Gala branżowa to najtrudniejszy do powtórzenia typ eventu. Wręczenie nagrody trwa kilka sekund, laureat schodzi ze sceny i tego momentu już nie ma. Materiału z takiego wieczoru nie da się dokręcić następnego dnia.
W grudniu 2022 fotografowałem galę Aulery 2022 w Google for Startups Campus w warszawskim Koneserze. Aulery to nagrody społeczności Aula Polska, przyznawane od 2009 roku najciekawszym polskim startupom. W tej edycji z 236 zgłoszeń wyłonionych zostało 15 finalistów. Wydarzenie było transmitowane na żywo i relacjonowane przez media branżowe.
Co się działo
Event miał kilka warstw: rejestracja gości, część konferencyjna z wystąpieniami i fireside chatem z Michałem Sadowskim z Brand24, wieczorna gala z wręczeniem nagród i networking w industrialnych korytarzach Konesera.
Każda z tych warstw daje inny materiał. Konferencja to praca reporterska przy scenie i ekranach. Gala to momenty bez dubla: nazwisko czytane z kartki, statuetka, reakcja sali. Networking to rozmowy, gesty i szczery śmiech, których nikt nie ustawia do zdjęcia.
Był też smaczek sezonowy: Campus w grudniu wygląda jak scenografia. Czapka Mikołaja na przemysłowej lampie, świąteczne skarpety nad korytarzem z cegły. Takie detale mówią o wydarzeniu więcej niż kolejne zdjęcie sceny i dobrze pracują w relacji na social media.
Na co uważam przy gali
Reakcje sali są tak samo ważne jak scena. Fotografuję szerzej niż tylko scenę i kilka uśmiechów do aparatu: publiczność w momencie ogłoszenia wyników, laureatów z nagrodami już w kuluarach, rozmowy po oficjalnej części.
Branding organizatora i partnerów musi być w materiale. Ścieżka gości od rejestracji, oznaczenia przestrzeni, hasła na ścianach – organizator rozlicza się z widoczności, więc te kadry robię, zanim ktokolwiek o nie zapyta.
Kolejność wieczoru ustawia plan pracy. Przed galą mam czas na detale i przestrzeń, w trakcie pilnuję sceny, po – ludzi. Dzięki temu żaden z trzech rodzajów materiału nie powstaje kosztem pozostałych.
Efekt
Organizator dostał materiał obejmujący cały przebieg wydarzenia: od rejestracji po networking. Współpraca z Aulą Polską trwa od 2022 roku do dziś – fotografuję kolejne wydarzenia społeczności.
