Eventfilm

Ein Eventfilm, den Sie nicht selbst organisieren müssen

Die Fotos für die Veranstaltung haben Sie gebucht, der Film kommt erst jetzt ins Spiel. Bleibt noch, ein Team zu finden, es zu prüfen, den Umfang abzustimmen und den Schnitttermin im Blick zu behalten.

Ich drehe nicht selbst. Gedreht wird von einem Team, mit dem ich seit Jahren zusammenarbeite. Ich wähle die Leute passend zur Veranstaltung aus, stimme den Umfang mit ihnen ab und nehme das Material ab. Sie sprechen nur mit mir.


Datum und Ort genügen. Innerhalb von 48 Stunden antworte ich, ob der Termin frei ist, und schicke ein Angebot.
Ich fotografiere Firmenveranstaltungen seit 2012 · Toyota, mBank, Danone, Volvo

Wer dreht

Ich drehe nicht selbst, und das ist ein Vorteil, kein Haken

Es dreht eine Person aus dem Team, mit dem ich seit Jahren arbeite. Die Besetzung ist fest, ich suche nicht für jeden Auftrag jemand Neues. Für die jeweilige Veranstaltung wähle ich die Person passend zum Charakter der Veranstaltung aus.

Bei einer Konferenz mit Vorträgen von der Bühne braucht es andere Fähigkeiten als auf einer Messe, wo es um den Besucherandrang am Stand geht. Für die gesamte Umsetzung bin ich verantwortlich, und ich nehme das Material ab, bevor es zu Ihnen kommt.

Ein Ansprechpartner, eine Verantwortung

Ich kümmere mich um den Film genauso wie um die Fotos

Sie müssen kein Team suchen, dessen Verfügbarkeit prüfen, den Umfang abstimmen oder den Schnitttermin überwachen. Genau dafür berechne ich eine Marge, und das sage ich offen.

Ich wähle das Team aus

Eine Konferenz mit Vorträgen von der Bühne wird anders besetzt als eine Messe und wieder anders als eine abendliche Gala.

Ich stimme den Umfang ab

Länge des Films, Format, Musik und Abgabetermin. Diese vier Punkte entscheiden über den Preis und darüber, ob sich der Film später überhaupt veröffentlichen lässt.

Ich nehme das Material ab

Den fertigen Film erhalten Sie von mir. Ich verweise Sie nicht an den Cutter.

Wenn Sie Fotos und Film zusammen buchen, bekommen beide Teams denselben Tagesplan und dieselbe Liste dessen, was auf keinen Fall fehlen darf. So ist der Partner, der auf den Fotos zu sehen ist, auch im Film.

Getrennt oder zusammen

Zwei Firmen bei einer Veranstaltung bedeuten doppelt so viele Absprachen

Fotos und Film lassen sich getrennt bestellen. In der Praxis heißt getrennt aber meist zwei Briefings, zwei Zeitpläne und zwei Personen, die sich am Veranstaltungstag zum ersten Mal sehen.

Wenn Sie getrennt bestellen

Sie führen die Absprachen zweimal, es gibt zwei Abgabetermine, und niemand achtet darauf, dass sich Fotograf und Kamera bei der Preisverleihung nicht ins Bild laufen.

Wenn beide Teile über mich laufen

Sie sagen einmal, was auf keinen Fall fehlen darf. Der Partner, der auf den Fotos zu sehen ist, ist auch im Film. Es bleibt bei einem Abgabetermin und einem Ansprechpartner für die Abrechnung.

Preise

Was es kostet

Ich nenne die Untergrenze, damit Sie sofort wissen, ob wir über dasselbe Budget sprechen.

Filmproduktion

ab 3.000 PLN netto

Eine typische eintägige Veranstaltung und ein Aftermovie von bis zu 3 Minuten. Den konkreten Betrag nenne ich, sobald der Umfang abgestimmt und der Termin mit dem Team bestätigt ist.

Der Endpreis hängt von der Zahl der Drehtage und -stunden ab, von der Arbeit am Abend, Anzahl und Länge der Videos, Statements und Bühnenton sowie vom gewünschten Abgabetermin. Ich arbeite in ganz Polen, Anreisen außerhalb von Warschau kalkuliere ich separat.

Was im Preis enthalten ist und was ich separat dazurechne

Ein Aftermovie von bis zu 3 Minuten, bereit zur Veröffentlichung

  • Aftermovie von bis zu 3 Minuten über die gesamte Veranstaltung.
  • Musik mit Lizenz zur Veröffentlichung im Internet.
  • Ein Format, das zum Kanal passt, in dem der Film laufen soll.
  • Auswahl des Teams und Abstimmung des Umfangs vor der Veranstaltung.
  • Abgabe: 10 Werktage ab dem Tag nach der Veranstaltung.

