Oferta fotorelacja z konferencji

Fotorelacja z konferencji, która podnosi jakość Twojego wydarzenia.

Dokumentuję konferencje tak, żeby każdy ważny moment, gest i emocja pracowały na wizerunek Twojej marki — od komunikacji PR po social media i kolejne edycje wydarzenia.

13+ lat doświadczenia · Eventy B2B · Praca w całej Polsce i za granicą

Fotorelacja z konferencji - Kobieta o blond włosach, ubrana w czarną bluzkę i jasne spodnie, uśmiecha się, przemawiając na scenie z mikrofonem w słuchawkach. Fioletowe tło wyświetla rozmazany tekst i logo, w tym "Adlook" i "Google".

Dlaczego fotorelacja z konferencji to coś więcej niż zdjęcia

Konferencja to znacznie więcej niż prelekcje. To energia ludzi, wiedza w ruchu i relacje, które tworzą wartość wydarzenia. Dobre zdjęcia pozwalają to wszystko uchwycić i wykorzystać dużo szerzej niż tylko w dniu eventu.

Komunikacja i PR

Zdjęcia wspierają notki prasowe, raporty, relacje na żywo i publikacje branżowe. Dobra dokumentacja wzmacnia przekaz i dodaje mu wiarygodności.

Sprzedaż kolejnych edycji

Profesjonalne ujęcia sceny, prelegentów
i publiczności pomagają pokazać skalę i jakość wydarzenia — co realnie ułatwia promocję następnych edycji.

Wizerunek marki

Twoja marka wygląda tak dobrze, jak zdjęcia, które ją reprezentują. Spójna, estetyczna relacja z konferencji buduje prestiż i wzmacnia zaufanie do organizatora.

Jak fotografuję konferencje

Łączę dokumentalny charakter reportażu z wyczuciem sceny i światła. Pracuję tak, żeby uczestnicy czuli się swobodnie, a Ty miał materiał, który od razu nadaje się do wykorzystania w komunikacji.

Dyskretnie, ale skutecznie

Poruszam się cicho, przewiduję momenty i nie przeszkadzam prelegentom ani publiczności. Dzięki temu łapię naturalne reakcje i najważniejsze chwile, nie zwracając na siebie uwagi.

Wyczucie sceny i światła

Ostre LED-y, mocne ekrany i dynamiczne światło sceniczne to codzienność. Umiem z nich korzystać tak, żeby prelegenci mieli naturalne, dobre ujęcia bez przypadkowych min.

Historie zamiast przypadkowych kadrów

Nie fotografuję chaotycznie. Tworzę spójną historię konferencji: od wejścia uczestników po ostatnie rozmowy po prelekcjach.

Materiał gotowy do użycia od razu

Stosuję jednolity, premium look, który świetnie sprawdza się w social mediach, PR, raportach i komunikacji wewnętrznej.
Nie trzeba nic poprawiać ani „ratować”.

Prelegent prezentuje na scenie podczas dużej konferencji z napisem "FORUM IAB 2025" wyświetlanym na ścianie i publicznością siedzącą w ciemnym audytorium. Duży ekran pokazuje zbliżenie mówcy.
Mężczyzna wygłasza prezentację na scenie podczas konferencji, z napisem "#ForumAB" wyświetlanym dużymi literami i "Warszawa, 4 czerwca 2025 r." wyświetlanym za nim wśród logo sponsorów, w fioletowym oświetleniu.

Co dokładnie fotografuję na konferencjach

Im bardziej złożone wydarzenie, tym łatwiej coś przeoczyć — dlatego fotografuję cały przebieg konferencji i wszystkie elementy, które budują jej wartość.

Przebieg wydarzenia

  • Rejestracja uczestników i pierwsze rozmowy
  • Prelekcje i wystąpienia na scenie
  • Publiczność i reakcje na treści
  • Sesje Q&A, panele dyskusyjne, warsztaty
  • Networking podczas przerw

Otoczka wydarzenia

  • Strefy sponsorów i partnerów
  • Branding i identyfikacja wizualna
  • Detale: światło, scenografia, aranżacje
  • Backstage i organizacja „od kuchni”
  • Zdjęcia przestrzeni przed i po wydarzeniu

Jak wygląda współpraca krok po kroku

Opis wydarzenia

Podajesz datę, miejsce, szacowaną liczbę uczestników i orientacyjny harmonogram.

Ustalamy zakres i czas pracy

Dopasowuję godziny fotografowania tak, żeby materiał był kompletny i wartościowy.

Fotografuję konferencję

Pojawiam się wcześniej, sprawdzam światło i przestrzeń, a potem dokumentuję przebieg zgodnie z ustaleniami.

Gotowe zdjęcia

Otrzymujesz galerię online z możliwością pobrania zdjęć w pełnej rozdzielczości.
Standardowy czas realizacji: 3–5 dni roboczych. Dostępna opcja ekspres 24h.

