Heute schaue ich mir die Realisierung von 2024 noch einmal an, an die ich mich sehr gerne erinnere. Es war mein dritter Firmenweihnachtsabend mit diesem Kunden und ein perfektes Beispiel dafür, wie eine moderne Firmenveranstaltung aussehen sollte. Der Veranstaltungsort: Warschauer Brauerei. Die Atmosphäre: industriell, entspannt und… schwierig.
Warum ziehe ich diese Fotos gerade jetzt heraus? Weil in der Event-Fotografiegenau wie im Sport, die Vorbereitung zählt. Mit dieser Reportage möchte ich Ihnen nicht nur coole Aufnahmen zeigen, sondern Ihnen auch einen Ratschlag geben, der Ihre Veranstaltung im Dezember retten wird (egal, in welchem Jahr Sie sie planen).
Warschauer Brauereien – ein Selbstdarsteller, der Übung braucht
Seit mehreren Saisons ist das Browary Warszawskie ein absoluter Höhepunkt auf der Warschauer Veranstaltungskarte. Backstein, Kupfer, Neonlicht und dieses besondere Großstadtflair. Vom organisatorischen Standpunkt aus gesehen – ein Hit. Aus fotografischer Sicht? Eine Herausforderung.
Als Corporate Event Fotografarbeite ich an solchen Orten an den Grenzen meiner Ausrüstung. Die Innenarchitekten haben hier für ein intimes Zwielicht gesorgt, das zu Gesprächen bei einem Drink einlädt, aber schwer zu fotografieren ist, selbst mit Blitzlicht, denn überall liegen Ziegelsteine.
Mein Ziel war einfach: zu vermitteln, was die Teilnehmer an diesem Abend fühlten. Die Wärme, die Vertrautheit und die Lockerheit. Die Verwendung von Blitzlicht an einem solchen Ort ist ein Verbrechen – es zerstört die ganze Atmosphäre. Deshalb habe ich mit sehr hellen Objektiven gearbeitet, die das stagnierende Licht von Neonröhren und Kerzen einfangen. Und das Ergebnis? Die Fotos sind gesättigt mit Farben und Atmosphäre, nicht flach und überbelichtet. Bei Porträtaufnahmen griff ich manchmal zu einem LED-Ring, um das Posieren zu fördern – ein solches Gadget für Clubaufnahmen, aber man kann es bei einer solchen Veranstaltung auch mal herausnehmen.
Eine Beziehung, die sich in Bildern auszahlt
Was Sie auf den Fotos sehen, ist das Ergebnis von Vertrauen. Da dies unser drittes gemeinsames Projekt war, gab es praktisch keine Barriere zwischen Fotograf und Teilnehmer.
Die Leute assoziierten mich, ich assoziierte sie. Sie wussten, dass ich nicht auf der Jagd nach kompromittierenden Aufnahmen beim Essen war, sondern auf der Suche nach coolen Momenten der Integration. So konnte ich näher herankommen. Das Lächeln ist echt, die Trinksprüche natürlich und die Unterhaltungen ungehemmt.
Das ist der Mehrwert einer kontinuierlichen Zusammenarbeit. Mit jeder weiteren Veranstaltung werden die Fotos einfach besser, weil ich Teil der Unternehmenslandschaft werde und nicht nur ein Eindringling mit einer Kamera bin.
Der Dezember ist der kürzeste Monat des Jahres (für die Veranstaltungsbranche)
Wenn wir auf diese erfolgreiche Veranstaltung 2024 zurückblicken, fällt uns eine Schlussfolgerung für Sie als Organisatoren und Eventmanager ein.
Dieser Kunde hat mich lange im Voraus gebucht. Das gab ihm die Gewissheit, dass ich bei ihm sein würde und die Besonderheiten seines Teams und des Veranstaltungsorts bereits kannte. Leider ist der Dezember in der Veranstaltungsbranche eine brutale Rechnung. In der Tat zählen nur 2-3 Freitage vor Weihnachten. Diese ‚goldenen Daten‘ verschwinden oft schon im September aus den Kalendern der Fotografen.
Wenn Sie von einer solchen Reportage träumen – stimmungsvoll, in schwierigem Licht, von jemandem gemacht, der Ihr Unternehmen „spürt“ -, sollten Sie Ihre Buchung nicht bis zur letzten Minute aufschieben. Gute Veranstaltungsorte (wie die Brauerei) und gute Subunternehmer verschwinden zuerst.
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Lassen Sie uns nicht bis November warten.
