Warum mit mir arbeiten?
Na evencie nic nie dzieje się dwa razy: otwarcie, wręczenie nagród czy wspólne zdjęcie zarządu nie poczekają, aż fotograf je zauważy. Pracuję dyskretnie, ale wiem, co jest w agendzie, i jestem gotowy, zanim te momenty się zaczną. Fotografuję z myślą o tym, do czego zdjęcia będą potrzebne po evencie: social media, komunikacja prasowa, podsumowanie dla partnerów i sponsorów. Uczestnicy znajdą na zdjęciach siebie, a Ty dostaniesz materiał gotowy do publikacji.
Marcin Krokowski – Fotograf Eventowy
Wie gute Eventfotografie für Ihr Event funktioniert
Dobrze zrobiona fotorelacja to nie tylko pamiątka dla uczestników. To narzędzie, które pomaga Ci:
- ein Markenimage als Organisator von ausgefeilten, ansprechenden Veranstaltungen aufzubauen
- das Ausmaß und die Energie der Veranstaltung in der Kommunikation mit Partnern, Sponsoren und den Medien zu demonstrieren
- Verlängern Sie die Lebensdauer der Veranstaltung in sozialen Medien, Newslettern und Werbematerialien
- Erleichtern Sie den Verkauf weiterer Ausgaben, denn „es war bereits offensichtlich, dass es sich lohnt, dabei zu sein“.
Ich gehe an jeden Auftrag so heran, als wäre er ein Projekt mit einem bestimmten Zweck – nicht nur um ‚Fotos zu machen‘, sondern um Material zu erstellen, das Ihnen noch lange nach der Veranstaltung von Nutzen sein wird.
Welche Art von Veranstaltungen fotografiere ich?
Fotografuję konferencje, targi, premiery produktów, eventy firmowe, szkolenia, warsztaty i wyjazdy integracyjne — wydarzenia B2B, w których liczy się nie tylko estetyka, ale przede wszystkim cel i kontekst biznesowy.
Bei Konferenzen konzentriere ich mich auf Redner, Publikumsreaktionen, Schlüsselmomente und die Sichtbarkeit von Partnern. Auf Messen muss ich Bewegung, Besucherinteresse und aktive Stände zeigen, denn das ist es, was den Ausstellern wichtig ist. Bei Markteinführungen sorge ich für aussagekräftige Produktaufnahmen und Identifikationsdetails, die auch in Pressemitteilungen verwendet werden können – diese Bilder kann ich schneller liefern, wenn die PR-Kommunikation dies erfordert.
Bei Firmenevents, Galas und Teambuilding-Reisen geht es um Spannung, Atmosphäre und Dinge, die dem Organisator wichtig sind – wie Preisverleihungen oder Teaminteraktionen. Bei Schulungen und Workshops hingegen erzähle ich die Geschichte durch die Beteiligung der Teilnehmer und die praktische Arbeit, die sich hervorragend für Marketing- und Rekrutierungsmaterial eignet. Dank meiner Erfahrung in der Zusammenarbeit mit PR-Agenturen und großen Veranstaltern weiß ich, worauf ich mich in jeder Situation konzentrieren muss – damit die Fotos nicht nur schön, sondern auch nützlich für das Geschäft sind.
Event-Fotograf
offen für Interaktion
Partys und Veranstaltungen sind für Menschen gemacht. Sie sind die Schlüsselelemente eines solchen Ereignisses. Während Sie ihnen ein Lächeln ins Gesicht zaubern, kümmere ich mich darum, sie festzuhalten.
Jako
fotograf eventowy
z łatwością wejdę w interakcję z uczestnikami i ujmę to, co najważniejsze: ich pozytywne emocje. Dzięki odpowiedniej fotorelacji każdy będzie chciał pojawić się na kolejnych wydarzeniach, które zorganizujesz.
Angebot nach Veranstaltungstyp
Wählen Sie Ihren Veranstaltungstyp
Jeder Veranstaltungstyp hat andere Prioritäten, deshalb fotografiere ich jeden anders. Wählen Sie Ihren und sehen Sie das passende Angebot.
Konferenzen
Bühne, Referenten, Registrierung und Pausengespräche. Material, das Marketing, PR und die Referenten selbst nach der Veranstaltung veröffentlichen.
