Oferta fotografii eventowej
Jeśli szukasz fotografa eventowego który zrobi naturalne zdjęcia eventowe. Zdjęcia, które przekazują klimat wydarzenia i emocje uczestników takie jak radość, zachwyt, czy zaduma. Jednocześnie oczekujesz od fotografa, że pracuje z wyczuciem, nie zakłócając przebiegu eventu to jesteś w dobrym miejscu.
Dlaczego warto ze mną współpracować?
Bez wątpienia najważniejsze w fotografii eventowej jest uchwycenie emocji towarzyszących danemu wydarzeniu. Dlatego wiem, że moim zadaniem jest zatrzymać na zdjęciach najistotniejszych momentów nie tylko w harmonogramie imprezy, ale i uśmiechów, łez czy zdziwienia. Fotografuję dyskretnie będąc jednocześnie w centrum wydarzeń. Jednocześnie potrafię wejść w interakcję z uczestnikami, kiedy jest to konieczne. Tworzę emocjonujące historie wydarzenia, tworzę zdjęcia do wykorzystania w promocji, social mediach i materiałach prasowych, a co najważniejsze pamiątkę dla uczestników, którzy będą szukać się na zdjęciach i wspominać Twój event.
Top 10 najlepszych fotografów eventowych w Warszawie
Zwykle szukając jakiegoś produkty lub usługi szukamy w Google jakiegoś zestawienia np. 10 najlepszych fotografów eventowch w Warszawie. Niestety większość takich rankingów niewiele ma wspólnego z rzeczywistością, ponieważ są to często wpisy sponsorowane, albo opierają się o działania na danym portalu, gdzie pozycja w rankingu często wynika z aktywności i zakupu wybranych pakietów. Można to łatwo dostrzec po obejrzeniu portfolio fotografów eventowych z takich rankingów, które nijak ma się do ich pozacyji, a na pewno nie jako top 10 fotografów w Warszawie. A zwykle to portfolio fotografa to jeden z decydujących czynników, które wpływają na nasz wybór. Warto to zweryfikować.
Przegląd fotografów eventowych w Warszawie
Fotografów eventowych w Warszawie jest naprawdę wiele, ale czy każdy kto ma aparat i robi zdjęcia na eventach zrobi piękne zdjęcia z eventu, które zachwycają odbiorców? Jest to też bardzo odpowiedzialne zadanie, wymagające wyczucia i profesjonalizmu. Tego można dowiedzieć się tylko oglądając portfolio fotografa eventowego. Najlepiej patrząc na pełny reportaż z eventu takiej osoby. Więc zanim zaczniemy. Zobacz moje zdjęcia i poznaj mój styl fotografowania. W ten sposób upewnisz się, że robię zdjęcia, które Ci podobają i chcesz w ten sposób uwiecznić swój Event.
fotograf eventowy
otwarty na interakcję
Imprezy i eventy robi się dla ludzi. To oni są kluczowymi elementami takich wydarzeń. Podczas gdy ty będziesz wywoływał na ich twarzach uśmiechy, ja zajmę się ich uwiecznianiem.
Jako fotograf eventowy z łatwością wejdę w interakcję z uczestnikami i ujmę to, co najważniejsze: ich pozytywne emocje. Dzięki odpowiedniej fotorelacji każdy będzie chciał pojawić się na kolejnych wydarzeniach, które zorganizujesz.
Co powinna zawierać fotografia eventowa?
Fotografia eventową powinna zawierać pełen wachlarz ujęć od ogólnego obrazu wydarzenia, przebieg wydarzenia, aż po najmniejsze gesty, których inni nie dostrzegają. Jednocześnie nie zakłócać przebiegu imprezy, tak by uczestnicy nie byli skrępowali obecnością fotografa.
Portfolio
Jeśli chcesz zobaczyć jak fotografuję, to zobacz moje portfolio w którym znajdziesz wiele realizacji, które wykonałem dla moich klientów. Są tam zdjęcia z targów, konferencji, imprez firmowych, szkoleń, warsztatów, premier produktów, wydarzeń z branży rozrywki, czy nowych technologii. Może znajdziesz tu też inspirację na Twój event.
