Die Tickets waren innerhalb weniger Stunden vergriffen. Die KI-Konferenz in den Räumen von Just Join IT begann um 16:45 Uhr und endete am Abend beim Networking mit Pizza. Der Veranstalter brauchte Material vom gesamten Ablauf: von der Bühne, vom Publikum und von den Gesprächen in den Kulissen.
Am 1. April 2026 habe ich die Konferenz Kozieł i Przyjaciele: Storytelling AI in Warschau fotografiert. Kamil Kozieł hatte bekannte Redner und Praktiker auf die Bühne eingeladen, darunter Artur Kurasiński und Michał Sadowski. Der Saal war ausverkauft, für alle anderen gab es einen kostenlosen Livestream.
Was geschah
Das Programm durchlief mehrere Formate, und jedes verlangte andere Aufnahmen.
Solovorträge sind reportageartige Arbeit: Redner, Folie und Reaktion des Publikums in einem Bild. Die Folien waren hier Teil der Geschichte, deshalb habe ich auf Momente geachtet, in denen Bildschirm und Geste des Redners zusammen ein Ganzes ergeben.
Gespräche auf der Bühne fotografiere ich anders: aus der Nähe, mit längerer Brennweite, im Moment des Wortwechsels. Dazu kommen die Reaktionen des Publikums, denn der Veranstalter braucht nach dem Event nicht nur die Bühne, sondern den Beweis, dass der Saal lebendig war.
Am Abend verwandelte sich der Saal in eine Networking Fläche: Begrüßungen, Händeschütteln, Gespräche an der Bar und eine Discokugel unter der Decke. Dieser Teil liefert das Material, das die nächste Ausgabe am besten verkauft.
Worauf ich geachtet habe
Das Büro in einem der oberen Stockwerke bietet einen Vorteil, den kein Konferenzsaal bieten kann: hinter den Fenstern liegt Warschau. Ein paar Aufnahmen habe ich durch die Scheibe gemacht, über die Köpfe der Zuhörer hinweg, mit einer Kuppel und Kränen im Hintergrund. Solche Bilder geben dem Bericht ein Gefühl für den Ort.
Ich habe mehr fotografiert als nur die Bühne: Namensschilder am Eingang, das Branding der Partner, das Catering, Details des Raums. Das Marketing sucht später Fotos für Social Media, die Partner ihre Präsenz und die Redner ihre eigenen Auftritte.
Ich habe eigenständig und diskret gearbeitet. Niemand musste mir zeigen, wo die Bühne ist oder wer als Nächstes ans Mikrofon tritt.
Ergebnis
Aus rund 4 Stunden Veranstaltung habe ich über 600 fertige Fotos geliefert. Die Reaktion des Veranstalters nach Erhalt der Galerie: „Danke, mega Fotos!!!“
