Konferencje mogą kojarzyć Ci się ze sceną, na której ktoś przemawia, w tle lecą slajdy z PowerPointa, a reszta gości słucha. Na końcu wszyscy zadają pytania i idą na kawę i ciastko. Tak to może wyglądać w dużym uproszczeniu i tak bywa, ale typów konferencji można wyróżnić przynajmniej kilka. Do tego można je pomylić z innymi wydarzeniami, takimi jak sympozja, warsztaty czy szkolenia, albo wrzucić do worka zwanego eventami. Więc jakie rodzaje konferencji można wyróżnić?
Konferencja prasowa
Na konferencje prasowe zapraszane są głównie osoby z mediów, takie jak dziennikarze i reporterzy. Po drugiej stronie zwykle stoją osoby, które mają do zakomunikowania jakieś ważne informacje czy pokazać nowości. Tak wyglądało to w praktyce na konferencji prasowej festiwalu Wschód Kultury, gdzie przedstawiono zaproszonych artystów, a głos zabrał sekretarz stanu dr Jarosław Sellin.
Konferencje polityczne
Związane z wydarzeniami politycznymi, najczęściej kojarzone z wystąpieniami rządu. W ostatnich latach dużo się o nich mówiło, ponieważ w czasie pandemii Covid-19 to właśnie podczas nich komunikowano nowe wytyczne rządu, takie jak nowe obostrzenia, przez co łączyły w sobie trochę elementów konferencji prasowej, ale jednocześnie były również transmitowane na żywo. Tę dynamikę znam z Forum Ekonomii i Polityki Społecznej, gdzie zdjęcia chwilę po każdym panelu musiały trafić do serwisów informacyjnych i mediów społecznościowych.
Konferencja naukowa
Konferencje naukowe są kierowane do grona naukowców, teoretyków i praktyków zainteresowanych jakąś dziedziną. Często podczas takich konferencji omawia się nowe odkrycia i wyniki przeprowadzonych badań. Konferencja naukowa to poza wykładami również pole do dyskusji na temat wyników badań w gronie specjalistów z danej dziedziny.
Konferencja biznesowa
Konferencje biznesowe omawiają działanie jakiegoś przedsiębiorstwa lub danej branży. Takie konferencje mogą prowadzić do wypracowania nowych rozwiązań i wymiany informacji wśród osób działających w jednej firmie lub biznesach powiązanych. Spotkania tego typu również niosą ze sobą możliwość nawiązania nowych kontaktów handlowych i powstania nowych przedsięwzięć. Przykładem jest Zabbix Meeting Poland 2025, konferencja technologiczna dla specjalistów IT, którą fotografowałem w centrum konferencyjnym West Gate w Warszawie.
Konferencje handlowe
Konferencje handlowe czasem łączą się również z targami branżowymi. Poruszają zwykle szerszą tematykę i trafiają również do szerszego grona odbiorców niż konferencje biznesowe. Często łączą przedstawicieli wielu przedsiębiorstw.
Konferencje branżowe
Podobnie jak dwie powyższe, z tym, że zrzeszają przedstawicieli tej samej branży lub pokrewnych. Tak jak Forum Branży Eventowej zrzesza wystawców oferujących produkty i usługi związane z branżą eventową.
Konferencja a kongres
Konferencje czasem nazywane są kongresami, ale zwykle różnią się wielkością i czasem trwania. Kongresy to zwykle kilkudniowe spotkania, które mają charakter cykliczny. Sporo konferencji to wydarzenia jednorazowe, które czasem mają swoją kontynuację w kolejnych latach. Kongresy są planowane cyklicznie, nawet w podobnym okresie czasu, by zebrać szersze grono odbiorców.
Przeważnie są to spotkania łączące ludzi z grona naukowego, politycznego, religijnego czy społecznego. Są to również często wydarzenia o charakterze międzynarodowym. Podobnie jak po konferencjach naukowych, wnioski i wyniki przedstawione podczas kongresu są szeroko publikowane.
Konferencja czy event?
Jeśli mówimy o eventach, mówimy również o konferencjach, które są bardziej precyzyjnym określeniem. Tak jak fotografia eventowa, tak eventy to pojęcie bardzo ogólne, które ciężko zdefiniować. Tak konferencje mówią nam już o formie spotkania, gdzie główne osoby znajdują się na scenie, by podzielić się swoją wiedzą i informacjami.
Szkolenia
Konferencje można czasem utożsamiać ze szkoleniami, ale szkolenia skupione są bardziej na przekazywaniu wiedzy, którą uczestnicy mogą wykorzystać w swoim życiu lub pracy. Szkolenia nie omawiają tak bardzo jakiejś tematyki jak podczas konferencji. Celem szkoleń jest pokazanie gotowych rozwiązań i narzędzi, które się omawia, a nie dyskutuje na ich temat.
Szkolenia mają za zadanie uzupełnienie lub rozwinięcie wiedzy uczestników. Podczas szkoleń często sami uczestnicy mogą brać w nich udział, by sprawdzić zdobytą wiedzę. Dlatego też w odróżnieniu od seminariów podczas szkoleń stawia się na praktykę bardziej niż na wykładanie suchej teorii.
Szkolenia, podczas których uczestnicy działają bardzo aktywnie i mają wyznaczone zadania nazywamy warsztatami. Podczas warsztatów przed uczestnikami stawiane są wyzwania, które muszą rozwiązać z wykorzystaniem zdobytej wiedzy. Jednocześnie razem z prowadzącym cały czas są aktywnie wspierani merytorycznie. Warsztaty to jedna z najciekawszych form zdobywania wiedzy, ponieważ najbardziej angażuje uczestników i weryfikuje ich wiedzę już w trakcie ich trwania.
