungen und werde ihn bei Gelegenheit gerne wieder engagieren. Ich kann diesen Fotografen nur empfehlen!
LEISTUNGSUMFANG
Was mein Angebot für Eventfotografie umfasst
Fertige Pakete finden Sie hier nicht. Ein Event kann eine Viertelstunde oder drei Tage dauern, einen Saal oder fünf Bühnen haben, morgens oder nach Einbruch der Dunkelheit beginnen. Zwei Konferenzen mit derselben Gästezahl können völlig unterschiedliche Arbeit erfordern, deshalb kalkuliere ich jedes Event einzeln. Unabhängig von Umfang und Budget bekommen Sie jedoch immer Folgendes:
Vor der Veranstaltung
- Angebot innerhalb von 48 Stunden Datum, Ort und ungefähre Uhrzeiten genügen. Ich antworte mit einem konkreten Vorschlag zu Umfang und Preis.
- Preisgarantie Der Betrag im Angebot ist endgültig. Während des Events und danach entstehen keine zusätzlichen Kosten.
- Anfahrt bis 100 km inklusive Bis 100 km von Warschau komme ich ohne Aufpreis. Weitere Strecken sind ebenfalls möglich; bei einer längeren Fahrt können Übernachtungskosten hinzukommen. Alles ist vor dem Event klar, nicht danach.
- 15-minütiges Vorgespräch Wir gehen den Ablauf durch, die wichtigsten Personen und alles, was nicht fotografiert werden darf. Vor Ort müssen Sie mir nichts mehr erklären.
Nach der Veranstaltung
- Galerie innerhalb von 3-4 Werktagen Ausgewählte, bearbeitete Fotos in einer Online-Galerie, in voller Auflösung und in einer Version fürs Web. Die Galerie ist passwortgeschützt, und Sie entscheiden, wer was sieht und ob heruntergeladen werden darf.
- Garantierte Mindestanzahl an Fotos Die Zahl lege ich mit Ihnen bei der Kalkulation fest. Das ist eine Untergrenze, kein Limit: Entsteht mehr gutes Material, bekommen Sie alles davon, ohne Aufpreis. Immer ausgewählt, ohne Duplikate und ohne geschlossene Augen.
- Fotos ohne zeitliche Begrenzung Sie können die Fotos zeitlich unbegrenzt nutzen: auf Ihrer Website, in Social Media, in PR-Materialien, Präsentationen und in der internen Kommunikation.
- Archiv für mindestens 5 Jahre Die ausgewählten Fotos vom Event bewahre ich mindestens 5 Jahre lang auf, sodass ich sie später erneut exportieren oder anders bearbeiten kann. Nicht ausgewählte Aufnahmen lösche ich einige Monate nach der Lieferung der Galerie. Kunden haben aus diesem Archiv schon eine gelöschte Galerie zurückbekommen.
Absicherung Ihres Auftrags
- Haftpflichtversicherung Ich habe eine Betriebshaftpflichtversicherung, gültig in Polen, der Europäischen Union, im Vereinigten Königreich, in der Schweiz und in Norwegen. Die Police schicke ich für Ihr Lieferantenformular oder auf Anfrage.
- NDA auf Wunsch Ich unterschreibe eine Vertraulichkeitsvereinbarung, wenn die Veranstaltung nicht öffentlich ist oder die Fotos vor dem offiziellen Launch nicht nach außen dürfen.
- Ersatz, falls ich ausfalle Sollten mich Krankheit oder ein Unfall am Tag der Veranstaltung aufhalten, suche ich sofort Ersatz unter bewährten Fotografen, mit denen ich zusammenarbeite, und sage Ihnen Bescheid.
- Zwei Karten und verschlüsselte Cloud-Kopie Die Kamera speichert jedes Foto gleichzeitig auf zwei Speicherkarten. Nach dem Event kommt das Material auf ein Arbeitslaufwerk und sofort in eine verschlüsselte Cloud-Kopie, und zu jedem Auftrag bringe ich Ersatzausrüstung mit. Selbst wenn meine Ausrüstung verloren ginge, wären die Fotos sicher.
Zusätzlich zur Fotografie buchbar
- Eventvideo Aftermovie, kurze Clips für Social Media oder aufgezeichnete Statements von Referenten und Gästen, geschnitten zu einem Recap-Film. Gedreht wird von Filmemachern, mit denen ich fest zusammenarbeite, bei größeren Events von einem ganzen Foto- und Videoteam. Umfang und Preis des Videos nenne ich im selben Angebot wie die Fotos.
