So hat das Team gearbeitet
Referenzen: Gala MIXX Awards 2025 und IAB Forum 2025
Gala MIXX Awards 2025
Fotos und Film bei derselben Veranstaltung, nach einem gemeinsamen Plan: Publikum, Bühne, Preisverleihungen, Backstage.
Forum IAB 2025
Konferenz: Hauptbühne, Redner und Networking.
Mehrere Dienstleister, niemand für das Ganze zuständig
Jeder Dienstleister hat sein eigenes Briefing. Niemand behält das Ganze im Blick
Ein Fotograf für die Bühne, jemand für das Networking, ein Team für den Film. Jeder bekommt ein eigenes Briefing und eine eigene Frist. Zum ersten Mal sehen sie sich bei der Registrierung, kurz vor dem Einlass.
So zeigt sich das nach der Veranstaltung im Material:
- Redner gibt es in drei Versionen, den Partner vom Stand dagegen nirgends,
- die Kamera steht bei der Preisverleihung im Bild, weil niemand abgesprochen hat, wer wo steht,
- Fotos, Film und Berichterstattung in den sozialen Medien kommen getrennt, jeweils zu einem anderen Termin,
- bei jeder Frage rufen Sie jemand anderen an.
Ein bewährtes Team, ein Plan
Ich stelle das Team passend zur Agenda zusammen und koordiniere seine Arbeit
In der Regel zwei oder drei Personen. Ich nehme niemanden kurzfristig dazu: Es ist ein bewährtes Team aus Fotografen und Videografen, das bei vielen Aufträgen zusammengearbeitet hat und die Arbeitsweise der anderen kennt.
Ein zweiter Fotograf ist sinnvoll, wenn das Programm parallel läuft: zwei Bühnen, parallele Sessions, ein Partnerbereich oder mehrere Orte, manchmal in verschiedenen Teilen der Stadt. Ein Saal mit einer Bühne ist Arbeit für eine Person, und so kalkuliere ich es auch.
Was das in der Praxis bedeutet:
Wer im Team sein kann
Sie buchen so viele Leute, wie die Veranstaltung braucht
- Leitender Fotograf Hauptbühne, Schlüsselpersonen, Kontakt zum Veranstalter vor Ort. Das übernehme ich selbst.
- Zweiter und dritter Fotograf Parallele Bühnen, Networking, Partnerstände, Backstage.
- Bearbeitung vor Ort Während der Vorträge überspielt diese Person die Karten, wählt die Fotos aus, bearbeitet sie und bereitet sie zur Veröffentlichung vor. Anhand Ihres Veröffentlichungsplans wird das Material laufend sortiert, und die ersten Teaser entstehen noch während der Veranstaltung.
- Film Ein Film, der die Veranstaltung zusammenfasst. Kurze Statements von Teilnehmern und Rednern vor der Kamera lassen sich immer ergänzen. Umfang und Preis: Eventfilm.
- Drohnenaufnahmen Im Freien, sofern Wetter, Gelände und Vorschriften es erlauben. In der Halle fliegt keine Drohne über Menschen. Die Genehmigung des Veranstaltungsorts holt der Veranstalter ein.
- Porträts vor Ort Die Porträtstation betreut ein eigener Fotograf, denn Berichterstattung und Porträts sind zwei parallele Schauplätze. Porträtstation.
So läuft es ab
Drei Schritte von der Agenda bis zum fertigen Material
Sie schicken die Agenda oder Datum, Ort und Uhrzeiten
Schreiben Sie, was parallel stattfindet und ob Sie einen Film oder Fotos schon während der Veranstaltung brauchen.
Sie erhalten einen Vorschlag für die Besetzung und ein einziges Angebot
Jeder Teil hat seinen Umfang und seine Kosten, am Ende steht die Gesamtsumme. Wenn ein Fotograf genügt, sage ich das offen.
