Atrakcje na imprezę firmową, które działają najlepiej, to te, przy których ludzie coś robią razem: warsztaty kulinarne, laser tag, wieczór w kasynie, fotobudka, rozrywka na żywo albo stanowisko VR. Piszę to jako fotograf. Od 2012 roku oglądam te atrakcje od środka, z aparatem w ręku, na imprezach firmowych. Niżej 11 pomysłów, wskazówki, jak wybrać, i osobna sekcja o tym, co z nich zostaje na zdjęciach.
Najciekawsze atrakcje na event firmowy
Dobra impreza firmowa ma zwykle jeden mocny punkt programu, o którym ludzie mówią następnego dnia, i kilka mniejszych, które wypełniają przerwy. Mocnym punktem może być laser tag rozgrywany w plenerze, wieczór w kasynie albo wspólne gotowanie. Mniejsze to fotobudka, stanowisko VR, warsztat barmański: rzeczy, przy których tworzy się kolejka i rozmowa.
Pod listą dopisałem osobną sekcję o tym, które atrakcje dobrze wychodzą na zdjęciach i co z nich zostaje firmie po evencie. Tak rozumiem fotografię imprez firmowych: reportaż, czyli zdjęcia tego, co ludzie naprawdę robią, zamiast ustawianych scenek przy bufecie. Koszt zależy głównie od długości imprezy i pory dnia. Widełki opisuję we wpisie o tym, ile kosztuje fotograf eventowy.
Jak sprawić, by event firmowy był bardziej zabawny?
Urozmaicenie kolejnej imprezy firmowej to świetny sposób na stworzenie wspomnień, które Ty i Twoi współpracownicy będziecie pielęgnować na zawsze. Jednym ze sposobów na wprowadzenie do imprezy firmowej tak potrzebnej zabawy jest udział w zajęciach integracyjnych!
Możesz zorganizować coś tak prostego, jak polowanie na poszukiwaczy przygód lub, jeśli masz ochotę na przygodę, zamienić ten dzień w zabawę na świeżym powietrzu i wziąć udział w takich zajęciach, jak wspinaczka czy spływ kajakowy.
Przełamanie typowej rutyny w sali konferencyjnej może zbliżyć pracowników do siebie i podnieść ich morale. Niezależnie od tego, na jakie zajęcia się zdecydujesz, pamiętaj, by mieć pod ręką mnóstwo przekąsek – jedzenie zawsze jest przyjemniejsze. Dzięki tym wskazówkom uważamy, że Twoja następna impreza firmowa będzie niezapomniana!
Korzyści płynące z dodania atrakcji do imprezy firmowej
Atrakcja robi na imprezie firmowej jedną rzecz, której nie zrobi sam catering: daje ludziom z różnych działów pretekst do rozmowy. Przy jednym blacie do gotowania albo w jednej drużynie laser tagu osoby z księgowości i ze sprzedaży mają wspólny temat po kilku minutach, bez niczyjej pomocy.
Druga rzecz to punkt, który zostaje w pamięci. Po imprezie bez atrakcji zostaje wspomnienie kolacji. Po imprezie z atrakcją zostaje historia, którą ludzie opowiadają następnego dnia w biurowej kuchni, i zdjęcia, które da się pokazać w intranecie, w rekrutacji i w podsumowaniu roku.
11 najlepszych atrakcji na imprezy firmowe
Poniżej 11 atrakcji, które najczęściej spotykam na imprezach firmowych, od imprez tematycznych po laser tag w plenerze. Kolejność nie jest rankingiem: wybór zależy od miejsca, liczby osób i celu imprezy, o czym piszę pod listą.
1. Imprezy tematyczne
Jednym z najlepszych sposobów na to, by impreza firmowa zapadła w pamięć, jest jej temat. Może to być wszystko – od imprezy w stylu lat 20. ubiegłego wieku po klimaty steam punkowe. Kluczem jest wybranie motywu, który spodoba się gościom i będzie odpowiedni do rodzaju organizowanej imprezy. Imprezy tematyczne, dają możliwość na kolejne atrakcje na event, które mogą być związane z tematem.
