Eventfotografie für Unternehmen

Fotograf für Pressetermine. Fotos, bereit für den Versand an die Medien

Eine Pressemitteilung ohne Fotos ist ein Text, den die Redaktion irgendwie bebildern muss. Ich fotografiere Pressetermine so, dass das Material zusammen mit der Mitteilung rausgehen kann: Schlüsselpersonen, der Kontext der Veranstaltung und Bilder, die niemand nachbearbeiten muss.


13+ Jahre Erfahrung · Pressetermine und Firmenevents · Aufträge in ganz Polen

Warum ein Fotograf

Warum Fotos entscheiden, was von Ihrem Termin in die Medien kommt

Ein Pressetermin dauert kurz, das Material daraus arbeitet lange. Ob eine Redaktion Ihr Foto verwendet oder ein Stockbild, entscheidet sich vor Ort.

Veröffentlichungen in den Medien

Redaktionen veröffentlichen lieber, wozu sie brauchbare Fotos haben. Eine Mitteilung mit fertigem Material gewinnt gegen eine, für die erst ein Bild gesucht werden muss.

Schlüsselpersonen und Kontext

Die Geschäftsführung am Mikrofon, der Sprecher mitten in der Aussage, besondere Gäste an der Logowand. Diese Fotos kommen wieder: Presseseite, Kurzbiografien, künftige Mitteilungen.

Nachweis für Team und Partner

Ein voller Saal, Fragen der Journalisten, Gespräche nach dem offiziellen Teil. Material, das intern und bei Partnern zeigt, dass der Termin Reichweite hatte.

Arbeitsweise

Wie ich Pressetermine fotografiere

Das Material von einem Pressetermin muss weiterreisen, bis in die Redaktion. Ich arbeite so, dass es ohne Nachbearbeitung auf Ihrer Seite versandfertig ist.

Bilder, die keine Redaktion retten muss

Saubere Belichtung, ruhiger Hintergrund, die Aussage in einem Moment festgehalten, in dem der Sprecher gut aussieht. Ich liefere Fotos, die veröffentlicht werden können, die wichtigsten Motive im Quer- und Hochformat.

Logowand und Branding immer lesbar

Logos an der Pressewand, Beschilderung im Saal, Pressematerialien auf den Tischen. Ich achte darauf, dass die Marke auf den Fotos sichtbar ist, die weitergehen.

Ich weiß, wer auf die Fotos muss

Vor dem Termin erhalte ich von Ihnen eine kurze Liste der Schlüsselpersonen. Vor Ort behalte ich sie selbst im Blick, Sie müssen mich nicht durch den Saal führen.

Diskret während der Aussagen

Ich stehe den Fernsehkameras nicht im Bild und lenke den Saal nicht ab. Einzelinterviews nach dem offiziellen Teil fotografiere ich aus der Distanz, so wie sie wirklich ablaufen.

Ein Mann im Anzug hält eine Präsentation in einem modernen Raum mit Pflanzen und einer großen Leinwand mit Folien. Der Raum hat einen Holzboden und moderne Möbel. Die Folie auf dem Bildschirm enthält Text und ein Bild, was die Atmosphäre eines lebendigen Pressetermins vermittelt.
Fünf Podiumsteilnehmer sitzen auf der Bühne, darunter Eventfotograf Marcin Krokowski, der während einer Konferenz zum Publikum spricht. Neben ihnen wird eine Grafik auf der großen Leinwand gezeigt, und Teilnehmer stehen auf und stellen Fragen. Der Rahmen ist ein moderner Konferenzraum mit Projektor und Lautsprechern.

Umfang

Was im Material sein muss

Die Formate unterscheiden sich, die Liste nicht: diese vier Bilder müssen in dem Paket sein, das an die Medien geht.

Ein Redner spricht zu einem Publikum in einem modernen Showroom während einer Autohaus-Eröffnung, mit drei ausgestellten Porsche-Fahrzeugen. Eine große Leinwand darüber zeigt ein Bild und Details zum Porsche Cayenne, während die Anwesenden aufmerksam zuhören.

