Jak to wygląda na miejscu
Tło, światło, aparat
Uczestnik podchodzi, robimy kilka klatek, wraca na salę. Nikt nie umawia się na godzinę i nikt nie wypada z programu. Kolejka idzie sama, a jedna osoba zajmuje dwie do trzech minut.
Przy takim tempie przez stanowisko przechodzi 12-18 osób na godzinę. Z asystentem, który pilnuje kolejki, 15-25.
Rytm dnia, nie cały dzień
Gdzie to wstawić w agendzie
Ruch przy stanowisku nie jest równomierny. Ludzie przychodzą przy rejestracji, w przerwach kawowych i przy lunchu. W trakcie sesji na sali stanowisko stoi puste.
Rejestracja
Pierwsze osoby podchodzą, zanim jeszcze usiądą na sali.
Przerwy kawowe
Naturalny moment, kiedy uczestnicy i tak stoją, rozmawiają, mają chwilę.
Lunch
Najdłuższe okno w agendzie i zwykle najmocniejsze dla stanowiska.
Blok ustawiony na rejestrację i dwie przerwy obsługuje zwykle tyle samo osób, co osiem godzin rozłożonych bez planu. Na stanowisko przychodzi zwykle 20-40% uczestników sali. Konferencja na 200 osób to realnie 40-80 chętnych, nie 200.
Uczestnik i organizator
Dwie strony jednego stanowiska
Stanowisko portretowe daje coś różnym ludziom po obu stronach tego samego wydarzenia.
Co dostaje uczestnik
Portret, który pasuje do biogramu prelegenta, profilu na LinkedIn i podpisu w mailu. Jedno zdjęcie zamiast kadru wyciętego z grupowego.
Co masz Ty
Punkt programu, o który nie musisz nikogo prosić. Ludzie ustawiają się sami, bo dostają coś dla siebie, a nie kolejny gadżet do plecaka. Po evencie zostaje ci galeria i cisza w skrzynce. Nikt nie pyta o „jakieś swoje zdjęcie”, bo każdy już je ma.
Cennik
Pakiety i ceny
Ceny netto. Dopasuj blok do agendy, nie do całego dnia.
Stanowisko na 4 godziny
2 900 zł netto
Blok ustawiony na jedno-dwa okna w agendzie, np. rejestrację i przerwę.
Stanowisko na 8 godzin
4 500 zł netto
Pokrywa rejestrację, obie przerwy kawowe i lunch. Maksymalna przepustowość w ciągu dnia.
Asystent do obsługi kolejki
700 zł netto
Obecny przez cały wybrany blok. Podnosi przepustowość o mniej więcej połowę, bo fotografuję wtedy bez przerwy.
Asystent podnosi przepustowość o mniej więcej połowę, bo wtedy tylko fotografuję. Przy dużej konferencji to on decyduje, czy kolejka idzie płynnie.
Uczciwie, żeby nikt nie liczył inaczej niż ja
Co jest w cenie, a czego nie ma
Czego w cenie nie ma:
- Retuszu studyjnego (wygładzanie skóry, praca nad każdym zdjęciem osobno). Jeśli ktoś tego potrzebuje, to osobna rozmowa i osobna wycena.
- Wydruków na miejscu. Zdjęcia trafiają do galerii, nie do drukarki.
Piszę to wprost, żeby nikt nie liczył inaczej niż ja.
Galeria po evencie
Jak trafiają zdjęcia
Zostawiasz e-mail przy stanowisku
Wystarczy kod QR i telefon, który i tak masz w ręku.
Dostajesz zaproszenie do galerii
Zaproszenie trafia na maila po wydarzeniu.
Znajdujesz siebie i pobierasz zdjęcia
Adres e-mail służy tylko do wysłania galerii.
Pytania i odpowiedzi
Pytania, które padają zawsze
Frekwencja, zapisy, dane osobowe i to, czym różni się to od fotobudki.
Cena jest za stanowisko i za czas, nie za liczbę zdjęć. Płacisz za to, że stanowisko stoi gotowe przez ustalony blok, a nie za frekwencję, której nikt nie kontroluje.
Nie. Podchodzą, kiedy mają chwilę. Zapisy na godziny sprawdzają się przy sesji w biurze, nie w przerwie między prelekcjami.
Stanowisko robi tyle, ile zdąży w bloku. Przy dużej konferencji warto dołożyć asystenta albo ustawić blok na więcej okien w agendzie.
Galeria jest wspólna dla uczestników wydarzenia i mówię o tym przy zapisie. Jeśli ktoś nie chce tam być, usuwam jego zdjęcia.
Fotobudka to atrakcja: wydruk, rekwizyty, pamiątka z imprezy. Tutaj celem jest portret, którego ktoś użyje w pracy przez najbliższe lata. Inny sprzęt, inne światło, inny efekt.