Eine internationale Branchen-Konvention hat einen anderen Rhythmus als ein eintägiges Event. Drei Tage, mehrere parallele Säle, Referenten aus verschiedenen Ländern und ein Zeitplan, der sich von Stunde zu Stunde ändert.
Im Mai 2025 habe ich die AES Europe 2025, die Konvention der Audio Engineering Society, im ATM Studio in Warschau fotografiert. Drei Tage (22.-24.05.), mehrere parallele Bühnen, Vorträge, Podiumsdiskussionen, ein Sponsorenbereich (Genelec, Sennheiser) und Stände von Musikhochschulen aus der ganzen Welt.
Was geschah
Am ersten Tag habe ich das Material vom Eingang an aufgebaut: Beschilderung, Willkommensbanner, die Architektur der Halle. Genau dieses Material landet am Ende der Veranstaltung meist in Zusammenfassungen und Einladungen zur nächsten Ausgabe.
Jeder Tag hatte seinen eigenen Rhythmus aus Vorträgen und Panels. Porträt des Referenten am Rednerpult, weite Einstellung des Saals mit dem Publikum, Reaktionen des Saals während der Diskussionen. Bei Panels mit mehreren Gesprächspartnern habe ich nah an der Bühne gearbeitet, um den Schlagabtausch einzufangen, und weiter entfernt, um die Größe des Saals zu zeigen.
Parallel dazu habe ich die Sponsoren- und Ausstellerbereiche dokumentiert: Demonstrationsstände, Studioausrüstung, Details von Konsolen und Mikrofonen. In den Kaffeepausen entstanden Networking-Aufnahmen an den Ständen der Hochschulen und Unternehmen.
Worauf ich geachtet habe
Drei Tage bedeuten eine andere Arbeitsdimension als ein eintägiges Event: Das Material muss gleichmäßig verteilt werden, damit jeder Tag der Konvention seine eigene Repräsentation hat und nicht nur Eröffnung und Abschluss.
Ich habe auf die Inhalte auf den Präsentationsbildschirmen geachtet: In den Portfolio-Aufnahmen sind keine Daten oder Folien mit konkreten Forschungsergebnissen zu sehen, nur der allgemeine Kontext des Vortrags. Teilnehmer abseits der Bühne erscheinen in vorteilhaften und neutralen Aufnahmen.
Ergebnis
Aus dem Material der 3 Tage (1874 Fotos) habe ich eine Auswahl für das Portfolio getroffen, die einen Querschnitt der gesamten Konvention zeigt: Architektur und Branding, Referenten, Panels, Ausrüstungsdetails und Networking.
Organisieren Sie eine Konferenz oder eine Branchen-Konvention, auch mehrtägig und international? Schreiben Sie mir Datum, Ort und ungefähre Uhrzeiten.