Schlüsselpersonen am Mikrofon

Das Bild, das eine Redaktion mit Namen und Funktion beschriftet. Es steht im Artikel neben dem Zitat.

Ein Banner mit dem Intel-Logo und polnischem Text zur Bewerbung von Intel-Core-Prozessoren der 12. Generation für Desktop-Computer, umgeben von grünen Pflanzen.

Logowand und Branding

Ein Foto wird oft ohne die Mitteilung daneben übernommen. Ein lesbares Logo im Bild sagt, wessen Veranstaltung das ist.

Eine Gruppe von Menschen sitzt in einem Raum und hört jemandem außerhalb des Bildes aufmerksam zu. Die meisten wirken konzentriert, eine Person in roter Jacke blickt nach unten. Die professionelle Umgebung deutet auf eine Showroom-Eröffnung oder ein Business-Seminar hin.

Saal und Resonanz

Besetzte Plätze und Journalisten bei der Arbeit. Dieses Bild verteidigt das Budget des Termins im internen Bericht.

Eine Gruppe von Menschen unterhält sich in entspannter Atmosphäre. Zwei Personen im Vordergrund schütteln sich die Hände, während andere im Hintergrund stehen und reden. Die Stimmung wirkt informell und freundlich, wie ein Moment abseits des offiziellen Programms bei einem Pressetermin.

Gespräche nach dem offiziellen Teil

Einzelinterviews und Gespräche am Rande. Wird aus einem Gespräch ein Artikel, braucht er ein Foto aus genau diesem Gespräch.

Referenzen

So sieht ein Pressetermin auf Fotos aus

Jeder Pressetermin hat sein eigenes Format, deshalb zeige ich Referenzen in unterschiedlicher Größenordnung.

Kein Chaos vor Ort

So läuft die Zusammenarbeit ab

Beschreiben Sie die Veranstaltung

Datum, Ort und ungefähre Uhrzeiten. Dazu, worum es bei dem Termin geht und welche Schlüsselpersonen vor Ort sein werden.

Umfang und Prioritäten

Wir legen fest, was im Material sein muss: Personen, Logowand, Saal, Gespräche nach dem offiziellen Teil. Sollen Fotos noch am selben Tag an die Medien gehen, vereinbaren wir Anzahl und Uhrzeit vor dem Termin.

Ich fotografiere den Termin

Ich komme früher und fotografiere den Saal, bevor die Gäste eintreffen. Während der Veranstaltung arbeite ich selbstständig und diskret, mit der Liste der Schlüsselpersonen im Kopf.

Fertige Fotos

Auswahl, Bearbeitung und Online-Galerie innerhalb von 5 Werktagen. Das Schnellpaket ausgewählter Fotos genau so, wie beim Angebot vereinbart.

Material

Was Sie nach einem Pressetermin erhalten

Standard

  • Auswahl und Bearbeitung des gesamten Materials
  • Online-Galerie zum Herunterladen und Weitergeben: an Medien, Agentur, Team
  • Fotos bereit zur Veröffentlichung, in voller Auflösung und in Web-Versionen
  • Mindestanzahl abhängig von der Arbeitszeit, z. B. mindestens 150 Fotos bei 2 Stunden

Optionen

  • Schnellpaket ausgewählter Fotos für den Versand an die Medien, vor dem Termin vereinbart
  • Zweiter Fotograf bei parallelen Zonen oder mehreren Bühnen
  • Foto-Video-Team, wenn auch Filmmaterial entstehen soll
  • Einsätze außerhalb von Warschau, Anfahrtskosten klären wir beim Angebot
1

Aussage im Saal

Schlüsselpersonen am Mikrofon, die Logowand und der Kontext.

2

Auswahl und Bearbeitung

Die besten Bilder aus Hunderten, im Quer- und Hochformat.

3

Versandfertiges Paket

Online-Galerie innerhalb von 5 Werktagen. Schnellpaket, wenn wir es vor dem Termin vereinbaren.

4

Die Redaktion veröffentlicht

Ohne Nachbearbeitung auf ihrer Seite.

