Zamknięte seminarium eksperckie różni się od otwartej konferencji jednym: tu nie ma przypadkowych gości. Na sali zarządy, eksperci, wojskowi i osoby publiczne, a lista uczestników jest krótsza niż lista pytań, które chcą omówić. Materiał zdjęciowy z takiego dnia musi być kompletny, ale nie może powstawać kosztem obrad.
Na początku marca fotografowałem seminarium eksperckie o bezpieczeństwie i wnioskach z wojny w Ukrainie dla polskiego przemysłu. Organizatorem był Polimex Mostostal, a miejscem Dwór Konstancin pod Warszawą: kameralne sale, duże okna, dużo światła dziennego.
Co się działo
Dzień miał kilka warstw i każda wymagała innego podejścia.
Panele dyskusyjne to praca reporterska. Kilka rund, za każdym razem inny skład przy stole. Wśród prelegentów osoby publiczne, dlatego pracowałem głównie z dystansu: szerokie kadry z ekranem, salą i brandingiem zamiast zbliżeń.
Równolegle toczyły się wywiady dla mediów branżowych przy ściance. To momenty, w których zdjęcie musi być pewne za pierwszym razem, bo rozmówca po trzech minutach wraca na salę.
Do tego przygotowania przed przyjazdem gości, rozmowy w kuluarach i detale, z których organizator złoży relację: identyfikatory, branding, sala przed startem.
Kadry, które można pokazać bez ryzyka
Przy zamkniętym wydarzeniu z osobami publicznymi selekcja jest częścią usługi. Selekcja, czyli wybór najlepszych ujęć spośród setek, uwzględnia u mnie też to, kto jest w kadrze i w jakiej roli. Prelegent na scenie to co innego niż gość sfotografowany z bliska w przerwie. Dzięki temu klient dostaje materiał, którym może się posługiwać bez nerwowego sprawdzania każdego zdjęcia.
Pracowałem dyskretnie, bez wchodzenia między panelistów a salę. Na jednym z kadrów widać przy okazji stanowiska ekip wideo – na takich wydarzeniach pracuje kilka redakcji naraz i trzeba się z nimi mijać bezszelestnie.
Efekt
Klient dostał 484 zdjęcia w wysokiej rozdzielczości. Materiał powstał na potrzeby komunikacji Polimeksu Mostostal wokół seminarium, a galeria była szeroko pobierana przez zespół organizatora w ciągu dwóch tygodni po wydarzeniu.