- Porträtstation Porträts von Teilnehmern und Referenten für LinkedIn und Firmenmaterialien, an einem Ort, mit Hintergrund und Licht. Wir planen sie vor dem Event und nehmen sie in den Ablauf auf, damit alle wissen, wann sie vorbeikommen können. Ein Porträt im Vorbeigehen, zwischen zwei Vorträgen, wird selten so, wie es sein sollte.
- Express-Paket 10 bearbeitete Fotos noch am Tag der Veranstaltung, für den Abendbericht oder die Pressemitteilung am nächsten Morgen. Den Aufpreis nenne ich im Angebot.
SO LÄUFT ES AB
Ablauf der Zusammenarbeit
Anfrage
Schreiben Sie mir, was Sie planen: Termin, Uhrzeiten, Art der Veranstaltung und Anzahl der Gäste. Wenn Sie eine Agenda haben, schicken Sie sie mit. Daraus weiß ich, wann die Preisverleihung stattfindet und wann das gemeinsame Foto des Vorstands ansteht. Sagen Sie mir auch Bescheid, wenn es besondere Wünsche gibt, zum Beispiel Fotos hinter den Kulissen oder Dinge, die nicht fotografiert werden dürfen.
Angebot
Innerhalb von 48 Stunden erhalten Sie ein Angebot, das auf Ihre Veranstaltung zugeschnitten ist. Es umfasst alles: Anfahrt, Fotografieren, Auswahl, Bearbeitung und Online-Lieferung der Fotos. Wenn Sie einen zweiten Fotografen oder eine schnellere Lieferung brauchen, berücksichtige ich das gleich im Angebot. Nach der Beauftragung kommen keine zusätzlichen Kosten dazu.
Event
Vor Ort bin ich 30-45 Minuten vor Beginn. Ich prüfe den Saal, das Licht und die Bühne und bereite meine Ausrüstung vor. Danach arbeite ich selbstständig: Ich fotografiere Branding, Räume, Dekoration und alles, was wir anhand der Agenda vereinbart haben. Sie kümmern sich um die Veranstaltung. Wenn sich zwischendurch etwas ändert, reicht ein kurzes Gespräch.
Sicherung des Materials
Nach dem Einsatz kopiere ich das Material auf eine Festplatte und erstelle sofort eine Kopie auf einer zweiten, separaten Festplatte. Wenn die Bedingungen es erlauben, geht eine dritte Kopie in die Cloud, oft noch während der Veranstaltung. Ihre Fotos sind in jeder Phase der Arbeit sicher.
Bildauswahl
Von einer Veranstaltung kommen einige hundert bis einige tausend Fotos zurück. Ich sehe alle durch und wähle die besten aus: Ich prüfe Schärfe, Licht und Gesichtsausdruck. Redner und Moderatoren fotografiere ich aus mehreren Perspektiven, für Ihre Werbematerialien haben Sie also eine Auswahl an Motiven. Bei größeren Veranstaltungen teile ich das Material in Abschnitte auf, zum Beispiel Konferenz, Networking und Workshops.
Bildbearbeitung
In der Regel bearbeite ich 200-400 Fotos, bei größeren Veranstaltungen mehr. Jedes korrigiere ich einzeln: Helligkeit, Kontrast, Weißabgleich und Farben, damit das gesamte Material einheitlich wirkt. Das Ergebnis soll sich sowohl für Social Media als auch für Werbematerialien eignen.
Lieferung der Fotos
Die fertigen Fotos kommen in eine Online-Galerie, in zwei Größen: in voller Auflösung und in einer kleineren, die für die Veröffentlichung im Internet vorbereitet ist. Die Galerie ist passwortgeschützt, das Login ist Ihre E-Mail-Adresse. Sie können ausgewählte Fotos ausblenden und die Galerie mit anderen Personen teilen. Den Link erhalten Sie per E-Mail, die Galerie ist 60 Tage ab Veröffentlichung verfügbar. Sehen Sie sich eine Beispielgalerie online an.