2. Rozrywka na żywo
Innym świetnym sposobem na to, by impreza firmowa była niezapomniana, jest zarezerwowanie rozrywki na żywo. Może to być wszystko – od zespołu muzycznego lub DJ-a po komika lub magika. Najważniejsze jest, by wybrać taką formę rozrywki, która spodoba się gościom i będzie odpowiednia do rodzaju organizowanej imprezy.
3. Fotobudka
Fotobudka to jedna z najczęściej wybieranych atrakcji na eventy firmowe – i nie bez powodu. To nie tylko sposób na rozrywkę, ale także doskonała okazja do integracji zespołu oraz stworzenia unikalnych pamiątek z wydarzenia.
Współczesne fotobudki oferują znacznie więcej niż tylko szybkie zdjęcia:
- Personalizacja: Możliwość dostosowania tła, ramek oraz gadżetów do motywu przewodniego imprezy lub identyfikacji wizualnej firmy.
- Nowoczesne technologie: Dostępne są m.in. foto-lustra, które łączą funkcje lustra z interaktywnym ekranem dotykowym, czy fotobudki 360°, pozwalające na tworzenie dynamicznych ujęć.
- Mobilność: Fotobudki w stylizowanych przyczepach czy retro samochodach mogą być łatwo przetransportowane i ustawione w dowolnym miejscu.
Dodatkowo, warto zapoznać się z moim artykułem „Fotobudka na event – 12 kreatywnych propozycji na Twoją imprezę”, gdzie przedstawiam różnorodne pomysły na wykorzystanie fotobudki podczas wydarzeń firmowych.
Pamiętaj, że odpowiednio dobrana fotobudka może stać się nie tylko atrakcją, ale także elementem wspierającym wizerunek Twojej firmy.
4. Noce w kasynie
Wieczory w kasynie to kolejna świetna opcja na imprezy firmowe. Doskonale nadają się na spotkania networkingowe lub imprezy, podczas których goście mogą się spotkać i dobrze bawić, grając w gry kasynowe, takie jak blackjack, poker czy ruletka. Noce w kasynie mogą być również spersonalizowane pod kątem marki twojej firmy lub motywu przewodniego imprezy.
5. Zajęcia na świeżym powietrzu
Jeżeli impreza firmowa odbywa się w plenerze, jest wiele atrakcji, które możesz włączyć do niej, aby była niezapomniana. Zajęcia na świeżym powietrzu, takie jak golf, wędrówki, jazda na rowerze czy spływy kajakowe, są idealne na imprezy integracyjne lub spotkania firmowe. A jeśli szukasz czegoś naprawdę wyjątkowego, możesz spróbować zjazdu na linie lub lotu balonem na ogrzane powietrze.
6. Zajęcia w pomieszczeniach zamkniętych
Nie każda impreza firmowa musi odbywać się na świeżym powietrzu. Zajęcia w pomieszczeniach zamkniętych oferują wiele możliwości integracji i zabawy, niezależnie od pogody czy pory roku.
Escape roomy
To doskonała forma rozrywki, która angażuje uczestników w rozwiązywanie zagadek i współpracę zespołową. Escape roomy mogą być dostosowane do różnych scenariuszy i poziomów trudności, co sprawia, że są atrakcyjne dla szerokiego grona uczestników.
Kręgle i laser tag
Klasyczne rozrywki, które nigdy nie wychodzą z mody. Kręgle to świetna okazja do rywalizacji w luźnej atmosferze, a laser tag dostarcza emocji i adrenaliny, jednocześnie promując współpracę w zespole.
Warsztaty tematyczne
Organizacja warsztatów, takich jak kulinarne, barmańskie czy artystyczne, pozwala uczestnikom na rozwijanie nowych umiejętności i integrację poprzez wspólne działanie. To także okazja do odkrycia nowych pasji i talentów wśród pracowników.