Marki z którymi współpracowałem
Ty też możesz mieć profesjonalne zdjęcia z eventu. Pracowałem już z największymi markami i lokalnymi firmami, które dopiero zaczynają swój biznes. Dla wszystkich zdjęcia są tak samo ważne, bo tworzą ich historię.
Opinie klientów
Zadowolenie klientów jest dla mnie największą nagrodą! Zobacz, co mówią o współpracy ze mną:
Co zawiera moja oferta oferta fotografii eventowej
Że względu na to że fotografia eventowa to bardzo szeroki temat, to ciężko przygotować gotowe pakiety fotografii eventowej – tak jak to robią fotografowie ślubni. Event może trwać od kilkunastu minut, do kilku dni i znacznie różnić się harmonogram, ilością uczestników, porą dnia czy Twoimi oczekiwaniami. Dlatego powiem na razie co zawsze znajdziesz w mojej ofercie.
Gwarantowana ilość zdjęć
Gwarantowana ilość zdjęć z eventu, która otrzymasz. Jest absolutne minimum, które z własnego doświadczenia przewiduje przygotować dla Ciebie. Dokładna ilość zdjęć zależy od przebiegu imprezy i ilości gości. Z jednej strony nie mam górnego limitu, dlatego też jeśli będzie się działo naprawdę dużo i uznam, że są to dobre zdjęcia to otrzymasz je bez dopłat. Jednocześnie uważam, że ważniejsza od ilości jest jakość zdjęć. Tak by dać jednocześnie wartość w postaci ciekawych zdjęć, które można wykorzystać, a z drugiej strony nie zanudzić odbiorców. Nikt nie lubi przeglądać 1000 zdjęć z eventów, bo zanim by skończył to by zasną.
Bezpieczny zapis zdjęć
Kopia zapasowa zdjęć już podczas eventu i długo po nim. Fotografując eventy dysponuję nie tylko zapasowym sprzętem na wypadek awarii, ale również na poziomie aparatu tworzę kopię zapasową zdjęć na dwie odrębne karty. Fotografując w ten sposób nie straciłem ani raz zdjęć ze zlecenia. Zgrywając cały materiał również tworze kopię zapasową całego materiału dopuki do Was nie trafi. Po czym wybrane zdjęcia archiwizuje na okres min. 5 lat przez co nawet w wyniku awarii lub usterki możesz odezwać się do mnie o zdjęcia ponownie. Już wielu moich przerażonych klientów odzyskało w ten sposób zdjęcia, które np. przypadkowo skasowali.
Galeria zdjęć on-line
Profesjonalna galeria on-line dla klientów i uczestników w której umieszczam wszystkie obrobione zdjęcia w wysokiej rozdzielczości. Galeria jest zabezpieczona hasłem oraz posiada dwa poziomy uprawnień, co daje Ci możliwość kontrolować widoczność zdjęć dla reszty odwiedzających. Istnieje również możliwość ograniczenia dostępu do konkretnych osób, czy ograniczona możliwość pobierania zdjęć. Jest to tylko część możliwości galerii w której otrzymasz zdjęcia.
Dojazd na terenie Polski
Dojazd na miejsce zlecenia uwzględniam w przesłanej ofercie. Więc większość eventów w odległości do 100km od Warszawy to standard, ale mogę również dojechać również w inne miejsca Polski. Jednak w takim wypadku mogą pojawić się dodatkowe koszty noclegu.
Szybki czas realizacji
Zdjęcia w galerii on-line dostępne są do 5 dni roboczych od wydarzenia. Istnieje również możliwość zamówienia obróbki części zdjęć na miejscu prze zemnie, lub przez drugiego fotografa, w zależności od przebiegu imprezy. Mogę również zapewnić obróbkę tego samego, lub następnego dnia po imprezie.
