Dunkel, industriell und… keine Krawatten. So sieht ein moderner Firmenweihnachtsabend aus.
Der Firmenweihnachtsabend in der IT-Branche hat seine eigenen Regeln. Vergessen Sie steifes Waffelbacken mit weißen Tischtüchern und erzwungene Gespräche über das Wetter. Moderne Technologieunternehmen entscheiden sich für eine entspannte, integrative Atmosphäre, die eher an einen guten Club als an einen Konferenzraum erinnert.
Als Veranstaltungsfotograf liebe ich solche Aufträge. Und warum? Weil hier die wahre Magie des Employer Branding stattfindet. Die Menschen sind sie selbst, die Emotionen sind echt, und meine Aufgabe ist es, ein Firmenevent professionell zu fotografieren, um dies einzufangen – kein Aufbau, kein ‚Bitte lächeln‘.
In diesem Beitrag zeige ich Ihnen einen Blick hinter die Kulissen eines Fotoshootings für ein Firmenevent in einem der interessantesten industriellen Veranstaltungsorte, aber auch einem der fotografisch anspruchsvollsten in Warschau – der Genossenschaft in den Räumlichkeiten des Praga Koneser Zentrum. Sie lernen, wie Sie mit dem Mangel an Licht umgehen können und warum Eventfotografie eine Investition ist, keine Kosten.
Fotoreportage eines Firmenevents – was genau ist das?
Manchmal wird der Fotograf bei einer lockeren Veranstaltung einfach vergessen. In der Hektik der Organisation denkt man leicht, dass sich die Fotos schon von selbst machen werden, da jeder ein Smartphone hat. Leider endet das oft in Enttäuschung, wenn sich nach der Veranstaltung herausstellt, dass es kein einziges scharfes Bild gibt, das man dem Team zeigen kann. Dann ist es zu spät. Und genau hier liegt der entscheidende Unterschied zwischen zwanglosen ‚Partyfotos‘ und professionellem Fotojournalismus.
Eine gute Fotoreportage eines Firmenevents ist keine trockene Dokumentation der Anwesenheit. Es geht auch nicht um die Jagd nach kompromittierenden Aufnahmen (seien Sie versichert, dass ich einen eingebauten ‚Bildsicherheitsfilter‘ habe!) Es ist eine Geschichte über die Atmosphäre des Abends.
Wenn ich einen Raum betrete, suche ich nicht nach einem Lächeln. Ich bin auf der Suche nach Momenten:
- Ein herzhaftes Lachen an der Bar, wenn Teamkollegen Witze erzählen.
- Die Energie auf der Tanzfläche, wenn der DJ diesen einen Song spielt, der alle in seinen Bann zieht.
- Die Atmosphäre des Veranstaltungsortes, die Details und das Lichtspiel, das die Organisatoren so sorgfältig geplant haben.
Im Falle des Weihnachtsabends bei Koneser war die Fotoreportage in erster Linie als Andenken für die Menschen gedacht. Ein Beweis dafür, dass sie in der Lage sind, ihren „Körperpanzer“ nach der Arbeitszeit abzulegen und einfach Spaß in der Gesellschaft des anderen zu haben.
Der Co-op in Koneser – ein Traumort für eine Veranstaltung, ein Albtraum für einen Amateur?
Mein Kunde, ein Softwarehaus aus Warschau, hat wieder einmal Koneser für seine Weihnachtsfeier gewählt . Und das überrascht mich nicht im Geringsten. Der Ort hat eine brillante Ausstrahlung. Backstein, Stahl, mehrere Etagen, riesiger Raum – der industrielle Charakter passt perfekt zur IT-Branche.
Aber es gibt einen Haken. Es ist dunkel da draußen. Und zwar sehr viel.
Für den Veranstalter ist das ein Vorteil – die Dunkelheit schafft Intimität, fördert die Unterhaltung an der Bar und lockt die Leute auf die Tanzfläche. Für den Gelegenheitsfotografen ist es eine Falle. Die Standardausrüstung „versagt“ unter solchen Bedingungen einfach. Die Fotos sind entweder verrauscht (körnig) oder – was noch schlimmer ist – sie werden durch den flachen Blitz der Lampe „getötet“, was die ganze Atmosphäre des Ortes zunichte macht. Und manchmal ist der Raum so angeordnet, dass wir bestimmte Stellen mit dem Blitz nicht erreichen können.
