Eine Preisverleihung hat einen Moment, der sich nicht wiederholen lässt. Die Statuette wechselt in wenigen Sekunden von Hand zu Hand. Fehlt dieses Bild, wird es nie existieren.
Im Herbst 2022 habe ich die Gala ReFarmatorzy 2021/2022 im Auditorium Maximum der Kardinal-Stefan-Wyszyński-Universität in Warschau fotografiert. Veranstalter war die Gewerkschaft der Beschäftigten im Apothekenwesen, die Veranstaltung stand unter der Schirmherrschaft des Gesundheitsministers. Im Saal saßen Apotheker aus ganz Polen, Vertreter von Institutionen und die Fachpresse.
Was geschah
Das Programm verband die Preisverleihung mit einem inhaltlichen Panelteil. Jede dieser Ebenen verlangt andere Fotos.
Die Preisübergaben sind Arbeit auf Reflex. Statuette, Urkunde, Handschlag, Reaktion des Preisträgers. Alles passiert einmal und schnell, deshalb bin ich in Position, bevor der Name fällt.
Die Podiumsdiskussion wiederum ist reporterische Arbeit: sieben Experten an den Mikrofonen, ein Austausch von Argumenten, Reaktionen des Publikums. Ich achte darauf, dass jeder Panelist sein eigenes Foto bekommt, denn der Organisator wird es nach der Veranstaltung für Dankesworte und die Kommunikation mit Partnern brauchen.
Dazu kommt das gesamte Umfeld, aus dem sich der Bericht zusammensetzt: ein voller Saal, das Branding des Organisators auf Bannern, Statuetten, die vor der Zeremonie aufgestellt sind, Pins auf dem Anmeldetisch. Das Marketing sucht Fotos für Social Media, die PR-Abteilung Kontext und Schlüsselpersonen, die Partner ihre Präsenz.
Worauf ich bei einer Gala achte
Ein akademischer Saal hat seine eigene Würde, und diese Würde ist in den Bildern zu sehen: das Wappen der Universität am Rednerpult, ein voller Hörsaal, der offizielle Rahmen der Zeremonie. Das wirkt gut im Material, weil es den Rang der Veranstaltung im Bericht erhöht.
Das Publikum fotografiere ich genauso aufmerksam wie die Bühne. Der Moment, in dem ein Gast selbst das Handy zückt, um einen Vortrag festzuhalten, sagt über die Veranstaltung oft mehr aus als so manches offizielle Bild.
Ergebnis
Der Organisator veröffentlichte einen Bericht über die Gala auf LinkedIn, und die Veranstaltung erhielt eine breite Presseberichterstattung in der Fachpresse. Das Bildmaterial dokumentiert den gesamten Ablauf: vom Einlass und der Registrierung bis zu den Preisübergaben.