Messen
Ein Stand in Bewegung, Gespräche und Leads. Fotos für Berichte an die Geschäftsführung, Kundenangebote und Social Media.
Firmenevents
Teambuilding, Ansprachen und gemeinsame Momente. Material für die interne Kommunikation und Social Media.
Pressetermine
Pressekonferenz, Fotowand, Schlüsselpersonen. Material, das noch am selben Tag veröffentlicht werden kann.
Galas
Preisverleihungen und eine Bühne im starken Licht. Material für die Berichterstattung und für die Preisträger selbst.
Portfolio
Jeśli chcesz zobaczyć jak fotografuję, to zobacz moje portfolio w którym znajdziesz wiele realizacji, które wykonałem dla moich klientów. Są tam zdjęcia z targów, konferencji, imprez firmowych, szkoleń, warsztatów, premier produktów, wydarzeń z branży rozrywki, czy nowych technologii. Może znajdziesz tu też inspirację na Twój event.
Marken, mit denen ich gearbeitet habe
Ty też możesz mieć profesjonalne zdjęcia z eventu. Pracowałem już z największymi markami i lokalnymi firmami, które dopiero zaczynają swój biznes. Dla wszystkich zdjęcia są tak samo ważne, bo tworzą ich historię.
Kundenfeedback
Die Zufriedenheit meiner Kunden ist meine größte Belohnung! Lesen Sie, was sie über die Zusammenarbeit mit mir sagen:
Agata Gołuchowska
IAB Polska – dyrektor ds. marketingu
Marcin robi bardzo dobre zdjęcia, które pięknie oddają charakter spotkania i emocje uczestników. Doskonale czuje potrzeby Klienta i jest bardzo kreatywny w trakcie pracy.
Absolutnie polecam Marcina jako fotografa na duże konferencje (ponad 1000 osób) i mniejsze eventy. Korzystamy z jego uslug regularnie. Ogromny profesjonalizm, konkret i dodatkowo fajny człowiek.
Julia Nakoneczna
Freedom Nieruchomości – Koordynator Działu Franczyzy
Marcin robi bardzo dobre zdjęcia, które pięknie oddają charakter spotkania i emocje uczestników. Doskonale czuje potrzeby Klienta i jest bardzo kreatywny w trakcie pracy.
Współpracowaliśmy z P. Marcinem podczas naszej konferencji i jesteśmy zachwyceni jego pracą! Zdjęcia doskonale oddają atmosferę i najważniejsze momenty wydarzenia. Zdjęcia są piękne, naturalne i pełne życia. Gorąco polecamy usługi Pana Marcina i nie możemy się doczekać kolejnych wspólnych projektów!
Michał Tytus Witkowski
[ation] center – Co-Founder
Marcin przygotował dla nas zdjęcia z eventu (serii szkoleń). Pracował bardzo dyskretnie, szybko zrobił dużo świetnych zdjęć, jestem osobiście bardzo zadowolony z jego usług i jeśli będzie ku temu okazja, zamierzam skorzystać ponownie. Polecam tego fotografa!
Was mein Angebot für Eventfotografie umfasst
Fertige Pakete finden Sie hier nicht. Ein Event kann eine Viertelstunde oder drei Tage dauern, einen Saal oder fünf Bühnen haben, morgens oder nach Einbruch der Dunkelheit beginnen. Zwei Konferenzen mit derselben Gästezahl können völlig unterschiedliche Arbeit erfordern, deshalb kalkuliere ich jedes Event einzeln. Die sechs Punkte unten bekommen Sie jedoch immer, unabhängig von Umfang und Budget.
Garantierte Anzahl an Fotos
Bei der Kalkulation legen wir ein garantiertes Minimum an Fotos fest, das Sie nach dem Event erhalten. Das ist eine Untergrenze, kein Limit. Entsteht mehr gutes Material, bekommen Sie alles davon, ohne Aufpreis. Eine Obergrenze gibt es nicht, denn es gibt keinen Grund, gelungene Aufnahmen auf meiner Festplatte liegen zu lassen. Wichtiger als die Zahl ist jedoch die Auswahl: die besten Aufnahmen aus allen gemachten Fotos. Niemand hat Zeit, tausend Fotos durchzusehen, um zehn für die Veröffentlichung zu finden. Sie erhalten Material, das sofort einsatzbereit ist: ohne Duplikate, ohne geschlossene Augen, ohne Aufnahmen, die ohnehin niemand verwenden würde.
