Professionelle Eventfotografie für Unternehmen
Wenn Sie auf der Suche nach einem Eventfotografen sind, der natürliche Eventfotografie Fotos, die die Atmosphäre der Veranstaltung vermitteln und die Emotionen der Teilnehmer, wie Freude, Entzücken oder Träumerei. Wenn Sie gleichzeitig erwarten, dass der Fotograf einfühlsam arbeitet, ohne die Veranstaltung zu stören, dann sind Sie bei uns genau richtig.
Warum mit mir arbeiten?
Das Wichtigste bei der Eventfotografie ist zweifelsohne Das Einfangen der Emotionen rund um ein Ereignis. Deshalb weiß ich, dass es meine Aufgabe ist, die wichtigsten Momente auf den Fotos festzuhalten, nicht nur den Ablauf der Veranstaltung, sondern auch das Lächeln, die Tränen oder das Staunen. Ich fotografiere diskret während ich mich im Zentrum des Geschehens befinde. Zugleich kann ich Interagieren Sie mit den Teilnehmern, wenn nötig. Ich erstelle spannende Geschichten über die Veranstaltung, erstelle Fotos für die Verwendung in der Werbung, in den sozialen Medien und in Pressematerialien und vor allem ein Erinnerungsstück für die Teilnehmer, die sich auf den Fotos wiederfinden und sich an Ihre Veranstaltung erinnern werden.
Marcin Krokowski – Veranstaltungsfotograf
Wie gute Eventfotografie für Ihr Event funktioniert
Ein gut gemachter Fotobericht ist nicht nur ein Souvenir für die Teilnehmer. Er ist ein Hilfsmittel, das Ihnen hilft:
- ein Markenimage als Organisator von ausgefeilten, ansprechenden Veranstaltungen aufzubauen
- das Ausmaß und die Energie der Veranstaltung in der Kommunikation mit Partnern, Sponsoren und den Medien zu demonstrieren
- Verlängern Sie die Lebensdauer der Veranstaltung in sozialen Medien, Newslettern und Werbematerialien
- Erleichtern Sie den Verkauf weiterer Ausgaben, denn „es war bereits offensichtlich, dass es sich lohnt, dabei zu sein“.
Ich gehe an jeden Auftrag so heran, als wäre er ein Projekt mit einem bestimmten Zweck – nicht nur um ‚Fotos zu machen‘, sondern um Material zu erstellen, das Ihnen noch lange nach der Veranstaltung von Nutzen sein wird.
Welche Art von Veranstaltungen fotografiere ich?
Ich fotografiere Konferenzen, Messen, Produkteinführungen, Firmenveranstaltungen, Schulungen, Workshops und Teambuilding-Reisen – B2B-Veranstaltungen, bei denen es nicht nur auf die Ästhetik ankommt, sondern vor allem auf den Zweck und den geschäftlichen Kontext.
Bei Konferenzen konzentriere ich mich auf Redner, Publikumsreaktionen, Schlüsselmomente und die Sichtbarkeit von Partnern. Auf Messen muss ich Bewegung, Besucherinteresse und aktive Stände zeigen, denn das ist es, was den Ausstellern wichtig ist. Bei Markteinführungen sorge ich für aussagekräftige Produktaufnahmen und Identifikationsdetails, die auch in Pressemitteilungen verwendet werden können – diese Bilder kann ich schneller liefern, wenn die PR-Kommunikation dies erfordert.
Bei Firmenevents, Galas und Teambuilding-Reisen geht es um Spannung, Atmosphäre und Dinge, die dem Organisator wichtig sind – wie Preisverleihungen oder Teaminteraktionen. Bei Schulungen und Workshops hingegen erzähle ich die Geschichte durch die Beteiligung der Teilnehmer und die praktische Arbeit, die sich hervorragend für Marketing- und Rekrutierungsmaterial eignet. Dank meiner Erfahrung in der Zusammenarbeit mit PR-Agenturen und großen Veranstaltern weiß ich, worauf ich mich in jeder Situation konzentrieren muss – damit die Fotos nicht nur schön, sondern auch nützlich für das Geschäft sind.
Event-Fotograf
offen für Interaktion
Partys und Veranstaltungen sind für Menschen gemacht. Sie sind die Schlüsselelemente eines solchen Ereignisses. Während Sie ihnen ein Lächeln ins Gesicht zaubern, kümmere ich mich darum, sie festzuhalten.
