Po co fotograf na spotkaniu prasowym
Dlaczego zdjęcia decydują o tym, co z wydarzenia trafi do mediów
Spotkanie prasowe trwa krótko, a materiał z niego pracuje długo. To, czy redakcja użyje Twojego zdjęcia czy stockowego, rozstrzyga się na miejscu.
Publikacje w mediach
Redakcje chętniej publikują to, do czego mają dobre zdjęcia. Komunikat z gotowym materiałem wygrywa z komunikatem, do którego trzeba szukać ilustracji.
Kluczowe osoby i kontekst
Zarząd przy mikrofonie, rzecznik w trakcie wypowiedzi, goście specjalni na ściance. Te zdjęcia wracają potem w biogramach, na stronie prasowej i w kolejnych komunikatach.
Dowód dla zespołu i partnerów
Pełna sala, pytania od dziennikarzy, rozmowy po części oficjalnej. Materiał, który pokazuje wewnątrz firmy i partnerom, że wydarzenie miało zasięg.
Sposób pracy
Jak fotografuję spotkania prasowe
Materiał ze spotkania prasowego ma pójść dalej, do redakcji. Pracuję tak, żeby nadawał się do wysyłki bez poprawek po Twojej stronie.
Kadry, których redakcja nie musi ratować
Poprawna ekspozycja, czytelne tło, wypowiedź złapana w momencie, w którym mówca wygląda dobrze. Oddaję zdjęcia gotowe do publikacji, poziome i pionowe wersje najważniejszych ujęć.
Ścianka i branding zawsze czytelne
Logotypy na ściance, oznakowanie sali, materiały prasowe na stołach. Pilnuję, żeby marka była widoczna na zdjęciach, które pójdą dalej.
Wiem, kto musi być na zdjęciach
Przed wydarzeniem dostaję od Ciebie listę kluczowych osób. Na miejscu pilnuję jej sam, nie musisz mnie prowadzić między gośćmi.
Dyskretnie w trakcie wypowiedzi
Nie wchodzę mówcy w kadr kamer i nie rozpraszam sali. Rozmowy dziennikarzy z ekspertami po części oficjalnej fotografuję z dystansu, tak jak wyglądają naprawdę.
Zakres
Co musi być w materiale ze spotkania prasowego
Format bywa różny, lista jest ta sama: te cztery kadry muszą być w paczce, która pójdzie dalej.
Kluczowe osoby przy mikrofonie
Kadr wypowiedzi, który redakcja podpisze nazwiskiem i funkcją. Staje w tekście obok cytatu.
Ścianka i branding
Zdjęcie potrafi pójść dalej bez komunikatu. Czytelne logo w kadrze mówi, czyje to wydarzenie.
Sala i frekwencja
Zajęte miejsca i dziennikarze przy pracy. Ten kadr broni budżetu spotkania w podsumowaniu.
Rozmowy po części oficjalnej
Wywiady jeden na jeden i kuluary. Jeśli z rozmowy powstanie tekst, będzie potrzebował zdjęcia z tej rozmowy.
Realizacje
Zobacz, jak wygląda spotkanie prasowe na zdjęciach
Każde spotkanie prasowe ma inny format, dlatego pokazuję realizacje, które oddają różną skalę wydarzeń, z jakimi pracuję.
Bez chaosu na miejscu
Jak wygląda współpraca krok po kroku
Opis wydarzenia
Napisz datę, miejsce i orientacyjne godziny. Dopisz, czego dotyczy spotkanie i kto z kluczowych osób będzie na miejscu.
Zakres i priorytety
Ustalamy, co musi być w materiale: osoby, ścianka, sala, rozmowy po części oficjalnej. Jeśli zdjęcia mają iść do mediów jeszcze tego samego dnia, ustalamy przed wydarzeniem liczbę zdjęć i godzinę wysyłki.
Fotografuję spotkanie
Przychodzę wcześniej i fotografuję salę, zanim wejdą goście. W trakcie pracuję samodzielnie i dyskretnie, z listą kluczowych osób w głowie.
Dostajesz gotowe zdjęcia
Selekcja, czyli wybór najlepszych zdjęć spośród setek, potem obróbka i galeria online do 5 dni roboczych. Szybka paczka wybranych zdjęć zgodnie z tym, co ustaliliśmy przy wycenie.
Materiał
Co otrzymujesz po spotkaniu prasowym
Standard
Dodatkowe opcje
Wypowiedź na sali
Kluczowe osoby przy mikrofonie, ścianka i kontekst.
Selekcja i obróbka
Najlepsze kadry z setek, wersje poziome i pionowe.
Paczka do wysyłki
Galeria online do 5 dni roboczych. Szybka paczka, jeśli ustalimy ją przed wydarzeniem.
Redakcja publikuje
Bez poprawek po swojej stronie.
Wycena
Ile kosztuje fotograf na spotkanie prasowe
Spotkanie prasowe rzadko trwa cały dzień, dlatego rozliczam je godzinowo. W cenie jest selekcja, obróbka, galeria online i dojazd na terenie Warszawy. Kwoty netto, dla jednego fotografa.
Poniżej punkt wyjścia:
Jeśli spotkanie ma trwać dłużej albo zdjęcia mają iść do mediów tego samego dnia, napisz. Wrócę z konkretną propozycją zakresu i wyceny.
Pytania i odpowiedzi
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Najczęściej zadawane pytania
Minimalna liczba zależy od czasu pracy. Przy 2 godzinach to minimum 150 zdjęć po selekcji i obróbce, przy 3 godzinach minimum 200. Zwykle oddaję więcej.
Pełny materiał do 5 dni roboczych, licząc od dnia po wydarzeniu.
Tak, to częsta potrzeba przy spotkaniach prasowych. Ustalamy to przed wydarzeniem: ile zdjęć, na którą godzinę i do jakiego użycia. Wtedy wiem, jak zaplanować pracę na miejscu.
Tak. Oddaję materiał po selekcji i obróbce, w pełnej rozdzielczości i w wersjach do internetu. Redakcja nie musi nic ratować.
Z briefu. Wystarczy krótka lista: zarząd, rzecznik, goście specjalni. Na miejscu pilnuję jej sam.
Tak, jeśli tak ustalimy zakres. Często to właśnie tam powstają zdjęcia, o które potem ktoś zapyta.
Tak. Koszt dojazdu ustalamy przy wycenie.
Tak. Dobieram sprawdzony zespół foto-wideo, ustalam zakres i pilnuję spójności materiału.
Marcin Krokowski
Kim jestem
Od 2012 roku fotografuję konferencje, targi i wydarzenia firmowe. Toyota, mBank, Danone, Volvo. Na spotkaniu prasowym wiem, że część oficjalna to połowa materiału. Druga połowa dzieje się przy rozmowach, kiedy większość aparatów jest już w torbach.
Następny krok
Zapytaj o termin spotkania prasowego
Napisz datę, miejsce i orientacyjne godziny. Dopisz, czy zdjęcia mają iść do mediów tego samego dnia. Wrócę z konkretną propozycją zakresu i wyceny.