Joga i zajęcia mindfulness
Sesje jogi lub medytacji mogą pomóc uczestnikom zrelaksować się i zredukować stres. Takie zajęcia sprzyjają poprawie koncentracji i ogólnego samopoczucia, co przekłada się na lepszą atmosferę w zespole.
Gry i zabawy integracyjne
Zabawy takie jak kalambury, quizy czy gry planszowe mogą być świetnym sposobem na integrację zespołu w nieformalnej atmosferze. Dodatkowo, organizacja turniejów czy konkursów z nagrodami może zwiększyć zaangażowanie uczestników.
7. Wycieczki do browaru
Wycieczki do browaru to świetny sposób, by pokazać gościom, jak powstaje piwo i pozwolić im spróbować niektórych produktów z browaru. Wycieczki po browarach można zorganizować w lokalnym browarze lub w miejscu, które specjalizuje się w organizowaniu wycieczek po browarach. Jednym z takich miejsc może być również muzeum polskiej wódki w Warszawie, które znajduje się na placu konesera. Niektóre miejsca są tak duże, że nie będzie to tylko pojedyncza atrakcja na event, ale może być również miejscem do zorganizowania takiej imprezy. Nie oszukujmy się, każdy lubi się trochę napić.
8. Warsztaty kulinarne
Warsztaty kulinarne to nie tylko nauka gotowania, ale przede wszystkim doskonała okazja do integracji zespołu w nieformalnej atmosferze. Wspólne przygotowywanie posiłków sprzyja budowaniu relacji, rozwijaniu umiejętności współpracy oraz kreatywności.
Jednym z przykładów udanej realizacji takiego wydarzenia jest impreza firmowa ze wspólnym gotowaniem w Cook Story by Samsung. W nowoczesnym studiu kulinarnym uczestnicy mieli okazję nie tylko nauczyć się przygotowywać różnorodne potrawy, ale również korzystać z innowacyjnych urządzeń kuchennych, co dodatkowo uatrakcyjniło całe doświadczenie.
Organizacja warsztatów kulinarnych w takim miejscu pozwala na:
- Dostosowanie menu do preferencji uczestników, w tym opcji wegetariańskich czy kuchni świata.
- Profesjonalne wsparcie doświadczonych szefów kuchni, którzy dzielą się swoją wiedzą i pasją.
- Nowoczesne stanowiska pracy, wyposażone w wysokiej klasy sprzęt AGD, co zapewnia komfort i bezpieczeństwo podczas gotowania.
Takie warsztaty to nie tylko kulinarna przygoda, ale także sposób na stworzenie niezapomnianych wspomnień i wzmocnienie więzi w zespole.
9. Wypady na golfa
Wyjazdy na golfa to świetny sposób, by wyciągnąć gości na zewnątrz i wziąć udział w przyjacielskiej rywalizacji. Goście mogą zagrać w 18 dołków na mistrzowskim polu golfowym lub po prostu uderzyć kilka piłek na polu do mini golfa, popijając drinki. Wyjścia na golfa można zorganizować na lokalnym polu golfowym lub w miejscu, które specjalizuje się w organizacji wyjść na golfa.
10. Dzień w SPA
Dni w spa to świetny sposób na zrelaksowanie i odmłodzenie gości po intensywnym dniu spotkań i wydarzeń. Goście mogą skorzystać z takich zabiegów jak masaże, zabiegi na twarz i manicure/pedicure. Dni spa można zorganizować w lokalnym spa lub w miejscu, które specjalizuje się w organizowaniu dni spa. Często można połączyć to z wyjazdem integracyjnym i uwzględnić przy wyborze hotelu, który może mieć specjalną strefę spa.
11. Laser Tag na świeżym powietrzu
Jeśli szukasz atrakcji, która łączy emocje, rywalizację i świetną zabawę bez siniaków i farby na ubraniach, Laser Tag będzie strzałem w dziesiątkę. To nowoczesna wersja paintballa, w której zamiast kulek z farbą używa się bezpiecznych wiązek podczerwieni. Dzięki temu gra jest całkowicie bezbolesna i odpowiednia dla uczestników w każdym wieku – niezależnie od doświadczenia w podobnych zabawach czy kondycji fizycznej. To świetna opcja dla tych, którzy obawiają się siniaków po klasycznym paintballu.