Die Ziele dieser Implementierung waren klar:
- Keine Formalitäten: Abgesehen von einer kurzen Ansprache durch den Vorstand keine starren Tagesordnungspunkte.
- Integration pur: DJ, Fotokabine, gutes Essen, Getränke und Gespräche.
- Ein Erinnerungsstück für das Team: Die Fotos sollten an die Mitarbeiter gehen, um zu zeigen: „Hey, wir haben Spaß zusammen“.
Wie kann man im Dunkeln fotografieren, ohne die Atmosphäre zu zerstören? Mein Workshop.
Es gibt eine weit verbreitete Meinung, dass es an einem so dunklen Ort wie dem Co-op sehr schwierig ist, gute Fotos zu machen. Und ganz ehrlich? Da ist eine Menge Wahrheit drin. Dies sind anspruchsvolle Bedingungen, denen ein gewöhnliches Smartphone kaum gewachsen ist und die Besucher in dunkle Kleckse verwandelt. Aber seien Sie versichert, dass die Situation nicht so hoffnungslos ist, wie sie scheint. Wo das Telefon „schlapp macht“, schreite ich mit dem richtigen Workshop ein und nehme es einfach in Kauf.
Als ich diese Reportage machte, wusste ich, dass ich aus der Reihe tanzen musste. In der Co-op ist die Decke hoch und die Wände sind dunkel. Ein Blitzlicht (eine Standardreportagetechnik) würde hier nicht funktionieren und das Bild nur verflachen.
Mein Setup für den Abend:
- Helle Festbrennweiten (Objektive mit fester Brennweite): Anstelle von dunklen Zooms verwende ich sehr helle Objektive. Sie ermöglichen es der Kamera, mehr vom Umgebungslicht zu ’sehen‘ – dieses farbenfrohe Partylicht, das die Atmosphäre aufbaut.
- Flash Drag (Langzeitbelichtung mit Blitz): Dies ist meine Lieblingstechnik für die Tanzfläche. Ich stelle eine lange Belichtungszeit ein, um die verschwommenen Streifen der Lichter des DJs und die Bewegung der tanzenden Leute aufzunehmen, während ich die Figur mit einem kurzen Blitz ‚einfriere‘. Das Ergebnis? Das Foto strotzt vor Energie, man kann die Dynamik der Party erkennen.
- LED-Ring und Scheinwerfer: In den dunkelsten Ecken, an der Bar oder auf dem Zwischengeschoss, habe ich mit LED-Leuchten geholfen, Gesichter zu beleuchten, ohne den Hintergrund zu verdecken.
Auf diese Weise erhielt der Kunde Material, das genau widerspiegelt, wie sich die Teilnehmer fühlten und nicht nur, wie sie aussahen.
Die Fotoreportage einer Unternehmensveranstaltung ist ein Employer Branding-Instrument
Text: Ein Firmenweihnachtsabend ist nicht nur eine Ausgabe in Excel. Es ist eine Investition in das Team. In der IT-Branche, in der die Mitarbeiterfluktuation hoch ist und der Kampf um Talente am stärksten ist, sind solche Materialien sehr wertvoll.
Warum in einen professionellen Fotografen für ein zwangloses Ereignis investieren?
- Beweise für die Unternehmenskultur: Wenn Sie einen neuen Programmierer einstellen, wird er sich Ihre sozialen Medien ansehen. Was wird ihn mehr überzeugen? Ein Archivfoto von einem leeren Büro oder ein Schnappschuss von lachenden Menschen, die wirklich Spaß an der Gesellschaft des anderen haben?
