Für wen das gedacht ist
Bei einer Veranstaltungsreihe geht es um mehr als die Wahl des Fotografen
Bei einer einzelnen Veranstaltung ist die Wahl des Fotografen die Wahl eines Dienstleisters. Bei einer Reihe ist es eine organisatorische Entscheidung, denn jeder neue Fotograf bedeutet ein neues Briefing und ein neues Bildset, das nicht zum vorherigen passt.
Sie sprechen mit mir, nicht mit drei Fotografen in drei Ländern. Ein Briefing, ein Stil, eine Rechnung.
Die Anreise übernehme ich
Die Reise ist meine Sache, nicht Ihre
Tickets, Übernachtung und Transport der Ausrüstung organisiere ich selbst. Sie nennen mir Stadt, Datum und Uhrzeiten.
Ausrüstung
Kameras und Objektive reisen immer im Handgepäck, nie im aufgegebenen Gepäck.
Briefing
Das machen wir einmal. Bei der nächsten Veranstaltung weiß ich schon, wer wer ist und was auf keinen Fall fehlen darf.
Sprache
Vor Ort arbeite ich auf Englisch. Das Briefing können wir auch auf Polnisch führen.
Die Fotos erhalten Sie nach meiner Rückkehr in der üblichen Frist: 3-4 Werktage, gerechnet ab dem Tag nach der Veranstaltung.
Was sich ändert
Fünf Veranstaltungen, ein einheitliches Bildset
Auf einem einzelnen Foto sieht man den Unterschied nicht. Man sieht ihn, sobald man das Material eines ganzen Jahres zusammenstellen muss.
In jeder Stadt ein anderer Fotograf
Jedes Mal ein Briefing von vorn und ein anderer Arbeitsstil. Bilder aus Berlin und Wien lassen sich nicht in einem Bericht nebeneinanderstellen, weil man sofort sieht, dass sie von jemand anderem stammen.
Ein Fotograf für die ganze Reihe
Das Briefing machen wir einmal, und mit jeder weiteren Veranstaltung wird es kürzer. Die Fotos des ganzen Jahres sehen aus wie eine Serie. Das Marketing baut daraus Bericht, Website und Posts, ohne erklären zu müssen, warum jedes Bild anders aussieht.
Referenzen
So sieht eine Veranstaltung im Ausland auf Fotos aus
Konferenz IPCAA Annual Seminar on Compliance 2026 in Brüssel. Klicken Sie auf das Foto, um die ganze Galerie zu sehen.
Preise
Was eine Veranstaltung im Ausland kostet
Nettopreise in Euro, denn Auslandseinsätze rechne ich in Euro ab.
Ein Fototag
ab 1.500 EUR
Bis zu 10 Arbeitsstunden, inklusive Auswahl und Bearbeitung des Materials.
Zwei Tage
ab 2.500 EUR
Eineinhalb Tage ab 2.000 EUR, jeder weitere Tag ab 1.000 EUR.
Reise und Übernachtung
ab 600 EUR
Hin- und Rückflug, Transfers vor Ort und zwei Hotelnächte. Ein Richtwert, den ich für die konkrete Stadt und den konkreten Termin bestätige.
Den Termin reserviere ich verbindlich, sobald der Vertrag unterschrieben und eine Anzahlung von 1.000 EUR eingegangen ist. Sie wird auf den Gesamtpreis angerechnet. Erst dann kaufe ich die Tickets, denn die günstigeren Tarife sind nicht erstattbar.
Offengelegt, damit Sie mit denselben Zahlen rechnen wie ich
Was im Preis enthalten ist und was nicht
Nicht im Preis enthalten:
- Beauty-Retusche (Hautglättung, individuelle Bearbeitung jedes einzelnen Fotos). Wenn Sie das brauchen, besprechen wir es separat, mit eigenem Angebot.
- Flug- und Übernachtungskosten. Ich weise sie im Angebot separat aus und verstecke sie nicht im Tagessatz.
Ich schreibe das so deutlich, damit Sie mit denselben Zahlen rechnen wie ich.
So vereinbaren wir den Termin
Von der Anfrage bis zum fest reservierten Termin
Sie schreiben, wo und wann
Stadt, Datum und Art der Veranstaltung genügen, damit ich die Verfügbarkeit prüfen kann.
Sie erhalten Angebot und Vertrag
Mit aufgeschlüsselten Reisekosten für genau diese Stadt und diesen Termin.
Der Termin ist fest reserviert
Nach Vertragsunterzeichnung und Eingang der Anzahlung kaufe ich die Tickets und buche die Übernachtung.
Fragen und Antworten
Fragen, die immer wieder kommen
Reisekosten, Termine, Sprache und was bei einer Terminverschiebung passiert.
Nein. Entscheidend ist, ob ich rechtzeitig hinkomme und mit dem Material wieder zurückkomme. Bei einem ungewöhnlichen Ort prüfe ich die Verbindungen, bevor ich einen Preis nenne.
Der Auftraggeber, als eigene Positionen im Angebot ausgewiesen und nicht im Tagessatz versteckt. Manche Unternehmen buchen die Übernachtung lieber selbst, auch das funktioniert.
Weil die Reisekosten stärker vom Zeitpunkt als vom Ziel abhängen. Derselbe Flug kostet sechs Wochen vor der Veranstaltung gebucht etwas völlig anderes als drei Tage vorher. In diesem Betrag stecken Hin- und Rückflug, Transfers vor Ort und zwei Hotelnächte, denn zu einer Veranstaltung im Ausland reise ich einen Tag früher an. Den tatsächlichen Preis nenne ich für die konkrete Veranstaltung, bevor wir etwas unterschreiben.
Die günstigeren Tickets sind nicht erstattbar, deshalb klären wir das bei einer Terminänderung individuell. Ich sage immer vorab, was erstattbar ist und was nicht, bevor ich etwas kaufe.
3-4 Werktage ab dem Tag nach der Veranstaltung, genau wie bei Veranstaltungen in Warschau. Wenn Sie einen Teil des Materials früher brauchen, klären wir das vor der Veranstaltung.
Absicherung Ihres Auftrags
Worauf Sie sich verlassen können, bevor Sie den Termin bestätigen
- Haftpflichtversicherung Ich habe eine Betriebshaftpflichtversicherung, gültig in Polen, der Europäischen Union, dem Vereinigten Königreich, der Schweiz und Norwegen. Die Police schicke ich Ihnen für die Lieferantenregistrierung oder auf Anfrage.
- Ersatz, falls ich ausfalle Sollten mich Krankheit oder ein Unfall am Tag der Veranstaltung aufhalten, suche ich sofort Ersatz unter bewährten Fotografen, mit denen ich zusammenarbeite, und sage Ihnen Bescheid.
- Preisgarantie Der Angebotspreis ist verbindlich. Weder während noch nach der Veranstaltung entstehen zusätzliche Kosten.
- Zwei Karten und verschlüsselte Cloud-Kopie Die Kamera speichert jedes Foto gleichzeitig auf zwei Speicherkarten. Nach der Veranstaltung kommt das Material auf ein Arbeitslaufwerk und sofort in eine verschlüsselte Cloud-Kopie, und zu jedem Auftrag bringe ich Ersatzausrüstung mit. Selbst wenn meine Ausrüstung verloren ginge, wären die Fotos sicher.
Ich fotografiere Firmenveranstaltungen seit 2012. Toyota, mBank, Danone, Volvo.
Schreiben Sie mir
Nennen Sie Stadt, Datum und ungefähre Uhrzeiten. Ich melde mich mit einem Angebot, in dem die Reisekosten separat ausgewiesen sind.