Rozgrywki Laser Tag przypominają grę komputerową przeniesioną do rzeczywistości. Uczestnicy używają replik prawdziwych karabinów z celownikami optycznymi, a każda akcja jest rejestrowana przez elektroniczny system statystyk i trafień. Po zakończonej rozgrywce można sprawdzić swoje wyniki, co dodaje rywalizacji dodatkowego smaczku. Warto też podkreślić, że sprzęt oferuje zasięg nawet do 150 metrów i wyjątkową celność – co daje Laser Tagowi ogromną przewagę nad klasycznym paintballem.
Osobiście polecam Operacja Laser Tag – firmę, która oferuje mobilne rozgrywki z dojazdem do klienta. Pole bitwy może powstać niemal wszędzie – w ogrodzie hotelowym, na terenie firmy czy w pobliskim parku. Przyjeżdżają na miejsce i zajmują się wszystkim od A do Z. W przeciwieństwie do paintballa, który wiąże się z ryzykiem pobrudzenia farbą i uszkodzenia terenu, tutaj nie ma tego problemu. Wiązka laserowa jest całkowicie niewidoczna, więc nawet osoby mniej entuzjastycznie nastawione do rywalizacji mogą po prostu dobrze się bawić – bez stresu i bez bałaganu.
Dla bardziej wymagających dostępne są też specjalnie przygotowane areny, w tym teren byłej bazy wojskowej w Warszawie. To klimatyczne miejsce oferuje zarówno przestrzeń na świeżym powietrzu, jak i wnętrza schronu, gdzie rozgrywka odbywa się z użyciem taktycznych latarek – daje to zupełnie inny klimat gry.
Laser Tag to nie tylko zabawa, ale też świetne narzędzie do integracji zespołu, budowania ducha współpracy i rozwijania komunikacji w grupie. Dzięki różnym scenariuszom – jak „Capture the Flag” czy „Zombie” – każda rozgrywka może wyglądać inaczej i być dopasowana do charakteru uczestników.
Więcej informacji znajdziesz na stronie: www.operacjalasertag.pl
Dodatkowo, jeśli powołasz się na mnie przy składaniu zapytania – możesz liczyć na 10% zniżki na usługi Laser Tag.
Które atrakcje dobrze wychodzą na zdjęciach
Z perspektywy fotografa atrakcje dzielą się na te, przy których ludzie coś robią, i te, przy których patrzą. Pierwsze wychodzą na zdjęciach prawie zawsze, drugie wymagają planu. Dotyczy to też zdjęć z telefonu.
- Warsztaty kulinarne: najwdzięczniejsza atrakcja w kadrze. Ręce w cieście, fartuchy, kilka osób nad jednym blatem. Ludzie są zajęci zadaniem, nie aparatem.
- Laser tag w plenerze: ruch, drużyny, emocje na twarzach. Najlepsze ujęcia to odprawa przed grą i porównywanie wyników po niej. W trakcie gry uczestnicy rozbiegają się po terenie, więc fotograf musi wiedzieć, gdzie jest baza.
- Fotobudka: sama robi zdjęcia, ale kolejka do niej to osobny materiał. Zdjęcia z budki idą do uczestników, zdjęcia kolejki do komunikacji firmy.
- Wieczór w kasynie: klimat robi półmrok, a półmrok na zdjęciach zostaje półmrokiem. Twarze przy stole wychodzą, cała sala z brandingiem już nie. Zdjęcie sali zaplanuj przed przyciemnieniem świateł.
- Rozrywka na żywo: scena wychodzi zawsze, publiczność tylko wtedy, gdy jest oświetlona i fotograf ma dojście między stolikami. Magik z ochotnikiem z sali wychodzi lepiej niż sam magik.
