Fotorelacja z targów ARCHITECT@WORK Warsaw 2025 to jedno z tych wydarzeń, które robią wrażenie skalą, a jednocześnie zachowują kameralny, dopracowany charakter. Nie było tu wielkich scen ani widowiskowych instalacji, ale był klimat. I bardzo konkretna idea stojąca za całą aranżacją.
To przykład tego, czym dla mnie jest profesjonalna fotografia eventowa w Warszawie – reportażowa, dyskretna i pełna detali. Taka właśnie forma relacji najlepiej sprawdza się na targach – gdzie potrzeba zarówno zdjęć dokumentujących wydarzenie, jak i takich, które mają realną wartość wizerunkową.
Dla fotografa eventowego to połączenie było zarówno wyzwaniem, jak i szansą. Dużo czerni, kontrasty światła, punktowe oświetlenie — to nie są warunki, które wybaczają błędy. Ale właśnie dlatego warto było się postarać, żeby dobrze oddać to, co wydarzyło się na miejscu.
Bo było co fotografować. Zarówno same stoiska, jak i emocje uczestników oraz pomysły wystawców miały wiele do zaoferowania.
O wydarzeniu
- Data i miejsce: 28–29 maja 2025, EXPO XXI Warszawa
- Format: targi B2B dla architektów, projektantów wnętrz, producentów i dystrybutorów
- Liczby: ponad 200 wystawców, 335 innowacji produktowych, 2 532 odwiedzających
- Motyw przewodni: Circular Horizons
To wydarzenie nie opiera się na wielkich halach i głośnych prezentacjach. Tutaj chodzi o kontakt 1:1, dialog, przestrzeń zaprojektowaną z wyczuciem. I to wszystko ma swoje konsekwencje w podejściu do fotografii.
Moje zadanie
Zostałem poproszony o przygotowanie dwóch zestawów zdjęć — z myślą o różnych odbiorcach i zastosowaniach materiałów:
Dla odwiedzających:
Klimat wydarzenia, naturalna atmosfera, rozmowy, kawa, strefy spotkań. Uchwyciłem momenty, w których uczestnicy naprawdę byli obecni — słuchali, rozmawiali, eksplorowali.
Dla wystawców:
Widoczność marki, tłumy na stoiskach, detale produktów i interakcje. W ramach pakietów stoiskowych skupiłem się na pokazaniu wartości udziału — branding, emocje, zaangażowanie odwiedzających.
Dla organizatora:
Szersze kadry pokazujące architekturę wystaw, przebieg prelekcji, a także afterparty — luźniejszą, networkingową część wieczoru. To zdjęcia, które budują wizerunek i pracują na kolejne edycje.
W pracy trzymałem się zasady: bez ustawiania i zatrzymywania akcji — chciałem uchwycić wydarzenie takim, jakie było naprawdę. Jeśli sytuacja na to pozwalała, zdarzało się, że ktoś sam ustawił się do zdjęcia albo luźno zaproponowałem krótkie ujęcie przy stoisku. Wszystko działo się naturalnie, bez presji — zawsze z szacunkiem do uczestników i ich komfortu.
W ramach fotorelacji zrobiliśmy również zdjęcia zespołu organizatorów. To świetny dodatek — pokazuje ludzką stronę wydarzenia i może być wykorzystany w działaniach PR, podziękowaniach lub komunikacji wewnętrznej.
Krótki klip z targów ARCHITECT@WORK
Zobacz też film z targów ARCHITECT@WORK
Oprócz zdjęć, przygotowaliśmy razem z Maćkiem Starmachem krótki klip promocyjny z jednego dnia targów.
Co tu było wyjątkowego z perspektywy fotografa?
- Ciemne otoczenie i punktowe światło wymagające precyzji
- Brak klasycznego „key light” — trzeba było szukać światła tam, gdzie naturalnie padało
- Wiele rozmów, gestów, subtelnych interakcji — trudnych do powtórzenia
- Mikrodetale: tekstury materiałów, dłonie, emocje, zaangażowanie
Tu nie chodziło o ładne zdjęcia. Tu chodziło o klimat. O to, żeby ktoś, kto nie był na wydarzeniu, poczuł się, jakby był.
Co przykuło moją uwagę?
- Instalacja z klocków KAPLA autorstwa Raffaele Salvoldiego — rosnąca rzeźba między stoiskami
- Biblioteka Materiałów Zrównoważonych Wise Habit — design + idea
- Światło w strefie kawowej — subtelne, nastrojowe, wdzięczne dla aparatu
Wartość fotograficznej relacji z punktu widzenia organizatora
Dobrze zaplanowana fotorelacja to coś więcej niż pamiątka. To konkretne narzędzie marketingowe, które pracuje długo po wydarzeniu:
- Buduje wizerunek edycji — organizacja, klimat, program, skala
- Działa w social media, ofertach, raportach i reklamach
- Daje wartość partnerom i sponsorom — widoczność i kontekst
- Ma wartość archiwalną — dokumentuje rozwój, wspiera przyszłe edycje
To materiał, który działa, kiedy światła już zgasną.
Wnioski dla przyszłych organizatorów
Jeśli planujesz wydarzenie:
- Zadbaj o światło — nawet jedno dobrze ustawione źródło może zbudować klimat zdjęć
- Przemyśl przestrzeń — warto zostawić miejsce, które dobrze wygląda w kadrze
- Traktuj zdjęcia jako inwestycję — każde dobre ujęcie może pracować miesiącami
Potrzebujesz zdjęć z podobnego wydarzenia? Chętnie przygotuję materiał, który pokaże nie tylko przebieg, ale i klimat Twojego eventu — i będzie działał marketingowo długo po jego zakończeniu.
To tylko fragment materiału, który przygotowałem dla klienta — poniżej pokazuję wybrane zdjęcia z większego pakietu, który finalnie trafia do organizatora i wystawców. W rzeczywistości zdjęć jest znacznie więcej — tak, aby każdy mógł z nich swobodnie korzystać w promocji, podsumowaniach i komunikacji.
Masz pytania lub chcesz pogadać o współpracy? Skorzystaj z formularza kontaktowego, albo zajrzyj do mojej oferty fotografii eventowej.