Jako
fotograf eventowy
z łatwością wejdę w interakcję z uczestnikami i ujmę to, co najważniejsze: ich pozytywne emocje. Dzięki odpowiedniej fotorelacji każdy będzie chciał pojawić się na kolejnych wydarzeniach, które zorganizujesz.
Was sollte die Eventfotografie beinhalten?
Die Eventfotografie sollte eine ganze Reihe von Aufnahmen umfassen, vom allgemeinen Bild der Veranstaltung, dem Ablauf der Veranstaltung bis hin zu den kleinsten Gesten, die andere nicht bemerken. Gleichzeitig sollten Sie die Veranstaltung nicht stören, damit die Teilnehmer nicht durch die Anwesenheit des Fotografen in Verlegenheit gebracht werden.
Portfolio
Wenn Sie sehen möchten, wie ich fotografiere, dann werfen Sie einen Blick auf mein Portfolio, in dem Sie viele der Projekte finden, die ich für meine Kunden durchgeführt habe. Sie finden dort Fotos von Messen, Konferenzen, Firmenveranstaltungen, Schulungen, Workshops, Produkteinführungen, Unterhaltungsveranstaltungen oder Veranstaltungen zu neuen Technologien. Vielleicht finden Sie hier auch Inspiration für Ihre Veranstaltung.
Marken, mit denen ich gearbeitet habe
Ty też możesz mieć profesjonalne zdjęcia z eventu. Pracowałem już z największymi markami i lokalnymi firmami, które dopiero zaczynają swój biznes. Dla wszystkich zdjęcia są tak samo ważne, bo tworzą ich historię.
Kundenfeedback
Die Zufriedenheit meiner Kunden ist meine größte Belohnung! Lesen Sie, was sie über die Zusammenarbeit mit mir sagen:
Agata Goluchowska
IAB Polen – Direktor für marketingu
Marcin macht sehr gute Fotos, die den Charakter des Treffens und die Emotionen der Teilnehmer wunderbar einfangen. Er hat ein perfektes Gespür für die Bedürfnisse des Kunden und arbeitet sehr kreativ.
Julia Nakoneczna
Freedom Real Estate – Koordinator der Franchise-Abteilung
Marcin macht sehr gute Fotos, die den Charakter des Treffens und die Emotionen der Teilnehmer wunderbar einfangen. Er hat ein perfektes Gespür für die Bedürfnisse des Kunden und ist sehr kreativ bei der Arbeit.
Wir haben während unserer Konferenz mit P. Marcin zusammengearbeitet und sind von seiner Arbeit begeistert! Die Fotos fangen die Atmosphäre und die wichtigsten Momente der Veranstaltung perfekt ein. Die Fotos sind wunderschön, natürlich und voller Leben. Wir können die Dienste von Herrn Marcin sehr empfehlen und freuen uns auf unsere nächsten gemeinsamen Projekte!
Michał Tytus Witkowski
Zentrum [ation] – Mitbegründer
Marcin hatdie Fotos der Veranstaltung (Trainingsreihe) für uns gemacht. Er hat sehr unauffällig gearbeitet, schnell viele tolle Bilder gemacht. Ich bin persönlich sehr zufrieden mit seinen Leistungen und werde ihn bei Gelegenheit wieder engagieren. Ich kann diesen Fotografen nur empfehlen!
Was mein Angebot an Eventfotografie umfasst
Da die Eventfotografie ein sehr umfangreiches Thema ist, ist es schwierig, vorgefertigte Eventfotografie-Pakete zu erstellen – wie es Hochzeitsfotografen tun. Eine Veranstaltung kann von einigen Minuten bis zu mehreren Tagen dauern und sich in Bezug auf den Zeitplan, die Anzahl der Teilnehmer, die Tageszeit oder Ihre Erwartungen stark unterscheiden. Deshalb werde ich Ihnen erst einmal sagen, was Sie in meinem Angebot immer finden werden.
Garantierte Anzahl von Bildern
Die garantierte Anzahl von Veranstaltungsfotos, die Sie erhalten werden. Es gibt ein absolutes Minimum, das ich aus meiner eigenen Erfahrung heraus für Sie vorbereite. Die genaue Anzahl der Fotos hängt davon ab, wie die Veranstaltung verläuft und wie viele Gäste anwesend sind. Einerseits gibt es für mich keine Obergrenze. Wenn also viel los ist und ich die Fotos für gut halte, erhalten Sie sie ohne Aufpreis. Andererseits glaube ich, dass die Qualität der Fotos wichtiger ist als die Quantität. Um einerseits einen Mehrwert in Form von interessanten Fotos zu bieten, die verwendet werden können, und andererseits das Publikum nicht zu langweilen. Niemand mag es, sich 1.000 Fotos von Veranstaltungen anzusehen, weil er einschlafen würde, bevor er fertig ist.
