Międzynarodowa konwencja branżowa ma inny rytm niż jednodniowy event. Trzy dni, kilka równoległych sal, prelegenci z różnych krajów i harmonogram, który zmienia się z godziny na godzinę.
W maju 2025 fotografowałem AES Europe 2025, konwencję Audio Engineering Society, w ATM Studio w Warszawie. Trzy dni (22-24.05), kilka równoległych scen, wystąpienia, panele dyskusyjne, strefa sponsorów (Genelec, Sennheiser) i stoiska uczelni muzycznych z całego świata.
Co się działo
Pierwszego dnia materiał budowałem od wejścia: oznakowanie, banery powitalne, architektura hali. Ten sam materiał, który na koniec eventu najczęściej trafia do podsumowań i zaproszeń na kolejną edycję.
Każdy dzień miał swój rytm wystąpień i paneli. Portret prelegenta przy mównicy, szeroki kadr sali z publicznością, reakcje sali podczas dyskusji. Przy panelach z kilkoma rozmówcami pracowałem blisko sceny, żeby złapać wymianę zdań, i szerzej, żeby pokazać skalę sali.
Równolegle dokumentowałem strefy sponsorów i wystawców: stanowiska demonstracyjne, sprzęt studyjny, detale konsolet i mikrofonów. W przerwach kawowych powstały kadry networkingowe przy stoiskach uczelni i firm.
Na co uważałem
Trzy dni to inna skala pracy niż jednodniowy event: trzeba rozłożyć materiał równomiernie, żeby każdy dzień konwencji miał swoją reprezentację, a nie tylko otwarcie i zamknięcie.
Pilnowałem treści na ekranach prezentacji: w kadrach portfolio nie ma danych ani slajdów z konkretnymi wynikami badań, tylko ogólny kontekst wystąpienia. Uczestnicy poza sceną pojawiają się w kadrach korzystnych i neutralnych.
Efekt
Z materiału z 3 dni (1874 zdjęć) wybrałem selekcję do portfolio pokazującą przekrój całej konwencji: architekturę i branding, prelegentów, panele, detale sprzętu i networking.
Organizujesz konferencję albo konwencję branżową, również wielodniową i międzynarodową? Napisz datę, miejsce i orientacyjne godziny.