Gwarancja ceny
Gwarancja ceny, którą otrzymasz. To pewność, że nie pojawia się żadne dodatkowe koszty w trakcie eventu, czy po jego zakończeniu. Po przesłaniu najważniejszych informacji na temat Twojego eventu otrzymasz szczegółową ofertę, że wszystkimi ustaleniami w sposób jasny i przejrzysty. Po jej akceptacji możemy od razu przejść do działania bez zbędnych formalności. Po wykonaniu usługi wystawiam fakturę VAT 23%, która otrzymasz również mailem.
Etapy współpracy
Zapytanie
Podaj mi jak najwięcej informacji o wydarzeniu – termin, godziny, rodzaj imprezy, liczbę gości i swoje oczekiwania. Chętnie zapoznam się z agendą i tym, co będzie się działo, żeby skupić się na najważniejszych momentach.
Jeśli masz jakieś szczególne potrzeby, jak zdjęcia zza kulis czy unikanie fotografowania pewnych elementów, daj mi znać. Dzięki temu będę mógł przygotować wycenę dostosowaną do Twojego wydarzenia.
Wycena
Na podstawie przesłanych informacji w ciągu 48 godzin przygotuję szczegółową wycenę dostosowaną do Twoich potrzeb.
Uwzględnię w niej wszystkie koszty związane z realizacją zlecenia: dojazd, fotografowanie, selekcję i edycję zdjęć, a także dostarczenie gotowych materiałów online.
Jeśli będziesz potrzebować dodatkowych opcji, takich jak drugi fotograf czy szybkie dostarczenie zdjęć, również to uwzględnię. Dzięki temu po zleceniu nie będzie żadnych niespodzianek – wszystkie koszty będą jasno określone.
Event
Po akceptacji oferty i ustaleniu szczegółów widzimy się na evencie. Będę 30-45 minut wcześniej, żeby się przygotować i rozejrzeć.
Na miejscu działam już samodzielnie – fotografuję wszystko, co ustaliliśmy: branding, wnętrza, wystrój, materiały marketingowe, a także najważniejsze momenty wydarzenia, jak wystąpienia i kluczowe aktywności z agendy.
Dzięki wcześniejszym ustaleniom możesz skupić się na swoim evencie, a ja zadbam o całą resztę. Jeśli w trakcie pojawią się jakieś zmiany lub nowe pomysły, możemy je od razu omówić.
Zgrywanie materiału
Po każdym zleceniu zgrywam materiał z kart pamięci na szybki i niezawodny dysk twardy, a dodatkowo tworzę kopię zapasową na osobnym dysku.
Jeśli to możliwe, wykonuję także kopię zapasową w chmurze – często nawet w trakcie wydarzenia, podczas zgrywania zdjęć. Dzięki temu Twoje zdjęcia są bezpieczne na każdym etapie pracy i zawsze mam do nich dostęp w razie potrzeby.
Selekcja zdjęć
Zgrany materiał to od kilkuset do kilku tysięcy zdjęć, które dokładnie przeglądam, aby wybrać te najlepsze. Sprawdzam ostrość, ekspozycję i mimikę, dbając o to, aby każdy wyglądał jak najlepiej.
Prelegenci, prowadzący i osoby prezentujące są fotografowani z różnych ujęć, aby zapewnić różnorodność kadrów na potrzeby materiałów promocyjnych. Czasem jeden idealny kadr powstaje po zrobieniu kilkunastu zdjęć, by uchwycić najlepszy moment.
Przy większych wydarzeniach dzielę materiał na sekcje, takie jak konferencja, networking czy warsztaty, dla zachowania porządku i spójności.
Edycja zdjęć
Zazwyczaj poddaję obróbce od 200 do 400 zdjęć, a przy większych wydarzeniach – nawet więcej. Każde zdjęcie przechodzi przez proces indywidualnej korekty, podczas którego dostosowuję jasność, kontrast, balans bieli i kolory, aby były technicznie perfekcyjne i spójne z charakterem wydarzenia.