Sichere Bildspeicherung
Sicherung der Fotos bereits während der Veranstaltung und lange danach. Wenn ich Veranstaltungen fotografiere, habe ich nicht nur eine Ersatzausrüstung für den Fall einer Panne dabei, sondern ich sichere die Fotos auch auf zwei separaten Karten in der Kamera. Durch diese Art des Fotografierens habe ich noch nie ein Bild von einem Auftrag verloren. Außerdem erstelle ich eine Sicherungskopie des gesamten Materials, bevor ich es an Sie weitergebe. Anschließend archiviere ich ausgewählte Bilder für einen Zeitraum von mindestens 5 Jahren, so dass die Bilder auch im Falle einer Störung nicht verloren gehen. Danach archiviere ich ausgewählte Fotos für einen Zeitraum von mindestens 5 Jahren, so dass Sie selbst im Falle einer Panne oder Störung wieder nach den Fotos fragen können. Viele meiner bestürzten Kunden haben auf diese Weise bereits Fotos wiederhergestellt, die sie z.B. versehentlich gelöscht hatten.
Online-Fotogalerie
Eine professionelle Online-Galerie für Kunden und Teilnehmer, in die ich alle bearbeiteten Fotos in hoher Auflösung hochlade. Die Galerie ist passwortgeschützt und verfügt über zwei Berechtigungsstufen, mit denen Sie die Sichtbarkeit Ihrer Fotos für den Rest Ihrer Besucher steuern können. Es gibt auch die Möglichkeit, den Zugang auf bestimmte Personen zu beschränken oder die Möglichkeit zum Herunterladen von Bildern einzuschränken. Dies ist nur ein Teil der Möglichkeiten der Galerie, in der Sie Ihre Fotos erhalten.
Zugang innerhalb Polens
Die Anreise zum Veranstaltungsort ist in meinem Angebot enthalten. Die meisten Veranstaltungen im Umkreis von 100 km von Warschau sind also Standard, aber ich kann auch an andere Orte in Polen fahren. In diesem Fall können jedoch zusätzliche Kosten für die Unterkunft anfallen.
Schnelle Abwicklungszeit
Die Fotos in der Online-Galerie sind bis zu 5 Arbeitstage nach der Veranstaltung verfügbar. Es ist auch möglich, einige der Bilder vor Ort von mir oder einem zweiten Fotografen bearbeiten zu lassen, je nachdem, wie die Veranstaltung verläuft. Ich kann auch eine Bearbeitung am selben oder nächsten Tag nach der Veranstaltung anbieten.
Preisgarantie
Die Preisgarantie, die Sie erhalten. Das ist die Gewissheit, dass keine zusätzlichen Kosten während oder nach der Veranstaltung anfallen. Nachdem Sie uns die wichtigsten Informationen über Ihre Veranstaltung übermittelt haben, erhalten Sie ein detailliertes Angebot mit allen Modalitäten in klarer und transparenter Form. Sobald es akzeptiert ist, können wir ohne unnötige Formalitäten direkt in Aktion treten. Nach Erbringung der Dienstleistung stelle ich Ihnen eine Rechnung mit 23% Mehrwertsteuer aus, die Sie ebenfalls per E-Mail erhalten.
Etappen der Zusammenarbeit
Anfrage
Geben Sie mir so viele Informationen über die Veranstaltung wie möglich – Datum, Uhrzeit, Art der Veranstaltung, Anzahl der Gäste und Ihre Erwartungen. Ich bespreche gerne mit Ihnen die Tagesordnung und den Ablauf der Veranstaltung, damit ich mich auf die Highlights konzentrieren kann.
Wenn Sie besondere Wünsche haben, wie z.B. Backstage-Aufnahmen oder das Vermeiden des Fotografierens bestimmter Elemente, lassen Sie es mich wissen. Auf diese Weise kann ich Ihnen ein auf Ihre Veranstaltung zugeschnittenes Angebot erstellen.
Bewertung
Auf der Grundlage der übermittelten Informationen erstelle ich Ihnen innerhalb von 48 Stunden ein detailliertes, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Angebot.
Ich übernehme alle Kosten, die mit dem Auftrag verbunden sind: Reisen, Aufnahmen, Auswahl und Bearbeitung der Bilder sowie die Bereitstellung des fertigen Materials online.
