Wie kann man eine Konferenz gut fotografieren?
Wenn ich Veranstaltungen fotografiere, habe ich in der Regel bereits eine Liste mit den Aufnahmen im Kopf, die ich machen möchte. Auf diese Weise muss ich nicht darüber nachdenken, was ich fotografieren möchte, sondern kann einfach loslegen. Auf diese Weise mache ich es nicht nur mir selbst, sondern auch meinen Kunden leichter. Wenn es keine ganz speziellen Anforderungen gibt, stehen alle Aufnahmen, die sie erwarten, bereits auf meiner Liste. Dies ist der Kern jeder Fotoreportage von einer Konferenz in Warschau oder in Städten wie Lodz, Radom, Krakau oder Posen. Viele von ihnen folgen einer ähnlichen Formel. Natürlich versuche ich, am Vortag nach allen „Überraschungen“ zu fragen, damit ich sie auf meine Liste setzen kann und ihre Agenda kenne.
Ein Fotobericht von einer Messe ist etwas anderes als ein Fotobericht von einer Konferenz. Auch wenn es sich dabei um PressekonferenzenObwohl es sich um Pressekonferenzen, Industriekonferenzen, Wirtschaftskonferenzen oder wissenschaftliche Konferenzen handeln kann, die sich thematisch unterscheiden, ist der Ablauf meist ähnlich. Es gibt eine Einführung durch den Vortragenden, Vorträge, Kaffeepausen und Mittagessen sowie eine Frage-und-Antwort-Runde.
Erkundung
Ich beginne mit meiner Arbeit, noch bevor sich die ersten Gäste anmelden oder der Referent begrüßt wird, wie ich gleich sagen werde. Während der Konferenz selbst versuche ich immer, so zu arbeiten, dass ich die Konferenz nicht störe. Ich möchte weder den Moderator ablenken noch die Aufmerksamkeit der Gäste auf mich ziehen. Ich versuche daher, diskret und langsam zu arbeiten, ohne plötzliche Bewegungen.
Strategie
Das Wichtigste ist, dass der Fotograf nicht die ganze Aufmerksamkeit auf sich lenkt. Ich mache die ersten Aufnahmen aus der Tiefe des Raums, um alle Gäste und die Bühne, auf der der Redner steht, einzufangen. Ich fotografiere die Person auf der Bühne in horizontalen und vertikalen Rahmen, mit und ohne Branding, und einige Porträts. Wenn es interessante Dias zu zeigen gibt, versuche ich auch, den Moment und die Gesten einzufangen, während sie präsentiert werden. Ich bewege mich immer langsam in den Raum hinein, versuche aber eher, an den Rändern des Raums zu fotografieren und verschiedene Perspektiven einzufangen.
Da ich näher am Moderator bin, habe ich auch die Möglichkeit, die Reaktionen der Gäste und die Interaktion mit ihnen zu fotografieren. In einigen Fällen, in denen die Bühne recht groß ist, versuche ich auch, eine Aufnahme von der Rückseite des Moderators und seines Publikums zu machen.
Auf diese Weise kann ich Veranstaltern eine Vielzahl von Aufnahmen zur Verfügung stellen, die sie auf unterschiedliche Weise und in verschiedenen Medien verwenden können. Horizontale Aufnahmen eignen sich hervorragend für Websites – vor allem die mit freiem Platz auf einer Seite des Rahmens. Vertikale Aufnahmen und Porträts sind besser für soziale Medien und kleine Handybildschirme geeignet. Manchmal, wenn ich ein Foto mache, habe ich schon im Kopf, wie es verwendet werden könnte.
Liste der 10 lohnenswerten Konferenzfotos
Normalerweise komme ich etwa 30 Minuten früher zum Shooting, damit ich Zeit habe, mich umzusehen und den Ort kennenzulernen. Dann kann ich einen bequemen und sicheren Ort wählen, an dem ich meine Ausrüstung ablegen und mich vorbereiten kann. Nachdem ich meine Ausrüstung bereitgelegt habe, beginne ich meine Einführung in die Fotografie mit einem Rundgang durch den Konferenzort. Normalerweise schaue ich danach nur selten in meine Tasche, weil ich fast immer mit zwei Kameras arbeite. An der einen habe ich ein 35-mm-Objektiv für Weitwinkelaufnahmen und an der teureren ein 55- oder 85-mm-Objektiv für Nahaufnahmen, Porträts und Details.