Wykorzystuję korekty lokalne i maski, aby podkreślić istotne elementy, nadać zdjęciom odpowiedni klimat i uwypuklić emocje. Ważne jest dla mnie, aby zdjęcia były różnorodne – od dynamicznych ujęć po spokojne, pełne detali kadry – a jednocześnie spójne jako całość.
Dbam o to, aby każde zdjęcie wyglądało profesjonalnie i naturalnie, oddając atmosferę wydarzenia i świetnie nadając się zarówno do relacji w mediach społecznościowych, jak i do materiałów promocyjnych.
Dostarczenie zdjęć
Gotowe zdjęcia umieszczam w galerii online, gdzie możesz je wygodnie przeglądać i pobierać – zarówno w pełnej rozdzielczości, jak i w mniejszej, przygotowanej do publikacji w Internecie. Galeria jest zabezpieczona hasłem, a loginem jest Twój adres email.
Jako klient masz pełną kontrolę nad galerią – możesz ukrywać wybrane zdjęcia, udostępniać galerię innym osobom, a także zarządzać jej zawartością. Galeria będzie dostępna przez 30 dni od momentu publikacji, a link do niej otrzymasz bezpośrednio na swój adres email.
Przykładową galerię możesz zobaczyć tutaj: Przykładowa galeria online.
Jeśli potrzebujesz innego sposobu dostarczenia zdjęć, możemy ustalić szczegóły i dopasować się do Twoich preferencji.
Rozliczenie
Standardowo w ciągu 5 dni od przesłania zdjęć na Twój adres email prześlę również fakturę VAT z 23% stawką. Wyjątkiem może być umowa o przeniesienie autorskich praw majątkowych do zdjęć, gdzie obowiązuje stawka VAT 8%, a termin płatności wynosi 14 dni.
Płatności możesz dokonać za pomocą BLIK, szybkiego przelewu, tradycyjnego przelewu lub skanując QR kod, który automatycznie wypełni dane przelewu. Terminy realizacji i płatności mogą różnić się w zależności od specyfiki wydarzenia lub wcześniejszych ustaleń.
Tak w dużym skrócie wygląda cały proces.
Może on trwać kilka dni, ale myślę, że dobrze wyjaśnia, jak pracuję i czego możesz się spodziewać na każdym etapie współpracy. Mam wypracowany system działania, który pozwala mi zadbać o każdy szczegół – od zapytania, przez fotografowanie, aż po dostarczenie gotowych zdjęć.
Wszystko po to, żebyś mógł skupić się na swoim wydarzeniu, a resztą zajmę się ja. Jeśli masz pytania lub chciałbyś omówić szczegóły, zapraszam do kontaktu poprzez formularz poniżej.
Marcin to osoba bez której nie wyobrażamy sobie naszych eventów i relacji. Bez wskazywania konkretnych kadrów wiemy, że możemy liczyć na jego pełen profesjonalizm, a efekt końcowy przerośnie nasze oczekiwania. Wszystko sprawnie, szybko i z możliwością łatwego dostępu online do przygotowanego materiału.
Piotr Litkowicz
CEO – Swimple
Chcesz otrzymać ofertę fotografii eventowej?
Wypełnij poniższy formularz, aby zarezerwować termin otrzymać ofertę fotografii na Twój event. Najważniejsze informacje to: termin i godziny eventu, rodzaj imprezy, ilość gości. Bardzo przydatny będzie harmonogram i opis wydarzenia, oraz informacje o najważniejszych osobach, czy atrakcjach podczas Twojego eventu.
Jeśli wolisz wysłać email, to napisz na kontakt@marcinkrokowski.com
Kontakt
Na wszystkie wiadomości odpowiadam do 48h
Przykładowe wyceny
Wiem, że niektórzy nie lubią rozsyłać zapytań o wycenę, aby poznać zakres cenowy każdej usługi, a widełki cenowe tak naprawdę niewiele nam mówią. Sam nie lubię odpowiedzi „cena na priv”, tym bardziej kiedy wchodzę w zakładkę cennik na jakiejś stronie. Dlatego przygotowałem dla Ciebie przykładowe wyceny fotorelacji różnego typu wydarzeń.