Kosten

Was ein Fotograf für einen Pressetermin kostet

Ein Pressetermin dauert selten den ganzen Tag, deshalb rechne ich nach Stunden ab. Im Preis enthalten sind Auswahl, Bearbeitung, Online-Galerie und die Anfahrt innerhalb von Warschau. Nettopreise, für einen Fotografen.

Ein Ausgangspunkt:

1 Stunde800 PLN nettomind. 100 Fotos
2 Stunden1.150 PLN nettomind. 150 Fotos
3 Stunden1.500 PLN nettomind. 200 Fotos
4 Stunden1.800 PLN nettomind. 250 Fotos

Dauert der Termin länger oder sollen Fotos noch am selben Tag an die Medien gehen, schreiben Sie mir. Ich melde mich mit einem konkreten Vorschlag zu Umfang und Preis.

Fragen und Antworten

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Häufig gestellte Fragen

Wie viele Fotos erhalte ich?

Die Mindestanzahl hängt von der Arbeitszeit ab. Bei 2 Stunden sind es mindestens 150 Fotos nach Auswahl und Bearbeitung, bei 3 Stunden mindestens 200. Meistens liefere ich mehr.

Wann erhalte ich die Fotos?

Das gesamte Material innerhalb von 5 Werktagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veranstaltung.

Kann ich ausgewählte Fotos noch am selben Tag bekommen?

Ja, bei Presseterminen ist das ein häufiger Bedarf. Wir vereinbaren es vor der Veranstaltung: wie viele Fotos, bis wann und wofür. Dann kann ich die Arbeit vor Ort danach planen.

Sind die Fotos ohne Nachbearbeitung für den Versand an die Medien geeignet?

Ja. Ich liefere das Material nach Auswahl und Bearbeitung, in voller Auflösung und in Web-Versionen. Die Redaktion muss nichts retten.

Woher wissen Sie, wer auf die Fotos muss?

Aus dem Briefing. Eine kurze Liste genügt: Geschäftsführung, Sprecher, besondere Gäste. Vor Ort behalte ich sie selbst im Blick.

Bleiben Sie für die Interviews nach dem offiziellen Teil?

Ja, wenn wir den Umfang so vereinbaren. Oft entstehen genau dort die Fotos, nach denen später gefragt wird.

Fahren Sie auch außerhalb von Warschau?

Ja. Die Anfahrtskosten klären wir beim Angebot.

Kann auch Filmmaterial entstehen?

Ja. Ich stelle ein erprobtes Foto-Video-Team zusammen, kläre den Umfang und achte auf ein einheitliches Material.

In welcher Sprache läuft die Abstimmung?

Auf Englisch oder Polnisch, von der ersten E-Mail bis zur Übergabe der Galerie.

Ein Fotograf in einem marineblauen Hemd steht und macht ein Foto in einer lebendigen, farbenfrohen Umgebung mit abstrakten Formen an der Wand. Im Hintergrund sitzen Menschen, einige im Gespräch. Das Wort „cross-border“ ist an der Wand zu lesen.

Marcin Krokowski

Wer ich bin

Seit 2012 fotografiere ich Konferenzen, Messen und Firmenveranstaltungen. Toyota, mBank, Danone, Volvo. Bei einem Pressetermin weiß ich: Der offizielle Teil ist die Hälfte des Materials. Die andere Hälfte entsteht bei den Interviews, wenn die meisten Kameras schon eingepackt sind.

Nächster Schritt

Fragen Sie nach dem Termin

Schreiben Sie Datum, Ort und ungefähre Uhrzeiten. Dazu, ob Fotos noch am selben Tag an die Medien gehen sollen. Ich melde mich mit einem konkreten Vorschlag zu Umfang und Preis.

Kontakt

Haben Sie schon einen Termin?

Schreiben Sie mir, wann und wo die Veranstaltung stattfindet, wie lange sie dauert und was Sie fotografisch brauchen. Ich prüfe die Verfügbarkeit und melde mich mit einem konkreten Angebot.

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