Separat zubuchbar, nach Abstimmung des Umfangs:

  • Kurze Vertikalclips für Social Media, bis zu 45 Sekunden, mit Untertiteln.
  • Mitschnitt ganzer Vorträge oder Präsentationen, zusätzlich zum Aftermovie.
  • Statements in die Kamera: Redner, Gäste, Geschäftsführung.
  • Rohmaterial, wenn Ihr Team kürzere Versionen selbst schneiden möchte.
  • Eine zweite Kamera, wenn mehrere Programmpunkte gleichzeitig laufen.
  • Drohnenaufnahmen außerhalb des Gebäudes, sofern Wetter, Gelände und Vorschriften es erlauben. In der Halle fliegt keine Drohne über Menschen.

Jeden dieser Punkte kalkuliere ich nach Abstimmung des Umfangs, denn jeder verändert die Arbeitszeit vor Ort oder beim Schnitt.

Auftritt einer Rednerin bei einer Konferenz in Warschau.

Wie diese Filme aussehen

Beispiele, gedreht von einer Kameraperson aus dem Team, mit dem ich arbeite. Je eines pro Art der Veranstaltung: Konferenz, Gala und Messe.

Aftermovie einer Konferenz, 2:50
Gala und Preisverleihung, 2:47
Kurzer Messefilm, 1:23

Fragen und Antworten

Fragen, die immer wieder kommen

Wer dreht, wie schnell Sie das Material bekommen und was sich zwei Wochen vor der Veranstaltung noch ändern lässt.

Wer genau dreht?

Eine Person aus dem Team, mit dem ich seit Jahren zusammenarbeite. Die Besetzung ist fest. Für die jeweilige Veranstaltung wähle ich die Person passend zum Charakter der Veranstaltung aus, denn eine Konferenz mit Vorträgen von der Bühne braucht andere Fähigkeiten als eine Messe. Für die gesamte Umsetzung bin ich verantwortlich, und ich nehme das Material ab, bevor es zu Ihnen kommt.

Kann ich nur den Film buchen, ohne Fotos?

Ja. Wenn die Fotografie bereits geregelt ist, übernehme ich nur den Filmteil.

Wann bekomme ich das Material?

Ein Aftermovie von bis zu 3 Minuten liefere ich in 10 Werktagen ab dem Tag nach der Veranstaltung. Wenn Sie es schneller brauchen, sagen Sie das bei der Anfrage und nicht erst nach der Veranstaltung. Ein schnellerer Schnitt lässt sich meist organisieren, wirkt sich aber auf Umfang oder Preis aus.

Lässt sich ein Film zwei Wochen vor der Veranstaltung noch dazubuchen?

Manchmal ja, das hängt aber allein davon ab, ob jemand aus dem Team an dem Tag frei ist. Preis und Umfang lassen sich an einem Tag klären, einen freien Termin bei einem guten Team meist nicht. Schreiben Sie mir, sobald Sie wissen, dass ein Film infrage kommt.

Bekomme ich das Rohmaterial?

Ja, wenn wir das vor der Veranstaltung vereinbaren. Standardmäßig liegt das Rohmaterial in einem flachen Farbprofil vor, wirkt also blass und braucht vor der Veröffentlichung eine Farbkorrektur. Wenn Ihr Team selbst daraus schneiden will, sagen Sie das vorher, denn dann müssen die Dateien anders aufbereitet werden.

Absicherung Ihres Auftrags

Worauf Sie sich verlassen können, bevor Sie den Termin bestätigen

  • Preisgarantie Der Angebotspreis ist verbindlich. Weder während noch nach der Veranstaltung entstehen zusätzliche Kosten.
  • Haftpflichtversicherung Ich habe eine Betriebshaftpflichtversicherung, gültig in Polen, der Europäischen Union, dem Vereinigten Königreich, der Schweiz und Norwegen. Die Police schicke ich Ihnen für die Lieferantenregistrierung oder auf Anfrage.
  • NDA auf Wunsch Ich unterschreibe eine Vertraulichkeitsvereinbarung, wenn die Veranstaltung nicht öffentlich ist oder die Fotos vor dem offiziellen Launch nicht nach außen dürfen.

Ich fotografiere Firmenveranstaltungen seit 2012. Toyota, mBank, Danone, Volvo.

Schreiben Sie Datum, Ort und ungefähre Uhrzeiten

Für ein erstes Gespräch über den Film genügt das. Wenn Sie schon wissen, wofür der Film gedacht ist, schreiben Sie das ebenfalls, denn das beeinflusst den Umfang stärker als die Länge des Films.

Vor- und Nachname(erforderlich)
Veranstaltungsort
Findet Ihre Veranstaltung an mehreren Orten statt, können Sie diese untereinander eintragen.
Was benötigen Sie
Wählen Sie alles aus, was infrage kommt. Den Umfang klären wir im Gespräch.
Brauchen Sie auch Fotos
Schreiben Sie, wofür der Film gedacht ist. Das verändert den Umfang stärker als seine Länge.
Wenn Sie ein Briefing oder eine Agenda der Veranstaltung haben, können Sie sie hier hinzufügen.
Max. Dateigröße: 256 MB .

Kontakt

Haben Sie schon einen Termin?

Schreiben Sie mir, wann und wo die Veranstaltung stattfindet, wie lange sie dauert und was Sie fotografisch brauchen. Ich prüfe die Verfügbarkeit und melde mich mit einem konkreten Angebot.