Sichere Speicherung der Fotos
Zu jedem Event komme ich mit Ersatzausrüstung, und die Kamera speichert jedes Foto gleichzeitig auf zwei Speicherkarten. Fällt eine davon aus, geht keine einzige Aufnahme verloren. Ein Backup des gesamten Materials behalte ich, bis Sie die fertigen Fotos erhalten haben. Und das ist nicht alles: Die ausgewählten Fotos archiviere ich mindestens 5 Jahre lang. Sie können lange nach dem Event darauf zurückgreifen, etwa bei der nächsten Ausgabe oder einem Firmenjubiläum. Es kam schon vor, dass Kunden ihre Galerie gelöscht haben und die Fotos aus meinem Archiv zurückbekamen.
Online-Fotogalerie
Alle bearbeiteten Fotos erhalten Sie in einer Online-Galerie, in hoher Auflösung, bereit zum Download und zur Veröffentlichung. Die Galerie ist passwortgeschützt und hat zwei Berechtigungsstufen. Sie entscheiden also, was die Personen sehen, mit denen Sie den Link teilen. Sie können den Zugang auch auf bestimmte Personen beschränken oder den Download sperren. Das ist praktisch, wenn zuerst der Vorstand das Material sehen soll und erst danach der Rest der Firma.
Anfahrt innerhalb Polens
Die Anfahrt ist im Angebot enthalten. Bis 100 km von Warschau komme ich ohne Aufpreis. Weitere Strecken sind ebenfalls möglich; bei einer längeren Fahrt können Übernachtungskosten zur Kalkulation hinzukommen. Alles ist vor dem Event klar, nicht danach.
Schnelle Lieferung
Die Galerie mit den bearbeiteten Fotos erhalten Sie bis 5 Werktage nach dem Event. Soll das Material schneller arbeiten, bearbeite ich einen Teil der Fotos noch vor Ort, allein oder mit einem zweiten Fotografen. Auch eine Bearbeitung am selben oder nächsten Tag ist machbar.
Preisgarantie
Der Betrag im Angebot ist endgültig. Während des Events und danach entstehen keine zusätzlichen Kosten. Das detaillierte Angebot erstelle ich, sobald Sie mir die Eckdaten schicken: Datum, Ort, Uhrzeiten und Ablaufplan. Nach Ihrer Zusage legen wir ohne unnötige Formalitäten los. Nach dem Event sende ich Ihnen die Rechnung mit 23% VAT per E-Mail.
Etapy współpracy
Zapytanie
Geben Sie mir so viele Informationen über die Veranstaltung wie möglich – Datum, Uhrzeit, Art der Veranstaltung, Anzahl der Gäste und Ihre Erwartungen. Ich bespreche gerne mit Ihnen die Tagesordnung und den Ablauf der Veranstaltung, damit ich mich auf die Highlights konzentrieren kann.
Wenn Sie besondere Wünsche haben, wie z.B. Backstage-Aufnahmen oder das Vermeiden des Fotografierens bestimmter Elemente, lassen Sie es mich wissen. Auf diese Weise kann ich Ihnen ein auf Ihre Veranstaltung zugeschnittenes Angebot erstellen.
Wycena
Auf der Grundlage der übermittelten Informationen erstelle ich Ihnen innerhalb von 48 Stunden ein detailliertes, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Angebot.
Ich übernehme alle Kosten, die mit dem Auftrag verbunden sind: Reisen, Aufnahmen, Auswahl und Bearbeitung der Bilder sowie die Bereitstellung des fertigen Materials online.
Wenn Sie zusätzliche Optionen benötigen, wie z.B. einen zweiten Fotografen oder eine schnelle Lieferung der Bilder, werde ich auch das berücksichtigen. Auf diese Weise gibt es nach dem Auftrag keine Überraschungen – alle Kosten sind klar definiert.