Das Team arbeitet nach einem gemeinsamen Plan
Fotos in 3-4 Werktagen, mit einer Person für die Bearbeitung die ersten schon während der Veranstaltung. Ein Film von bis zu 3 Minuten innerhalb von 10 Werktagen ab dem Tag nach der Veranstaltung.
Budget
Ich wähle die Besetzung nach dem Programm, nicht nach der Größe des Saals
Die Kosten hängen ab von der Zahl der Fotografen und Stunden, vom Film und seinen Formaten, von der Bearbeitung vor Ort, von Porträts, Abendstunden und der Anreise außerhalb von Warschau. Ich arbeite in ganz Polen und im Ausland.
Den Betrag nenne ich, sobald ich die Agenda kenne und den Termin mit dem Team bestätigt habe. „Ab“-Preise gibt es auf dieser Seite nicht: Die Besetzung ist jedes Mal eine andere, und die Preise für Film und Porträts stehen auf deren Seiten.
Fragen und Antworten
Fragen, die bei größeren Veranstaltungen immer wieder aufkommen
Wenn Sie einen Dienstleister für mehrere Fotografen und den Film möchten, ja. Ich stelle das Team zusammen und koordiniere seine Arbeit, sodass Sie nicht jede Person einzeln briefen müssen. Sie erhalten ein Angebot und eine Abrechnung.
Ja. Sie buchen jeden Teil einzeln. Film, Bearbeitung vor Ort und Porträts sind Optionen, kein Paket.
Für die Fotos und die Koordination des Teams bin ich zuständig. Details und Korrekturen des Films klären Sie direkt mit dem Videografen, bei mehreren Kameras mit dem Hauptkameramann. Abgerechnet wird nur einmal, über mich.
Ja. Es ist ein bewährtes Team, das bei vielen Aufträgen zusammengearbeitet hat. Ich suche nicht irgendwelche Leute für einen einzelnen Termin aus.
Ja, wenn eine Person für die Bearbeitung dabei ist. Sie überspielt die Karten während der Vorträge, wählt die Fotos aus und bearbeitet sie. Die ersten Teaser sind noch während der Veranstaltung zur Veröffentlichung bereit.
Interviews ja, immer. Eine Drohne hängt vom Ort ab: Sie fliegt im Freien, sofern Wetter, Gelände und Vorschriften es erlauben.
Anhand der Agenda. Wenn zwei Vorträge gleichzeitig laufen oder das Programm an zwei Orten stattfindet, kann eine Person nicht an beiden sein. Wenn alles in einem Saal passiert, liefert ein zweiter Fotograf mehr Fotos vom selben Geschehen.
Ja. Das Team arbeitet in ganz Polen und bei Einsätzen im Ausland. Die Anreise außerhalb von Warschau kalkuliere ich separat.
Absicherung Ihres Auftrags
Worauf Sie sich verlassen können, bevor Sie den Termin bestätigen
- Preisgarantie Der Angebotspreis ist verbindlich. Weder während noch nach der Veranstaltung entstehen zusätzliche Kosten.
- Haftpflichtversicherung Ich habe eine Betriebshaftpflichtversicherung, gültig in Polen, der Europäischen Union, dem Vereinigten Königreich, der Schweiz und Norwegen. Die Police schicke ich Ihnen für die Lieferantenregistrierung oder auf Anfrage.
- NDA auf Wunsch Ich unterschreibe eine Vertraulichkeitsvereinbarung, wenn die Veranstaltung nicht öffentlich ist oder die Fotos vor dem offiziellen Launch nicht nach außen dürfen.
- Zwei Karten und verschlüsselte Cloud-Kopie Die Kamera speichert jedes Foto gleichzeitig auf zwei Speicherkarten. Nach der Veranstaltung kommt das Material auf ein Arbeitslaufwerk und sofort in eine verschlüsselte Cloud-Kopie, und zu jedem Auftrag bringe ich Ersatzausrüstung mit. Selbst wenn meine Ausrüstung verloren ginge, wären die Fotos sicher.