Abrechnung
Bis 5 Tage nach dem Versand der Fotos schicke ich Ihnen per E-Mail eine Rechnung mit 23% polnischer Mehrwertsteuer. Bei einem Vertrag mit Übertragung der vermögensrechtlichen Urheberrechte gilt der Satz von 8%, mit einem Zahlungsziel von 14 Tagen. Bezahlen können Sie mit BLIK, per Sofort- oder klassischer Überweisung oder per QR-Code mit fertig ausgefüllten Überweisungsdaten.
So sieht der gesamte Prozess in Kürze aus.
TERMIN
Verfügbarkeit prüfen
Schreiben Sie mir Datum, Ort und ungefähre Uhrzeiten, und innerhalb von 48 Stunden melde ich mich mit einem konkreten Angebot.
Marcin ist jemand, ohne den wir uns unsere Events und Fotoberichte nicht mehr vorstellen können. Auch ohne konkrete Aufnahmen vorzugeben, wissen wir, dass wir auf seine volle Professionalität zählen können und das Endergebnis unsere Erwartungen übertreffen wird. Alles läuft reibungslos und schnell, mit einfachem Online-Zugriff auf das fertige Material.
Piotr Litkowicz
CEO – Swimple
FRAGEN UND ANTWORTEN
Häufig gestellte Fragen
Das hängt von vielen Faktoren ab. Eine Reportage von einem Event oder einer Firmenfeier beginnt bei einigen Hundert und reicht bis zu mehreren Tausend PLN. Ein genaues Angebot erhalten Sie innerhalb von 48 Stunden, per E-Mail oder über das spezielle Formular, mit dem ich eine präzise Kalkulation erstellen kann.
Die Anzahl der Fotos hängt von der Dauer des Events, der Gästezahl und dem Programm ab. Mit Ihrer Anfrage erhalten Sie deshalb die Mindestanzahl an Fotos, die ich garantieren kann. Eine Obergrenze gibt es nicht: Sie bekommen alle besten Fotos, ohne Aufpreis.
Die Fotos liefere ich innerhalb von 3-4 Werktagen ab dem Tag nach dem Event. Wenn Sie die Fotos noch am selben Tag oder schneller brauchen, sagen Sie mir bei der Terminanfrage Bescheid.
Nein. Die Auswahl der besten Aufnahmen aus Hunderten und die Bearbeitung gehören zur Leistung. Sie erhalten fertige Fotos zur Veröffentlichung statt einiger Tausend Dateien zum Durchsehen.
Ich bearbeite alle Fotos in einem einheitlichen Stil, so wie in meinem Portfolio. Wenn Sie eine ganz andere Ästhetik suchen, passt ein Fotograf besser, der täglich so arbeitet.
Ja. Für jede Leistung stelle ich eine Rechnung mit 23% VAT aus.
Ich selbst konzentriere mich auf die Fotografie, denn das ist mein Fachgebiet. Soll vom Event auch ein Video entstehen, stelle ich ein bewährtes Foto-Video-Team zusammen, kläre den Umfang und achte auf ein einheitliches Material. Sie haben einen Ansprechpartner, den Rest übernehme ich.
Die Fotos stelle ich in eine passwortgeschützte Online-Galerie, die Zugangsdaten erhalten Sie per E-Mail. Die Fotos lassen sich in voller Auflösung herunterladen, Abzüge können Sie ebenfalls bestellen. In der Galerie können Sie selbst Fotos ausblenden und weitere Gäste einladen, ohne mein Zutun. Die Galerie ist 60 Tage ab Veröffentlichung verfügbar.
Ihre ausgewählten Fotos bewahre ich mindestens 5 Jahre auf, sodass ich sie später erneut exportieren oder anders bearbeiten kann. Nicht ausgewählte Aufnahmen lösche ich einige Monate nach Übergabe der Galerie. Die Online-Galerie selbst ist 60 Tage ab Veröffentlichung verfügbar.
ANGEBOT
Wünschen Sie ein Angebot für Eventfotografie?
Füllen Sie das untenstehende Formular aus, um einen Termin zu buchen und ein Angebot für Ihre Veranstaltung zu erhalten. Die wichtigsten Informationen sind: Datum und Uhrzeit der Veranstaltung, Art der Veranstaltung, Anzahl der Gäste. Ein Zeitplan und eine Beschreibung der Veranstaltung sind sehr nützlich, ebenso wie Informationen über die wichtigsten Personen oder Attraktionen während Ihrer Veranstaltung.
Wenn Sie es vorziehen, eine E-Mail zu schicken, senden Sie bitte eine E-Mail an ko*****@*************ki.com
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