Wenn Sie zusätzliche Optionen benötigen, wie z.B. einen zweiten Fotografen oder eine schnelle Lieferung der Bilder, werde ich auch das berücksichtigen. Auf diese Weise gibt es nach dem Auftrag keine Überraschungen – alle Kosten sind klar definiert.
Veranstaltung
Sobald das Angebot angenommen und die Details vereinbart wurden, sehen wir uns bei der Veranstaltung. Ich werde 30-45 Minuten früher kommen, um mich vorzubereiten und mich umzusehen.
Ich arbeite bereits selbstständig vor Ort und fotografiere alles, was wir vereinbart haben: Branding, Inneneinrichtung, Dekoration, Marketingmaterialien sowie Schlüsselmomente der Veranstaltung, wie z.B. Reden und Schlüsselaktivitäten aus der Agenda.
Wenn Sie die Vorbereitungen im Voraus treffen, können Sie sich auf Ihre Veranstaltung konzentrieren, während ich mich um alles andere kümmere. Wenn während des Kurses Änderungen oder neue Ideen auftauchen, können wir diese sofort besprechen.
Zerreißen von Material
Nach jedem Auftrag kopiere ich das Material von den Speicherkarten auf eine schnelle und zuverlässige Festplatte und erstelle ein Backup auf einem separaten Laufwerk.
Wenn möglich, erstelle ich auch Backups in der Cloud – oft sogar während der Veranstaltung, während ich die Bilder rippe. So sind Ihre Fotos in jeder Phase der Arbeit sicher und ich kann bei Bedarf jederzeit darauf zugreifen.
Bildauswahl
Das Material, das ich gesammelt habe, besteht aus einigen hundert bis einigen tausend Bildern, die ich sorgfältig prüfe, um die besten auszuwählen. Ich überprüfe die Schärfe, die Belichtung und den Gesichtsausdruck und stelle sicher, dass alle gut aussehen.
Redner, Moderatoren und Präsentatoren werden aus verschiedenen Blickwinkeln fotografiert, um eine Vielzahl von Bildern für Werbematerialien zu erhalten. Manchmal wird ein perfektes Bild erstellt, nachdem ein Dutzend Fotos gemacht wurden, um den besten Moment einzufangen.
Bei größeren Veranstaltungen unterteile ich das Material in Abschnitte, wie z. B. Konferenz, Networking oder Workshops, um für Ordnung und Konsistenz zu sorgen.
Fotobearbeitung
Normalerweise bearbeite ich zwischen 200 und 400 Bilder, bei größeren Veranstaltungen auch mehr. Jedes Foto durchläuft einen individuellen Korrekturprozess, bei dem ich Helligkeit, Kontrast, Weißabgleich und Farben so anpasse, dass sie technisch perfekt sind und dem Charakter der Veranstaltung entsprechen.
Ich verwende lokale Anpassungen und Masken, um wichtige Elemente zu betonen, den Fotos die richtige Atmosphäre zu verleihen und Emotionen hervorzuheben. Es ist mir wichtig, dass die Fotos abwechslungsreich sind – von dynamischen Aufnahmen bis hin zu ruhigen, detaillierten Bildern – und dennoch als Ganzes kohärent sind.
Ich sorge dafür, dass jedes Foto professionell und natürlich aussieht, die Atmosphäre der Veranstaltung einfängt und sich sowohl für die Berichterstattung in den sozialen Medien als auch für Werbematerial eignet.
Bereitstellung von Fotos
Ich lade die fertigen Bilder in eine Online-Galerie hoch, wo Sie sie bequem ansehen und herunterladen können – sowohl in voller Auflösung als auch in einer kleineren Auflösung, die für die Veröffentlichung im Internet geeignet ist. Die Galerie ist passwortgeschützt und das Login ist Ihre E-Mail-Adresse.
Als Kunde haben Sie die volle Kontrolle über die Galerie – Sie können ausgewählte Bilder ausblenden, die Galerie mit anderen teilen und ihren Inhalt verwalten. Die Galerie ist nach der Veröffentlichung 30 Tage lang verfügbar und Sie erhalten einen Link zu ihr direkt an Ihre E-Mail-Adresse.
Hier können Sie sich eine Beispielgalerie ansehen: Beispiel einer Online-Galerie.
Wenn Sie eine andere Liefermethode für Ihre Bilder wünschen, können wir die Details ausarbeiten und Ihre Wünsche berücksichtigen.
