Eine Branchengala ist die Veranstaltungsart, die sich am schwersten wiederholen lässt. Eine Preisverleihung dauert wenige Sekunden, der Preisträger verlässt die Bühne, und dieser Moment ist vorbei. Material von einem solchen Abend lässt sich am nächsten Tag nicht nachdrehen.
Im Dezember 2022 habe ich die Aulery-2022-Gala im Google for Startups Campus im Warschauer Koneser fotografiert. Aulery sind Auszeichnungen der Community Aula Polska, die seit 2009 an die interessantesten polnischen Startups vergeben werden. In dieser Ausgabe wurden aus 236 Bewerbungen 15 Finalisten ausgewählt. Die Veranstaltung wurde live übertragen und von Fachmedien begleitet.
Was geschah
Die Veranstaltung hatte mehrere Ebenen: Gästeregistrierung, einen Konferenzteil mit Vorträgen und einem Fireside Chat mit Michał Sadowski von Brand24, eine Abendgala mit Preisverleihung und Networking in den industriellen Korridoren des Koneser.
Jede dieser Ebenen liefert anderes Material. Die Konferenz ist reportagehafte Arbeit an Bühne und Bildschirmen. Die Gala besteht aus Momenten ohne Wiederholung: ein von der Karte vorgelesener Name, die Trophäe, die Reaktion des Saals. Networking sind Gespräche, Gesten und echtes Lachen, das niemand für das Foto stellt.
Es gab auch einen saisonalen Reiz: Der Campus sieht im Dezember aus wie ein Bühnenbild. Eine Nikolausmütze auf einer Industrielampe, Weihnachtsstrümpfe über dem Backsteinkorridor. Solche Details erzählen mehr über die Veranstaltung als ein weiteres Bühnenfoto und funktionieren gut in der Social-Media-Berichterstattung.
Worauf ich bei einer Gala achte
Die Reaktionen im Saal sind genauso wichtig wie die Bühne. Ich fotografiere breiter als nur die Bühne und ein paar Lächeln für die Kamera: das Publikum im Moment der Ergebnisbekanntgabe, Preisträger mit ihren Auszeichnungen anschließend in den Fluren, Gespräche nach dem offiziellen Teil.
Das Branding des Veranstalters und der Partner muss im Material enthalten sein. Der Gästeweg ab der Registrierung, die Raumbeschilderung, die Slogans an den Wänden – der Veranstalter muss die Sichtbarkeit nachweisen, also mache ich diese Aufnahmen, bevor jemand danach fragt.
Der Ablauf des Abends bestimmt meinen Arbeitsplan. Vor der Gala habe ich Zeit für Details und den Raum, währenddessen konzentriere ich mich auf die Bühne, danach auf die Menschen. So entsteht keine der drei Materialarten auf Kosten der anderen.
Ergebnis
Der Veranstalter erhielt Material, das den gesamten Ablauf der Veranstaltung abdeckt: von der Registrierung bis zum Networking. Die Zusammenarbeit mit Aula Polska besteht seit 2022 bis heute – ich fotografiere die weiteren Veranstaltungen der Community.