Event
Sobald das Angebot angenommen und die Details vereinbart wurden, sehen wir uns bei der Veranstaltung. Ich werde 30-45 Minuten früher kommen, um mich vorzubereiten und mich umzusehen.
Ich arbeite bereits selbstständig vor Ort und fotografiere alles, was wir vereinbart haben: Branding, Inneneinrichtung, Dekoration, Marketingmaterialien sowie Schlüsselmomente der Veranstaltung, wie z.B. Reden und Schlüsselaktivitäten aus der Agenda.
Wenn Sie die Vorbereitungen im Voraus treffen, können Sie sich auf Ihre Veranstaltung konzentrieren, während ich mich um alles andere kümmere. Wenn während des Kurses Änderungen oder neue Ideen auftauchen, können wir diese sofort besprechen.
Zgrywanie materiału
Nach jedem Auftrag kopiere ich das Material von den Speicherkarten auf eine schnelle und zuverlässige Festplatte und erstelle ein Backup auf einem separaten Laufwerk.
Wenn möglich, erstelle ich auch Backups in der Cloud – oft sogar während der Veranstaltung, während ich die Bilder rippe. So sind Ihre Fotos in jeder Phase der Arbeit sicher und ich kann bei Bedarf jederzeit darauf zugreifen.
Selekcja zdjęć
Das Material, das ich gesammelt habe, besteht aus einigen hundert bis einigen tausend Bildern, die ich sorgfältig prüfe, um die besten auszuwählen. Ich überprüfe die Schärfe, die Belichtung und den Gesichtsausdruck und stelle sicher, dass alle gut aussehen.
Redner, Moderatoren und Präsentatoren werden aus verschiedenen Blickwinkeln fotografiert, um eine Vielzahl von Bildern für Werbematerialien zu erhalten. Manchmal wird ein perfektes Bild erstellt, nachdem ein Dutzend Fotos gemacht wurden, um den besten Moment einzufangen.
Bei größeren Veranstaltungen unterteile ich das Material in Abschnitte, wie z. B. Konferenz, Networking oder Workshops, um für Ordnung und Konsistenz zu sorgen.
Edycja zdjęć
Normalerweise bearbeite ich zwischen 200 und 400 Bilder, bei größeren Veranstaltungen auch mehr. Jedes Foto durchläuft einen individuellen Korrekturprozess, bei dem ich Helligkeit, Kontrast, Weißabgleich und Farben so anpasse, dass sie technisch perfekt sind und dem Charakter der Veranstaltung entsprechen.
Ich verwende lokale Anpassungen und Masken, um wichtige Elemente zu betonen, den Fotos die richtige Atmosphäre zu verleihen und Emotionen hervorzuheben. Es ist mir wichtig, dass die Fotos abwechslungsreich sind – von dynamischen Aufnahmen bis hin zu ruhigen, detaillierten Bildern – und dennoch als Ganzes kohärent sind.
Ich sorge dafür, dass jedes Foto professionell und natürlich aussieht, die Atmosphäre der Veranstaltung einfängt und sich sowohl für die Berichterstattung in den sozialen Medien als auch für Werbematerial eignet.
Dostarczenie zdjęć
Ich lade die fertigen Bilder in eine Online-Galerie hoch, wo Sie sie bequem ansehen und herunterladen können – sowohl in voller Auflösung als auch in einer kleineren Auflösung, die für die Veröffentlichung im Internet geeignet ist. Die Galerie ist passwortgeschützt und das Login ist Ihre E-Mail-Adresse.
Als Kunde haben Sie die volle Kontrolle über die Galerie – Sie können ausgewählte Bilder ausblenden, die Galerie mit anderen teilen und ihren Inhalt verwalten. Die Galerie ist nach der Veröffentlichung 30 Tage lang verfügbar und Sie erhalten einen Link zu ihr direkt an Ihre E-Mail-Adresse.
Przykładową galerię możesz zobaczyć tutaj: Przykładowa galeria online.
Wenn Sie eine andere Liefermethode für Ihre Bilder wünschen, können wir die Details ausarbeiten und Ihre Wünsche berücksichtigen.