1. Veranstaltungsort
Als ich in Warschau fotografiert habe, habe ich gelernt, dass der Veranstaltungsort für eine Konferenz für die Organisatoren oft von großer Bedeutung ist. Nicht nur wegen des Angebots, der technischen Möglichkeiten, der gastronomischen Einrichtungen oder der Lage, die den Gästen zur Verfügung steht. Der Veranstaltungsort kann das Prestige einer Veranstaltung unterstreichen. Obwohl Konferenzräume oft ähnlich aussehen, werden das ganze Gebäude oder bestimmte Details damit in Verbindung gebracht. Deshalb beginne ich meine Fotos manchmal von außen und gehe dann ins Innere des Veranstaltungsortes, um Details zu finden.
2. Registrierung der Gäste
Eine effiziente Gästeregistrierung ist ebenfalls ein wichtiger Bestandteil der Konferenz. Niemand steht gerne in einer langen Schlange für einen Ausweis, weil sein Name nicht auf der Liste zu finden ist. Die Gästeregistrierung ist auch einer der ersten Berührungspunkte zwischen den Gästen und den Organisatoren, der Teil der Geschichte der Veranstaltung ist. Viele Kunden bitten mich, früh da zu sein, um den Moment der Gästeregistrierung festzuhalten.
3. Der Redner vor dem Branding der Veranstaltung
Normalerweise erscheint gleich zu Beginn der Veranstaltung das Logo der Veranstaltung im Hintergrund auf dem Overheadprojektor oder auf der Leinwand, das ich versuche, mit dem Vortragenden aufzunehmen. Dann ist sofort klar, worum es sich bei der Konferenz handelt und wer sie leitet oder spricht.
Dieselbe Aufnahme mache ich von jedem Redner, nicht nur von der Person, die durch die gesamte Veranstaltung führt. Auf einer Konferenz gibt es viele Vorträge, und jeder Redner sollte sein eigenes Foto mit dem Logo der Veranstaltung im Hintergrund haben. Der Veranstalter hat dann einen kompletten Satz: Wenn nach der Konferenz jemand um das Foto einer bestimmten Person bittet, stellt sich nicht heraus, dass gerade dieses fehlt.
4. Nahaufnahme des Redners
Auch die Aufnahmen des Moderators selbst sind wichtig. Ein solches Porträt auf der Bühne. Ich versuche immer, ein paar Fotos zu machen, denn die Leute, die auftreten, reden viel und haben eine Menge Ausdruck und Emotionen im Gesicht. Es ist nützlich, verschiedene Emotionen einzufangen, die in verschiedenen Medien und Kontexten verwendet werden können.
Ein Porträt steht jedem zu, der die Bühne betritt. Deshalb fotografiere ich jeden Referenten einzeln, in Nahaufnahme, damit er eigenes Material von seinem Vortrag hat und nicht nur eine einzige Aufnahme aus der Ferne. Für den Veranstalter ist das eine Absicherung: Ein Redner, der eine Woche später nach seinem Foto fragt, bekommt es sofort, und in der Fotoreportage klafft keine Lücke, weil jemand nicht im Bild war.
5. Foto aus dem Publikum heraus
Ein unverzichtbares Foto, das Menschen zeigt, die einer Rede zuhören. Sie können dann sehen, an wen die Worte gerichtet sind, dass sich Menschen im Raum befinden. Gleichzeitig sind dies die besten Fotos für die Werbung, da Sie die Gesichter der Teilnehmer nicht sehen können und der Redner in der Regel sein Image fördern möchte.
6. Weitwinkelaufnahme des vollen Saals
Wie das Foto des Moderators von hinter den Gästen, aber dieses Mal breiter aufgenommen. Es hilft, den vollen Saal und die Anzahl der anwesenden Gäste zu zeigen. Wenn nur wenige Gäste anwesend sind, muss ich manchmal etwas herumprobieren und trotz der leeren Sitze im Saal einen Rahmen finden, in dem sie nicht zu sehen sind. Das Einfügen von Personen in Photoshop ist keine Option. 😉
Es gibt noch eine Aufnahme, die sich leicht mit der Weitaufnahme des Saals verwechseln lässt: der Redner vor vollem Publikum. Ich mache diese Aufnahme hinter dem Rücken des Redners oder von der Seite der Bühne, sodass die Person auf der Bühne und die gefüllten Reihen vor ihr in einem einzigen Bild zu sehen sind. Die Weitaufnahme allein zeigt, wie viele Leute gekommen sind. Dieses Foto zeigt auch, wer zu ihnen gesprochen hat, und belegt die Größe der Veranstaltung in einem einzigen Bild. Deshalb ist es eine der am häufigsten genutzten Aufnahmen in den Rückblicken nach der Konferenz, und die Redner selbst veröffentlichen es gern auf ihren eigenen Kanälen.