Abrechnung
Standardmäßig sende ich Ihnen innerhalb von 5 Tagen nach Versand der Fotos eine Rechnung mit einem Mehrwertsteuersatz von 23% an Ihre E-Mail-Adresse. Eine Ausnahme kann ein Vertrag über die Übertragung des wirtschaftlichen Urheberrechts an den Fotos sein, bei dem der Mehrwertsteuersatz von 8% gilt und die Zahlungsfrist 14 Tage beträgt.
Sie können per BLIK, Schnellüberweisung, herkömmlicher Banküberweisung oder durch Scannen des QR-Codes bezahlen, der automatisch die Überweisungsdaten ausfüllt. Vorlaufzeiten und Zahlungen können je nach den Besonderheiten der Veranstaltung oder vorherigen Absprachen variieren.
Das ist der ganze Prozess in einer Nussschale.
Es kann ein paar Tage dauern, aber ich denke, es erklärt gut, wie ich arbeite und was Sie in jeder Phase der Zusammenarbeit erwarten können. Ich habe ein ausgearbeitetes System, das es mir ermöglicht, mich um jedes Detail zu kümmern – von der Anfrage über die Fotografie bis hin zur Lieferung der fertigen Bilder.
Damit Sie sich ganz auf Ihre Veranstaltung konzentrieren können und ich mich um den Rest kümmere. Wenn Sie Fragen haben oder Details besprechen möchten, können Sie mich gerne über das untenstehende Formular kontaktieren.
Marcin ist ein Mensch, ohne den wir uns unsere Veranstaltungen und Beziehungen nicht vorstellen können. Ohne auf einen bestimmten Rahmen hinzuweisen, wissen wir, dass wir auf seine volle Professionalität zählen können und dass das Endergebnis unsere Erwartungen übertreffen wird. Alles effizient, schnell und mit einfachem Online-Zugriff auf das vorbereitete Material.
Piotr Litkowicz
CEO – Swimple
Wünschen Sie ein Angebot für Eventfotografie?
Füllen Sie das untenstehende Formular aus, um einen Termin zu buchen und ein Angebot für Ihre Veranstaltung zu erhalten. Die wichtigsten Informationen sind: Datum und Uhrzeit der Veranstaltung, Art der Veranstaltung, Anzahl der Gäste. Ein Zeitplan und eine Beschreibung der Veranstaltung sind sehr nützlich, ebenso wie Informationen über die wichtigsten Personen oder Attraktionen während Ihrer Veranstaltung.
Wenn Sie es vorziehen, eine E-Mail zu schicken, senden Sie bitte eine E-Mail an ko*****@*************ki.com
Kontakt
Ich beantworte alle Nachrichten innerhalb von 48h
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Das hängt von vielen Faktoren ab. Die Kosten für eine Reportage von einer Party oder einem Event beginnen bei mehreren hundert bis mehreren tausend PLN. Sie können innerhalb von 48 Stunden einen genauen Kostenvoranschlag erhalten, indem Sie mir eine E-Mail schicken oder ein spezielles Formular verwenden, das es mir ermöglicht, ein genaues Angebot zu erstellen.
Je nach Länge der Veranstaltung, der Anzahl der Gäste und des Veranstaltungsplans kann die Anzahl der Fotos variieren. Wenn Sie mir eine Anfrage schicken, sende ich Ihnen daher die Mindestanzahl an Fotos, die ich Ihnen zur Verfügung stellen kann. Ich habe keine maximale Anzahl von Fotos, so dass Sie alle besten Fotos ohne Aufpreis erhalten.
Ich liefere Ihnen die Fotos bis zu 5 Arbeitstage nach dem Ereignis. Wenn Sie die Fotos noch am selben Tag oder früher benötigen, lassen Sie es mich wissen, indem Sie nach einem Termin fragen.
Ja. Ich stelle für jede Dienstleistung eine Rechnung mit 23% Mehrwertsteuer aus.
Nein. Eventfotografie ist meine Spezialität, aber ich kann auch gute Filmemacher empfehlen.
Ich stelle die Fotos in eine passwortgeschützte Online-Galerie, zu der Sie per E-Mail Zugang erhalten. Sie können die Fotos in voller Auflösung herunterladen und sogar Abzüge bestellen. Der Kunde in der Galerie hat die Möglichkeit, die Fotos zu verbergen und andere Gäste einzuladen, ohne dass ich eingreifen muss. Die Galerie ist für mindestens 90 Tage nach der Veröffentlichung verfügbar.