Rozliczenie
Standardmäßig sende ich Ihnen innerhalb von 5 Tagen nach Versand der Fotos eine Rechnung mit einem Mehrwertsteuersatz von 23% an Ihre E-Mail-Adresse. Eine Ausnahme kann ein Vertrag über die Übertragung des wirtschaftlichen Urheberrechts an den Fotos sein, bei dem der Mehrwertsteuersatz von 8% gilt und die Zahlungsfrist 14 Tage beträgt.
Sie können per BLIK, Schnellüberweisung, herkömmlicher Banküberweisung oder durch Scannen des QR-Codes bezahlen, der automatisch die Überweisungsdaten ausfüllt. Vorlaufzeiten und Zahlungen können je nach den Besonderheiten der Veranstaltung oder vorherigen Absprachen variieren.
Tak w dużym skrócie wygląda cały proces.
Es kann ein paar Tage dauern, aber ich denke, es erklärt gut, wie ich arbeite und was Sie in jeder Phase der Zusammenarbeit erwarten können. Ich habe ein ausgearbeitetes System, das es mir ermöglicht, mich um jedes Detail zu kümmern – von der Anfrage über die Fotografie bis hin zur Lieferung der fertigen Bilder.
Damit Sie sich ganz auf Ihre Veranstaltung konzentrieren können und ich mich um den Rest kümmere. Wenn Sie Fragen haben oder Details besprechen möchten, können Sie mich gerne über das untenstehende Formular kontaktieren.
Marcin to osoba bez której nie wyobrażamy sobie naszych eventów i relacji. Bez wskazywania konkretnych kadrów wiemy, że możemy liczyć na jego pełen profesjonalizm, a efekt końcowy przerośnie nasze oczekiwania. Wszystko sprawnie, szybko i z możliwością łatwego dostępu online do przygotowanego materiału.
Piotr Litkowicz
CEO – Swimple
Wünschen Sie ein Angebot für Eventfotografie?
Füllen Sie das untenstehende Formular aus, um einen Termin zu buchen und ein Angebot für Ihre Veranstaltung zu erhalten. Die wichtigsten Informationen sind: Datum und Uhrzeit der Veranstaltung, Art der Veranstaltung, Anzahl der Gäste. Ein Zeitplan und eine Beschreibung der Veranstaltung sind sehr nützlich, ebenso wie Informationen über die wichtigsten Personen oder Attraktionen während Ihrer Veranstaltung.
Wenn Sie es vorziehen, eine E-Mail zu schicken, senden Sie bitte eine E-Mail an ko*****@*************ki.com
Kontakt
Ich beantworte alle Nachrichten innerhalb von 48h
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Das hängt von vielen Faktoren ab. Eine Reportage von einem Event oder einer Firmenfeier beginnt bei einigen Hundert und reicht bis zu mehreren Tausend PLN. Ein genaues Angebot erhalten Sie innerhalb von 48 Stunden, per E-Mail oder über das spezielle Formular, mit dem ich eine präzise Kalkulation erstellen kann.
Die Anzahl der Fotos hängt von der Dauer des Events, der Gästezahl und dem Programm ab. Mit Ihrer Anfrage erhalten Sie deshalb die Mindestanzahl an Fotos, die ich garantieren kann. Eine Obergrenze gibt es nicht: Sie bekommen alle besten Fotos, ohne Aufpreis.
Die Fotos liefere ich bis 5 Werktage nach dem Event. Wenn Sie die Fotos noch am selben Tag oder schneller brauchen, sagen Sie mir bei der Terminanfrage Bescheid.
Ja. Für jede Leistung stelle ich eine Rechnung mit 23% VAT aus.
Ich selbst konzentriere mich auf die Fotografie, denn das ist mein Fachgebiet. Soll vom Event auch ein Video entstehen, stelle ich ein bewährtes Foto-Video-Team zusammen, kläre den Umfang und achte auf ein einheitliches Material. Sie haben einen Ansprechpartner, den Rest übernehme ich.
Die Fotos stelle ich in eine passwortgeschützte Online-Galerie, die Zugangsdaten erhalten Sie per E-Mail. Die Fotos lassen sich in voller Auflösung herunterladen, Abzüge können Sie ebenfalls bestellen. In der Galerie können Sie selbst Fotos ausblenden und weitere Gäste einladen, ohne mein Zutun. Die Galerie ist mindestens 90 Tage ab Veröffentlichung verfügbar.