7. Reaktionen der Teilnehmer
Wenn der Vortragende eine sehr interessante und fesselnde Rede hält, ist es ein Kinderspiel. Schlimmer ist es, wenn die Hälfte des Publikums plaudert oder ihre E-Mails auf dem Handy checkt. Trotzdem ist es meine Aufgabe, das Lächeln, die Freude und das Interesse an der Rede einzufangen. Sie müssen nur den richtigen Moment und die richtigen Leute finden.
8 Fragestunde
Die meisten Konferenzen enden mit einer Frage-und-Antwort-Runde, die es den Gästen ermöglicht, Fragen zu stellen und das Publikum einzubeziehen. Manchmal handelt es sich um intensive Diskussionen und manchmal um kurze Fragen. Seien Sie also aufmerksam und folgen Sie dem Mikrofon, das in der Regel von jemandem aus dem Personal oder dem Vortragenden selbst gestellt wird.
9. Gespräche hinter den Kulissen
Bei längeren und großen Konferenzen gibt es auch in den Pausen viel Zeit für Gespräche, nicht nur mit den Rednern, sondern auch mit anderen Gästen. Die Leute unterhalten sich in dieser Zeit und tauschen Visitenkarten aus, was ein gutes Zeichen ist. Auf diese Weise können Sie zeigen, dass Sie neben dem Wissen aus der Konferenz auch neue Freunde und Geschäftskontakte knüpfen können.
Bei Branchenkonferenzen gibt es auch Stände, an denen in den Pausen verschiedene Produkte und Dienstleistungen vorgestellt werden. Auch dort ist viel los, vor allem wenn es sich um technische Innovationen wie VR-Brillen handelt.
10. Verpflegung
In den Pausen der Konferenz würde ich gerne einen Snack zu mir nehmen, denn das Essen kann sehr einladend sein. Deshalb mache ich, bevor die Pause beginnt und alle zu ihren Tischen gehen, wenn möglich Fotos vom unbewegten Catering. Danach kann es zu spät sein, und es gibt Zeiten, in denen die Gerichte und Snacks wirklich fotogen sind.
Manchmal muss etwas abgeholt und geöffnet werden. Dann tue ich entweder dasselbe, frage das Personal oder warte, bis die ersten Gäste mit dem Auftragen beginnen. Es ist wichtig, am Anfang dabei zu sein, weil dann noch keine Unordnung auf den Tischen herrscht und die Fotos dynamischer sind, während das Essen aufgetragen wird.
Das war’s mit meiner Liste der unverzichtbaren Aufnahmen. Sie können sie verwenden, wenn Sie Konferenzen fotografieren, oder wenn Sie einen Fotografen für eine Konferenz engagieren, ist es wichtig, dass er diese Aufnahmen im Hinterkopf behält. Gleichzeitig hatte er die ganze Zeit Augen im Kopf, denn schließlich bringt jede Veranstaltung einige Überraschungen mit sich.
Fotos für Redner: PR, die den Veranstalter nichts kostet
Der Redner kommt von der Bühne und braucht sofort eigene Fotos: für LinkedIn, für die Kommunikation seines Unternehmens, für die Kurzbiografie zur nächsten Konferenz. Meist schreibt er deswegen an den Veranstalter, mal noch am selben Abend, mal eine Woche später. Wenn der Veranstalter jedem Redner von sich aus ein kurzes, ausgewähltes Set seiner Aufnahmen schickt, muss diese Mail gar nicht erst kommen.
Ein solches Set ist kein Gefallen für den Redner, sondern ein Werkzeug des Veranstalters. Der Redner veröffentlicht die Fotos auf seinem eigenen Profil, bei seinen eigenen Followern, mit dem Namen der Veranstaltung im Hintergrund. Jeder Redner, der das tut, ist eine zusätzliche Berichterstattung über die Konferenz außerhalb der Kanäle des Veranstalters, für die niemand bezahlt.
Gut zu sehen ist das am Beispiel einer zweitägigen Veranstaltung mit vielen Rednern. Die Fotoreportage vom IAB Forum 2025 finden Sie in meinem Portfolio. Bei so vielen Vorträgen leistet die Liste oben die ganze Arbeit: Wenn Branding, Nahaufnahme und die Aufnahme vor vollem Publikum bei jedem Redner entstehen, kommt das Set für einen Redner später zusammen, ohne die ganze Galerie zu durchsuchen.
Konferenz-Fotograf
Wenn Sie einen Fotografen für eine Konferenz suchen und Ihnen mein Arbeitsstil und meine Bilder gefallen, dann werfen Sie einen Blick auf mein Portfolio für Eventfotografie. Wenn Sie noch mehr Bilder sehen möchten, finden Sie hier viele weitere Beispiele von Konferenzen verschiedener Art.
