Ein geschlossenes Experten-Seminar unterscheidet sich von einer offenen Konferenz in einem Punkt: Hier gibt es keine Zufallsgäste. Im Saal sitzen Vorstände, Experten, Militärs und Personen des öffentlichen Lebens, und die Teilnehmerliste ist kürzer als die Liste der Fragen, die sie besprechen wollen. Das Bildmaterial von einem solchen Tag muss vollständig sein, darf aber nicht auf Kosten der Tagung entstehen.
Anfang März habe ich ein Experten-Seminar zum Thema Sicherheit und den Lehren aus dem Krieg in der Ukraine für die polnische Industrie fotografiert. Veranstalter war Polimex Mostostal, Austragungsort der Dwór Konstancin bei Warschau: kleine Säle, große Fenster, viel Tageslicht.
Was geschah
Der Tag hatte mehrere Ebenen, und jede erforderte einen anderen Ansatz.
Die Podiumsdiskussionen waren reportagehafte Arbeit. Mehrere Runden, jedes Mal eine andere Besetzung am Tisch. Unter den Referenten waren Personen des öffentlichen Lebens, deshalb habe ich hauptsächlich aus der Distanz gearbeitet: weite Einstellungen mit Bildschirm, Saal und Branding statt Nahaufnahmen.
Parallel dazu fanden an der Fotowand Interviews für die Fachmedien statt. Das sind Momente, in denen das Foto beim ersten Mal sitzen muss, denn der Gesprächspartner ist nach drei Minuten wieder im Saal.
Dazu kamen die Vorbereitungen vor der Ankunft der Gäste, Gespräche in den Kulissen und die Details, aus denen der Veranstalter seinen Bericht zusammenstellt: Namensschilder, Branding, der Saal vor dem Beginn.
Aufnahmen, die man ohne Risiko zeigen kann
Bei einer geschlossenen Veranstaltung mit Personen des öffentlichen Lebens ist die Auswahl Teil der Leistung. Die Auswahl, also die Wahl der besten Aufnahmen aus Hunderten, berücksichtigt bei mir auch, wer im Bild ist und in welcher Rolle. Ein Referent auf der Bühne ist etwas anderes als ein Gast, der in der Pause aus der Nähe fotografiert wird. Dadurch erhält der Kunde Material, das er verwenden kann, ohne jedes Foto nervös zu prüfen.
Ich habe diskret gearbeitet, ohne mich zwischen die Panelisten und den Saal zu stellen. Auf einer der Aufnahmen sind auch die Positionen der Videoteams zu sehen – bei solchen Veranstaltungen arbeiten mehrere Teams gleichzeitig, und man muss sich lautlos an ihnen vorbeibewegen.
Ergebnis
Der Kunde erhielt 484 Fotos in hoher Auflösung. Das Material entstand für die Kommunikation von Polimex Mostostal rund um das Seminar, und die Galerie wurde vom Team des Veranstalters in den zwei Wochen nach der Veranstaltung intensiv heruntergeladen.
