Vielleicht denken Sie bei Konferenzen an eine Bühne, auf der jemand spricht, während im Hintergrund PowerPoint-Folien fliegen und der Rest der Gäste zuhört. Am Ende stellen alle Fragen und gehen zu Kaffee und Kuchen. Das mag der Fall sein oder auch nicht, aber es gibt zumindest mehrere Arten von Konferenzen. Außerdem können sie mit anderen Veranstaltungen wie Symposien, Workshops oder Schulungen verwechselt oder in einen Topf namens ‚Events‘ geworfen werden. Welche Arten von Konferenzen können also unterschieden werden?
Pressekonferenz
Zu Pressekonferenzen werden vor allem Medienvertreter wie Journalisten und Reporter eingeladen. Auf der anderen Seite stehen in der Regel Menschen, die wichtige Informationen zu übermitteln oder Neuigkeiten zu präsentieren haben. So sah das in der Praxis bei der Pressekonferenz des Festivals Wschód Kultury aus, wo die eingeladenen Künstler vorgestellt wurden und Staatssekretär Jarosław Sellin zu den Medien sprach.
Politische Konferenzen
Sie werden mit politischen Ereignissen assoziiert, meist in Verbindung mit Reden der Regierung. Sie haben in den letzten Jahren viel von sich reden gemacht, denn während der Covid-19-Pandemie wurden in ihnen neue Richtlinien der Regierung, wie z.B. neue Beschränkungen, bekannt gegeben. Sie kombinierten also einige Elemente einer Pressekonferenz, wurden aber gleichzeitig auch live übertragen. Dieses Tempo kenne ich vom Forum für Wirtschaft und Sozialpolitik, wo die Fotos kurz nach jedem Panel in Nachrichtenportalen und Social Media landen mussten.
Wissenschaftliche Konferenz
Wissenschaftliche Konferenzen richten sich an eine Gruppe von Wissenschaftlern, Theoretikern und Praktikern, die an einem bestimmten Gebiet interessiert sind. Häufig werden auf solchen Konferenzen neue Entdeckungen und Forschungsergebnisse diskutiert. Neben Vorträgen ist eine wissenschaftliche Konferenz auch ein Forum für die Diskussion von Forschungsergebnissen unter Spezialisten auf einem bestimmten Gebiet.
Business-Konferenz
Auf Geschäftskonferenzen wird über den Betrieb eines Unternehmens oder einer bestimmten Branche diskutiert. Solche Konferenzen können zur Entwicklung neuer Lösungen und zum Informationsaustausch zwischen Personen führen, die im selben Unternehmen oder in verwandten Branchen arbeiten. Solche Treffen bieten auch die Möglichkeit, neue Geschäftskontakte zu knüpfen und neue Unternehmungen zu starten. Ein Beispiel ist das Zabbix Meeting Poland 2025, eine Technologie-Konferenz für IT-Spezialisten, die ich im Konferenzzentrum West Gate in Warschau fotografiert habe.
Handelskonferenzen
Handelskonferenzen werden manchmal auch mit Messen kombiniert. Sie decken in der Regel ein breiteres Themenspektrum ab und erreichen auch ein größeres Publikum als Geschäftskonferenzen. Sie bringen oft Vertreter mehrerer Unternehmen zusammen.
Branchenkonferenzen
Ähnlich wie die beiden oben genannten, mit dem Unterschied, dass sie Vertreter der gleichen oder verwandter Branchen zusammenbringen. So bringt etwa das Event Industry Forum Aussteller zusammen, die Produkte und Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Veranstaltungsbranche anbieten.
Konferenz vs. Kongress
Konferenzen werden manchmal auch als Kongresse bezeichnet, aber sie unterscheiden sich in der Regel in Größe und Dauer. Kongresse sind in der Regel mehrtägige Treffen, die einen zyklischen Charakter haben. Denn viele Konferenzen sind einmalige Veranstaltungen, die manchmal in den Folgejahren ihre Fortsetzung finden. Kongresse werden dagegen zyklisch geplant, sogar in einem ähnlichen Zeitraum, um ein größeres Publikum zu erreichen.
Meistens handelt es sich dabei um Treffen, die Menschen aus Wissenschaft, Politik, Religion oder Gesellschaft zusammenbringen. Oft handelt es sich auch um internationale Veranstaltungen. Wie bei wissenschaftlichen Konferenzen werden die Schlussfolgerungen und Ergebnisse, die auf dem Kongress präsentiert werden, weithin veröffentlicht.
Konferenz oder Veranstaltung?
Wenn wir von Veranstaltungen sprechen, sprechen wir auch von Konferenzen, was ein genauerer Begriff ist. Genau wie die Eventfotografie ist auch der Begriff Event sehr allgemein und schwer zu definieren. Konferenzen dagegen sagen uns bereits, dass es sich um eine Form von Treffen handelt, bei denen wichtige Personen auf der Bühne stehen und ihr Wissen und ihre Informationen weitergeben.
Schulungen
Konferenzen können manchmal mit Schulungen gleichgesetzt werden, aber Schulungen konzentrieren sich mehr auf die Vermittlung von Wissen, das die Teilnehmer in ihrem Leben oder bei ihrer Arbeit anwenden können. Bei einer Schulung wird ein Thema nicht so stark diskutiert wie bei einer Konferenz. Das Ziel einer Schulung ist es, fertige Lösungen und Werkzeuge zu zeigen, die eher vorgestellt als diskutiert werden.
Schulungen dienen dazu, das Wissen der Teilnehmer zu ergänzen oder zu erweitern. Während der Schulung können die Teilnehmer oft selbst mitmachen, um das erworbene Wissen zu testen. Anders als bei Seminaren liegt der Schwerpunkt bei Schulungen also auf der Praxis und nicht auf trockener Theorie.
Schulungen, bei denen die Teilnehmer sehr aktiv sind und Aufgaben zugewiesen bekommen, werden Workshops genannt. Während der Workshops werden die Teilnehmer vor Herausforderungen gestellt, die sie mit dem erworbenen Wissen lösen müssen. Dabei werden sie durchgehend vom Trainer inhaltlich aktiv unterstützt. Workshops sind eine der interessantesten Formen des Wissenserwerbs, da sie die Teilnehmer am stärksten einbinden und ihr Wissen bereits während des Workshops überprüfen.
Der Name hilft bei der Planung, aber vor der Kamera hat jedes dieser Formate seinen eigenen Rhythmus. Seit 2012 fotografiere ich Firmenveranstaltungen – hier sehen Sie, wie ich Konferenzen in Warschau fotografiere.