Nie są to gotowe pakiety i oferta, ale punkt odniesienia, który oszczędzi nam czas przy planowaniu budżetów i robieniu wycen.
Relacja ze stoiska
podczas targów branżowych
Zdjęcia brandingu, produktów, hostess i aktywności na stoisku w hali targowej w Warszawie.
Materiał do publikacji w socialmedia w pierwszym i drugim dniu wydarzenia. Zdjęcia służą również do promocji przyszłych wydarzeń w innych miastach.
Ponieważ stoisko jest co miesiąc prezentowane w innym kraju, lub mieście. Zdjęcia detali wykorzystywane są również do pokazania produktów, które będą tam obecne.
Biznesowe śniadanie
oraz branżowe szkolenie
Śniadanie branżowe podczas którego odbywa się networking, oraz 2-3 prelekcje prowadzone przez ekspertów. Fotografowanie uczestników spontanicznie w czasie rozmów, oraz w formie portretów, aby pokazać klimat wydarzenia.
Zdjecia wykorzystane na LinkedIn organizatorów materiałach promocyjnych kolejnych edycji, a także dostępne dla uczestników wydarzenia.
Eksperci występujący na scenie mogą wykorzystać profesjonalnie przygotowane zdjęcia na swoich social media, promująć wydarzenie wsród swoich odbiorców.
Impreza integracyjna
dla pracowników firmy
Zdjęcia brandingu, produktów, hostess i aktywności na stoisku. Materiał do publikacji w socialmedia w pierwszym i drugim dniu wydarzenia. Służy również do promocji przyszłych wydarzeń w innych miastach.
Większość zdjęć bez lampy błyskowej, dzięki czemu uczestnicy mogli czuć się nieskrępowani (co może potwierdzić, że to kolejne wydarzenie tego typu, dla tego klienta). Zdjęcia na parkiecie wykonane w ciągu pierwszych 2 godzinach zabawy, w tym portrety z wykorzystaniem led-ringa.
Konferencja
połączona z warsztatami
Międzynarodowa konferencja naukowa na temat zdrowia odbywajaca się w Warszawie. Materiał został podzielony na dokumetację techniczną dla organizatora (flagi ,ekrany, recepcja, hostessy, mównice), część merytoryczną, networkingową, oraz warsztaty dla uczestników.
Zdjęcia przygotowane i udostępnione wraz z galerią dostępną z poziomu strony www organizatora.
FAQ
Najcześciej zadawane pytania
To zależy od wielu czynników. Koszt reportażu z imprezy, lub eventu zaczyna się od kilkuset do kilku tysięcy złotych. Dokładnej wyceny możesz otrzymać do 48h przesyłając wiadomość email, lub korzystając ze specjalnego formularza, który pozwoli mi przygotować dokładną ofertę.
W zależności od długości eventu, ilości gości i planu imprezy ilość zdjęć może się różnić. Dlatego też przesyłając mi zapytanie, prześlę Ci minimalną ilość zdjeć jaką mogę zapewnić. Nie mam przy tym maksymalnej ilości zdjęć, więc otrzymasz wszystkie najlepsze zdjęcia, bez dodatkowych dopłat.
Zdjęcia dostarczam do 5 dni roboczych od wydarzenia. Jeśli potrzebujesz zdjęć tego samego dnia, lub szybciej, daj mi o tym znać pytając o termin.
Tak. Wystawiam fakturę VAT 23% na każdą usługę.
Nie. Fotografia eventowa to moja specjalność, ale mogę polecić też dobrych filmowców.
Zdjęcia umieszczam w galerii on-line zabezpieczonej hasłem, do której dostęp otrzymasz mailowo. Zdjęcia można pobrać w pełnej rozdzielczości, a nawet zamówić odbitki. Klient w galerii ma możliwość ukrywania zdjeć i zapraszania innych gości, bez mojej ingerencji. Galeria jest dostępna minimum 90 dni od publikacji.
