Pierwsza edycja wydarzenia to dla organizatora podwójna stawka. Nie ma zdjęć z zeszłego roku, którymi można promować kolejną edycję. Wszystko, co po evencie zostanie w materiale, będzie fundamentem komunikacji marki na start.
Na początku lutego fotografowałem Post Software 2026 – pierwszy otwarty meetup społeczności budowanej przez Intentee. Miejsce: Brain Embassy w Warszawie. Na agendzie wystąpienia o AI, sesje pytań i wieczorny networking.
Co się działo
Format był bliższy konferencji niż luźnemu spotkaniu. Sala z pełnowymiarową sceną, ekran główny i boczne, kilku prelegentów, publiczność zadająca pytania z mikrofonem.
Wystąpienia o AI mają swój rytm: slajd, reakcja sali, gest prelegenta. Część slajdów była pisana odręcznie i celowo prowokacyjna – „The Internet is Dead” na ekranie robi kadr sam z siebie, trzeba tylko zdążyć z reakcją publiczności.
Po części scenicznej wydarzenie przeniosło się do strefy networkingowej. Rozmowy przy kawie pod neonami, stanowisko z ramieniem robota, które sięgało gościom po cukierki, ekrany z identyfikacją wydarzenia w całej przestrzeni. Czyli materiał, którego organizator potrzebuje do relacji: social media, podsumowanie dla społeczności i promocja kolejnej edycji.
Na co uważam przy pierwszej edycji
Branding musi być w materiale. Przy pierwszej edycji każdy kadr z logo pracuje na rozpoznawalność marki. Ekrany z identyfikacją, piny na marynarkach uczestników, szyld miejsca – to wszystko trafia do selekcji, czyli wyboru najlepszych zdjęć z całego dnia.
Miejsce jest częścią historii. Brain Embassy ma charakter: neony, zieleń, przestrzeń industrialna. Fotografuję tak, żeby po zdjęciach było widać, gdzie to było – organizator wybrał to miejsce nie bez powodu.
Fotografuję szerzej niż tylko scenę. Podniesiona dłoń przed pytaniem, reakcje widowni na slajd, rozmowy w kuluarach. Z samych zdjęć prelegentów nie da się złożyć relacji z całego wydarzenia.
Efekt
Klientka po otrzymaniu galerii: „zdjęcia są super i bardzo nam się przydadzą”. Materiał został pobrany w całości i służy komunikacji społeczności Post Software.