- Liaison für entfernte Teams: In der IT arbeiten wir oft in verteilten Teams, die über das ganze Land und sogar die ganze Welt verstreut sind. Täglich sehen wir uns nur als ’sprechende Köpfe‘ auf einem Monitor. Ein solches Ereignis ist eine seltene Gelegenheit, sich endlich einmal persönlich zu begrüßen. Fotos von einem solchen Treffen haben einen großen sentimentalen Wert – sie zeigen, dass auf der anderen Seite des Bildschirms coole Leute sitzen, mit denen wir ein Team bilden.
- Souvenir und Integration: Nach der Pandemie und im Zeitalter des hybriden Arbeitens sind Offline-Treffen seltener geworden. Gute Fotos verlängern die Lebensdauer einer Veranstaltung. Man markiert sie, schwelgt in Erinnerungen, lacht auf Slack oder Teams. Es schweißt das Team zusammen.
- ‚Kein Kalk‘ Material: Professionelle Fotos zeigen, dass das Unternehmen auf jeder Ebene auf Qualität achtet – auch bei der Veranstaltung. Das schafft Prestige.
Pro-Tipp für Event-Manager: Wenn Sie eine Veranstaltung in einer Location wie Koneser planen, warnen Sie den Fotografen vor den Bedingungen. Oder engagieren Sie jemanden, der sich (wie ich) an schwierigen industriellen Innenräumen die Zähne ausgebissen hat. So vermeiden Sie die Enttäuschung über ’schwarze Flecken‘ und verstümmelte Fotos in der Galerie.
Ein Fotograf ist nicht nur ein ‚Typ mit einer Kamera‘. Er ist Teil Ihres Teams.
Dies war meine zweite Realisierung für diesen Kunden am selben Ort. Das ist das größte Kompliment und ein Vertrauensbeweis für mich. Sie wussten, dass ich Qualität liefere, die wiederholbar und nicht zufällig ist.
Bei einer Firmenveranstaltung arbeite ich im ‚Ninja‘-Modus.
- Ich verkupple die Leute nicht – ich fange Momente ein.
- Ich integriere mich – ich halte mich in der Nähe der Gäste auf, ich plaudere, also verkürze ich die Distanz. Nach einer Stunde bin ich kein ‚Fotograf‘ mehr, sondern ein Teil des Teams.
- Ich wähle aus – ich verschenke nicht 2.000 beliebige Fotos. Ich verschenke die Essenz des Abends, bereit zur Veröffentlichung.
Ihre Mitarbeiter wollen nicht das Gefühl haben, in einer Pass-Sitzung zu sein. Sie wollen Spaß haben. Ich bin da, um das zu dokumentieren, ohne dem Spaß im Weg zu stehen.
Häufige Fragen zur Fotografie für Firmenweihnachtsfeiern
Die besten Termine (Freitage im Dezember) verschwinden bereits im September/Oktober. Wenn Sie eine Veranstaltung im Koneser oder einer anderen beliebten Location planen, warten Sie nicht bis zur letzten Minute.
Der Fotoautomat ist ein großer Spaß (das war er auch bei dieser Veranstaltung!), aber er fängt nur posierte Gesichter in einer Ecke des Raumes ein. Ich bin mobil – ich erlebe die Aufregung auf der Tanzfläche, die Trinksprüche an der Bar und die spontanen Reaktionen. Gemeinsam erstellen wir ein vollständiges Bild des Ereignisses.
Der Dezember ist eine sehr hektische und intensive Zeit in der Veranstaltungsbranche, daher können die Fristen etwas länger sein. Dennoch tue ich immer mein Bestes, um sicherzustellen, dass Sie das fertige Material noch vor der Weihnachtspause erhalten.
Sie planen eine Veranstaltung in Warschau? Lassen Sie uns das gemeinsam tun!
Wenn Sie einen Fotografen für Ihren Firmenweihnachtsabend, eine Gala oder eine Integration suchen, der sich in der IT-Branche auskennt und auch vor schwierigen Lichtverhältnissen nicht zurückschreckt, dann sind Sie bei uns genau an der richtigen Adresse.
Schreiben Sie mir. Sagen Sie mir, was Sie vorhaben, und ich sage Ihnen, wie wir es so präsentieren können, dass Ihr Team (und Ihr Chef) begeistert sein werden.
