So läuft es vor Ort
Hintergrund, Studiolicht, Kamera
Jemand kommt vorbei, wir machen ein paar Aufnahmen, danach geht es zurück in den Saal. Keine Zeitfenster, keine Anmeldelisten, niemand verpasst einen Programmpunkt. Die Schlange regelt sich von selbst, und pro Person dauert es zwei bis drei Minuten.
In diesem Tempo schafft die Station 12 bis 18 Personen pro Stunde. Mit einem Assistenten, der sich um die Warteschlange kümmert, 15 bis 25.
Der Rhythmus des Tages, nicht der ganze Tag
Wo die Station in die Agenda passt
Der Andrang an der Station verteilt sich nie gleichmäßig. Die Leute kommen während der Registrierung, in den Kaffeepausen und in der Mittagspause. Während der Sessions steht die Station leer.
Registrierung
Die Ersten kommen vorbei, bevor sie überhaupt ihren Platz im Saal einnehmen.
Kaffeepausen
Ein natürlicher Moment, die Teilnehmer stehen ohnehin zusammen, unterhalten sich und haben kurz Zeit.
Mittagspause
Das längste Zeitfenster in der Agenda und meist das stärkste für die Station.
Ein Block über die Registrierung und zwei Pausen erreicht in der Regel genauso viele Personen wie acht Stunden ohne Plan. Meist kommen 20 bis 40 Prozent der Teilnehmer zur Station. Eine Konferenz mit 200 Personen bedeutet also realistisch 40 bis 80 Interessenten, nicht 200.
Teilnehmer und Veranstalter
Zwei Seiten derselben Station
Eine Porträtstation bringt den Menschen auf beiden Seiten derselben Veranstaltung jeweils etwas anderes.
Was Ihre Teilnehmer bekommen
Ein Porträt, das für die Referenten-Bio, das LinkedIn-Profil und die E-Mail-Signatur taugt. Ein richtiges Foto statt eines Gesichts, das aus einem Gruppenfoto ausgeschnitten wurde.
Was Sie bekommen
Einen Programmpunkt, zu dem niemand überredet werden muss. Die Leute stellen sich von selbst an, weil sie etwas für sich bekommen und nicht noch ein Give-away für die Konferenztasche. Nach dem Event haben Sie eine Galerie und einen ruhigen Posteingang. Niemand fragt nach seinem Foto, weil jeder es schon hat.
Preise
Pakete und Preise
Alle Preise netto. Stimmen Sie den Block auf die Agenda ab, nicht auf den ganzen Tag.
Station für 4 Stunden
2.900 PLN netto
Ein Block über ein oder zwei Zeitfenster der Agenda, z. B. Registrierung und eine Pause.
Station für 8 Stunden
4.500 PLN netto
Deckt die Registrierung, beide Kaffeepausen und die Mittagspause ab. Maximale Kapazität über den ganzen Tag.
Assistent für die Warteschlange
700 PLN netto
Während des gesamten gebuchten Blocks vor Ort. Erhöht die Kapazität um etwa die Hälfte, weil ich dann nur noch fotografiere.
Der Assistent erhöht die Kapazität um etwa die Hälfte, weil ich dann nur noch fotografiere. Bei einer großen Konferenz entscheidet er darüber, ob die Schlange flüssig vorankommt.
Offen gesagt, damit niemand anders rechnet als ich
Was im Preis enthalten ist und was nicht
Nicht enthalten:
- Studio-Retusche (Hautglättung, individuelle Bearbeitung jedes einzelnen Bildes). Wenn jemand das braucht, ist das ein eigenes Gespräch und ein eigenes Angebot.
- Ausdrucke vor Ort. Die Fotos gehen in die Galerie, nicht in den Drucker.
Ich schreibe das ausdrücklich, damit niemand anders rechnet als ich.
Nach der Veranstaltung
So kommen die Fotos zu den Teilnehmern
Sie hinterlassen Ihre E-Mail-Adresse an der Station
Ein QR-Code und das Handy, das Sie ohnehin in der Hand haben, genügen.
Sie erhalten eine Einladung zur Galerie
Die Einladung kommt nach dem Event per E-Mail.
Sie finden sich und laden Ihre Fotos herunter
Die E-Mail-Adresse wird nur für den Versand der Galerie verwendet.
Fragen und Antworten
Fragen, die immer kommen
Teilnehmerzahl, Anmeldung, personenbezogene Daten und der Unterschied zur Fotobox.
Der Preis gilt für die Station und die Zeit, nicht für die Anzahl der Fotos. Sie bezahlen dafür, dass die Station über den vereinbarten Block einsatzbereit steht, nicht für eine Teilnehmerzahl, die niemand steuern kann.
Nein. Sie kommen, wann immer sie einen Moment Zeit haben. Feste Zeitfenster funktionieren bei einem Fotoshooting in Ihrem Büro, nicht in einer Kaffeepause zwischen zwei Vorträgen.
Die Station schafft so viele Personen, wie im Block möglich sind. Bei einer großen Konferenz lohnt es sich, einen Assistenten dazuzunehmen oder den Block über mehr Zeitfenster der Agenda zu legen.
Die Galerie ist für alle Teilnehmer der Veranstaltung gemeinsam, und das sage ich bei der Anmeldung an der Station. Möchte jemand dort nicht erscheinen, lösche ich seine Fotos.
Eine Fotobox ist eine Attraktion: Ausdruck, Requisiten, ein Andenken an die Party. Hier geht es um ein Porträt, das jemand in den nächsten Jahren beruflich nutzt. Andere Ausrüstung, anderes Licht, anderes Ergebnis.