- Mapping i VR: mapping wygląda dopiero z ludźmi na pierwszym planie, sama ściana to zrzut z projektora. Osoba w goglach jest ciekawa razem z reakcją widzów obok.
Po evencie zdjęcia z atrakcji pracują dłużej niż sama atrakcja. Idą do intranetu, na LinkedIn firmy, do ogłoszeń rekrutacyjnych i do podsumowania roku. Tak wygląda taki materiał z gotowania: impreza firmowa ze wspólnym gotowaniem w Cook Story by Samsung.
Jeśli fotografa zatrudniasz, prześlij mu harmonogram atrakcji wcześniej: kiedy jest jeszcze światło dzienne, o której startuje gra i kiedy DJ ściemnia salę.
Jak wybrać odpowiednią atrakcję na event firmowy
Organizacja wydarzenia firmowego to nie tylko kwestia logistyki, ale przede wszystkim stworzenia niezapomnianych doświadczeń dla uczestników. Wybór odpowiednich atrakcji na event jest kluczowy, aby zapewnić angażującą i wartościową rozrywkę.
1. Określ cel wydarzenia
Zastanów się, co chcesz osiągnąć poprzez event: integrację zespołu, świętowanie sukcesów, promocję marki czy może podziękowanie pracownikom. Cel wydarzenia pomoże Ci dopasować odpowiednie atrakcje, które wspierają te założenia.
2. Zrozum profil uczestników
Weź pod uwagę wiek, zainteresowania i preferencje uczestników. Dla młodszych zespołów mogą sprawdzić się dynamiczne gry zespołowe, podczas gdy bardziej doświadczona kadra może docenić warsztaty kulinarne czy degustacje.
3. Dopasuj atrakcje do charakteru firmy
Atrakcje powinny odzwierciedlać kulturę i wartości Twojej firmy. Jeśli promujesz kreatywność i współpracę, rozważ warsztaty artystyczne lub zajęcia integracyjne, które angażują uczestników w wspólne działania.
4. Uwzględnij lokalizację i logistykę
Miejsce wydarzenia determinuje możliwości organizacyjne. W plenerze sprawdzą się atrakcje na świeżym powietrzu, takie jak pikniki czy gry terenowe, natomiast w zamkniętych przestrzeniach warto postawić na warsztaty czy pokazy. Oczywiście nic nie stoi na przeszkodzie, żeby zmienić lokalizację, ale trzeba doliczyć czas na zebranie wszystkich i przejazd na miejsce.
5. Zadbaj o różnorodność
Oferując różnorodne atrakcje, zwiększasz szansę, że każdy uczestnik znajdzie coś dla siebie. Możesz połączyć aktywności fizyczne z kreatywnymi warsztatami, aby zaspokoić różne gusta.
6. Zaplanuj odpowiedni dress code
Wprowadzenie dress code’u może dodać wydarzeniu spójności i charakteru. Jednak warto zachować element zaskoczenia – zamiast zdradzać szczegóły atrakcji, można zasugerować uczestnikom odpowiedni ubiór, np. „strój wygodny do aktywności na świeżym powietrzu” lub „elegancki z akcentem kolorystycznym”.
7. Dopasuj harmonogram atrakcji
Zadbaj o odpowiednie rozmieszczenie atrakcji w czasie. Jeśli wydarzenie zawiera część merytoryczną, np. podsumowanie roczne, warto zaplanować atrakcje w taki sposób, aby uczestnicy mieli czas na relaks i integrację po intensywnych prezentacjach. Dobrze dobrany harmonogram zwiększy zaangażowanie i pozytywne wrażenia z eventu.
8. Uwzględnij dodatkowe aspekty
- Catering: Dostosuj menu do charakteru wydarzenia i preferencji uczestników.
- Upominki: Małe prezenty dla uczestników mogą być miłym akcentem i pamiątką z wydarzenia.
- Komunikacja: Zadbaj o jasne przekazanie informacji dotyczących planu wydarzenia, miejsca i ewentualnych wymagań dotyczących ubioru.