Co otrzymujesz w ramach fotorelacji z konferencji

Standard

  • Pracę fotografa na ustaloną liczbę godzin
  • Profesjonalną selekcję i obróbkę zdjęć
  • Minimalną liczbę gotowych zdjęć (ustalaną indywidualnie)
  • Galerię online z możliwością pobrania plików
  • Pliki w pełnej rozdzielczości i wersje internetowe

Dodatkowe opcje

  • Ekspresowe oddanie zdjęć (24h)
  • Drugi fotograf przy równoległych scenach
  • Dodatkowe ujęcia pod social media
  • Obsługa wydarzeń w języku angielskim
  • Fotografia VIP / backstage

Orientacyjny koszt fotografowania konferencji

Każde wydarzenie różni się czasem trwania, liczbą uczestników i harmonogramem, dlatego wycenę przygotowuję indywidualnie.

Poniżej punkt wyjścia:

Pierwsza godzina

od 700 zł netto

Każda kolejna godzina

300-400 zł netto

Zapytaj o wycenę

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Najczęściej zadawane pytania

Ile zdjęć otrzymam?

To zależy od czasu i intensywności programu. Przy całodniowych konferencjach zwykle jest to od kilkuset do ponad tysiąca zdjęć.

Czy możliwe są zdjęcia „na gorąco” w trakcie wydarzenia?

Tak. Mogę przygotować wybrane zdjęcia do publikacji już w trakcie konferencji albo tuż po jej zakończeniu. Współpracuję również z innymi fotografami, więc możemy podzielić się zadanami i równolegle fotografować i edytować materiał do publikacji.

Czy dojeżdżasz poza Warszawę?

Tak — fotografuję eventy w całej Polsce oraz przy projektach międzynarodowych.

Czy fotografujesz konferencje za granicą?

Tak. Mogę dojechać na konferencje i eventy również za granicą.

Realizuję zlecenia poza Polską — zarówno samodzielnie, jak i przy większych wydarzeniach we współpracy z innymi fotografami.

Przy projektach zagranicznych zakres pracy, terminy oraz koszty dojazdu i noclegu ustalamy indywidualnie, w zależności od miejsca i skali wydarzenia.

Jeśli planujesz konferencję poza Polską, po prostu napisz — sprawdzimy dostępność i dopasujemy szczegóły.

Czy możesz obsłużyć równoległe panele?

Tak. Jeśli program ma kilka scen jednocześnie, mogę zapewnić dodatkowych fotografów.

Czy przygotujesz film z konferencji?

Tak. Współpracuję z doświadczonymi operatorami. Możemy przygotować klip podsumowujący konfererencję, wywiady, rolki, oraz nagrania całych prelekcji.

Ilu fotografów może pracować przy konferencji?

W większości przypadków konferencje obsługuję samodzielnie, co sprawdza się idealnie przy wydarzeniach z jedną sceną, klasycznym harmonogramem i spójnym programem.

W przypadku większych konferencji, wydarzeń wielowątkowych lub eventów, gdzie prelekcje i panele odbywają się równolegle w kilku salach lub strefach, mogę zapewnić dodatkowych fotografów.

W zależności od skali wydarzenia możliwa jest obsługa:
– przez 2 fotografów (np. dwie sceny jednocześnie),
– przez 3–4 fotografów przy dużych konferencjach i wydarzeniach o rozbudowanym programie.

Współpracuję wyłącznie ze sprawdzonymi fotografami eventowymi, którzy pracują w podobnym stylu i zapewniają taką samą jakość zdjęć jak ja. Całość realizacji pozostaje pod moją koordynacją — dbam o spójność materiału, selekcję oraz finalny wygląd fotorelacji.

Dzięki temu masz pewność, że żaden kluczowy moment konferencji nie zostanie pominięty, nawet przy bardzo intensywnym harmonogramie.

Fotograf w granatowej koszuli stoi i robi zdjęcie w żywym, kolorowym otoczeniu z abstrakcyjnymi kształtami na ścianie. Ludzie siedzą w tle, niektórzy są zajęci rozmową. Na ścianie widać słowo „cross-border”.

Kim jestem

Nazywam się Marcin Krokowski i od 2012 roku fotografuję eventy biznesowe, konferencje i wydarzenia B2B w całej Polsce. Pracuję z dużymi markami i organizatorami, którym zależy na rzetelnej dokumentacji i partnerskim podejściu. Lubię pracować bez udziwnień — po prostu robię dobrą robotę i oddaję zdjęcia, które można od razu wykorzystać.

Zapytaj o termin i wycenę fotorelacji z konferencji

Napisz kilka słów o wydarzeniu: datę, miejsce, orientacyjny harmonogram i szacowaną liczbę uczestników. Odpowiem możliwie szybko z propozycją zakresu i ceny.