Pamiętaj, że dobrze dobrane atrakcje nie tylko umilą czas uczestnikom, ale także przyczynią się do osiągnięcia celów Twojego wydarzenia.
Atrakcje na imprezę integracyjną
Impreza integracyjna rządzi się inną logiką niż gala czy konferencja. Celem nie jest efekt na scenie, tylko to, żeby ludzie z różnych działów w ogóle ze sobą porozmawiali. Atrakcja ma dać im pretekst.
Najlepiej działa to, w czym uczestnicy robią coś wspólnie, zamiast patrzeć na scenę. Warsztaty kulinarne w kilkuosobowych zespołach, gra terenowa po okolicy, rywalizacja drużynowa w laser tagu, wspólne gotowanie kolacji. Wszystko, co miesza ludzi z różnych zespołów, zamiast sadzać ich przy stolikach działowych.
Czego unikać: konkursów z mikrofonem, w których jedna osoba występuje przed resztą. Na integracji to zwykle blokuje, zamiast rozluźniać. Wyjątkiem jest sytuacja, w której ochotnik zgłasza się sam.
Z mojej perspektywy integracja jest najwdzięczniejszym typem eventu do fotografowania. Ludzie są zajęci sobą, a nie aparatem, więc zdjęcia wychodzą naturalne. To materiał, który potem realnie pracuje w rekrutacji i w komunikacji wewnętrznej.
Nowoczesne atrakcje eventowe
Jeśli szukasz czegoś, czego uczestnicy nie widzieli na trzech poprzednich imprezach, popatrz na atrakcje oparte na technologii. Ostatnie dwa lata mocno przesunęły tu poprzeczkę.
- Fotobudka 360: nagrywa krótkie ujęcie wokół gościa. Materiał od razu nadaje się na social media firmy.
- Gogle VR: symulator, wyścig albo gra zespołowa. Dobrze działają jako stanowisko, przy którym tworzy się kolejka i rozmowa.
- Mapping i ekrany LED reagujące na ruch: pełnią podwójną rolę, bo są tłem sceny i samodzielną atrakcją w przerwie.
- Stanowisko z generowaniem obrazu przez AI: portret gościa przerobiony na ilustrację. Na razie działa samą nowością, więc warto to wykorzystać, zanim spowszednieje.
- Robot barman albo nadruk logo na piance kawy: drobiazg, ale ludzie go fotografują i wrzucają do sieci sami.
Jedna uwaga z praktyki: nowoczesna atrakcja potrzebuje miejsca, prądu i zwykle ciemniejszego kąta sali. Ustal to z obiektem wcześniej. Poprawki w dniu eventu kosztują najwięcej nerwów i najczęściej odbijają się na harmonogramie.
Atrakcje na mniejsze spotkanie firmowe
Nie każde spotkanie firmowe to impreza na dwieście osób. Przy dwudziestu czy trzydziestu uczestnikach duża atrakcja przytłacza salę, zamiast ją ożywić.
W tej skali sprawdzają się rzeczy kameralne: warsztat barmański albo kawowy przy jednym stole, degustacja prowadzona przez kogoś, kto potrafi opowiadać, krótki pokaz kulinarny na żywo, quiz o firmie zamiast quizu ogólnego.
Rozrywka dla firm w mniejszym formacie ma jeszcze jedną zaletę. Wszyscy widzą to samo w tym samym momencie, więc następnego dnia w biurze jest o czym rozmawiać. Przy dużej imprezie połowa sali nawet nie wie, co działo się w drugim końcu.
Kto sfotografuje Twoją imprezę firmową
Gdy atrakcje są już wybrane, zostaje pytanie, kto to sfotografuje. Na imprezach firmowych pracuję sam i dyskretnie, bez ustawiania ludzi do zdjęć: reportaż z tego, co dzieje się przy blacie, na arenie i w kolejce do fotobudki. Zakres i pakiety opisuję na stronie fotograf na imprezę firmową.
Znasz już termin i miejsce? Napisz datę, miejsce i orientacyjne godziny w formularzu wyceny. Odpowiedź dostaniesz w 48 godzin.
